Microsoft 清單 協助您整理、共同作業及共用您關心的資訊。
您可以建立並共用清單，協助您追蹤問題、資產、例行工作、聯繫人、庫存等。 從 Microsoft 清單 應用程式、Microsoft Teams 或使用範本、Excel 檔案或從頭開始 SharePoint 。
本文探討 Microsoft 365 隨附的清單 範本 。 瞭解如何 從範本建立清單。
清單範本
範本可協助您使用預先設定的版面配置來建立清單，其中包含欄、色彩格式設定和數據結構。 您可以藉由變更格式以醒目提示重要數據、設定表單以快速查看更多數據，以及設定提醒，讓您和您的小組隨時掌握最新動態，藉此自定義每份清單以符合您的情況。
一旦您根據 Microsoft 清單 範本建立清單，您就可以選擇自定義清單以符合貴組織的特定需求。 深入瞭解 編輯清單、 自定義欄，以及 變更欄順序。 若要深入瞭解清單專案，請參閱 新增、編輯或刪除清單專案。
選取下列其中一個清單 範本 ，以取得您所建立之新清單之欄的詳細數據。
資產管理員範本可協助您追蹤小組使用的實體資產，讓您知道誰擁有哪些資產、哪些資產正在修復，以及每個資產的存回和取出日期為何。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
資產標籤 |
資產的標識碼 |
單行文字 |
|
狀態 |
選擇維修或已停用的可用、保留、使用中 |
選擇 |
|
製造商 |
資產製造商 |
選擇 |
|
型號 |
裝置的型號/製造商 |
單行文字 |
|
資產類型 |
選擇資產類型 |
選擇 |
|
色彩 |
選擇資產的色彩 |
選擇 |
|
序號 |
與資產相關聯的序號 |
單行文字 |
|
購買日期 |
輸入資產的購買日期 |
日期和時間 |
|
購買價格 |
資產的購買價格 |
貨幣 |
|
訂單編號 |
資產的訂單或發票編號 |
單行文字 |
|
目前的擁有者 |
目前使用資產之人員的名稱或電子郵件 |
個人 |
|
先前的擁有者 |
上次使用資產之人員的名稱或電子郵件 |
個人 |
|
[到期日] |
資產將傳回的日期 |
日期和時間 |
|
條件附註 |
有關資產目前狀況的附註 |
多行文字 |
|
附件 |
插入與資產相關的檔案 |
外部檔案 |
[內容排程器] 範本可協助您排程和管理內容策略。 篩選下至即將到期的專案，或在作者簽入草稿時收到通知。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
內容標題 |
內容的名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
內容描述 |
多行文字 |
|
作者 |
內容建立者 |
個人 |
|
狀態 |
從計劃、指派、草稿需要核准、準備發佈、發佈 |
選擇 |
|
草稿到期日 |
內容到期日期 |
日期和時間 |
|
發行者 |
發佈內容的日期 |
日期和時間 |
|
內容類型 |
從說明文章、部落格文章、影片或社交媒體文章中選擇 |
選擇 |
|
已發佈連結 |
連結至已發佈的內容 |
超連結 |
|
內容影像 |
內容複本 |
影像 |
|
內容檔案 |
如果儲存在檔案中，則附件至內容複本 |
外部檔案 |
[員工上線] 範本可讓您輕鬆管理新進員工的上線程式，並引導他們完成相關的聯繫人和資源。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
工作 |
工作項目的名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
工作專案的摘要 |
多行文字 |
|
完成者 |
應完成工作的到期日 |
日期和時間 |
|
完成 |
完成工作時標記 |
是/否 |
|
已於完成 |
完成作業的日期 |
日期和時間 |
|
導師 |
聯繫人點以取得工作項目的說明 |
個人 |
|
相關連結 |
支援工作項目的連結 |
超連結 |
|
相關檔案 |
支援工作項目的檔案 |
外部檔案 |
事件行程範本可協助您將所有重要的活動詳細數據整理在單一位置，讓一切順利執行。 透過切換至行事曆檢視，您可以在日、周、月) 一段時間 (清楚顯示活動活動。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
工作階段名稱 |
活動名稱 |
單行文字 |
|
工作階段代碼 |
與事件相關聯的標識碼 |
單行文字 |
|
喇叭 () |
活動演講者 () () 名稱 |
個人 |
|
工作階段類型 |
事件類型 |
單行文字 |
|
描述 |
事件描述 |
多行文字 |
|
開始日期和時間 |
事件開始的日期和時間 |
日期和時間 |
|
結束日期和時間 |
事件結束的日期和時間 |
日期和時間 |
|
工期 |
事件的長度 |
單行文字 |
|
容量 |
人數上限 |
Number |
|
位置 |
活動地點 |
單行文字 |
|
記事 |
與事件相關的資訊 |
多行文字 |
問題追蹤器範本可協助您追蹤、管理問題，並讓問題更接近 輕鬆設定狀態列中的優先順序，並在問題出現時傳送通知給小組成員。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
問題 |
問題的名稱 |
單行文字 |
|
問題描述 |
問題的描述 |
RTF 編輯器 (多行文字) |
|
優先順序 |
選擇要徑、高、標準或低 |
選擇 |
|
狀態 |
選擇 [已封鎖，進行中]、[已完成]、[複製]、[設計]、[無法修正]、[新增] |
選擇 |
|
[指定對象] |
指派給問題之人員或群組的名稱 |
個人 |
|
相關聯的檔案 |
與此問題相關聯的檔案 |
附件 |
|
相關問題 |
從清單中的其他項目中選擇以標示為相關 |
查閱 |
自訂格式設定
附註: 更新狀態列選項將會移除自定義格式設定，您可以參照另一份清單來更新 JSON，然後依照指引進行：使用欄格式設定來自定義 SharePoint
使用自定義圖說文字，按兩下吃藥值來快速變更問題狀態。 您也可以使用標準網格線檢視或編輯表單體驗來更新專案。
自動化規則
此範本隨附兩個預先建立的規則，用來傳送電子郵件給已指派的人員。 您可以隨時移至 [自動化] 下拉式清單並選取 [管理規則]，來新增更多規則、編輯或移除規則。
![清單的 [管理規則] 對話框](https://support.content.office.net/zh-tw/media/88c13c31-dc32-4bc2-9104-b5559b858144.png)
註冊 追蹤器 範本可協助您追蹤及管理組織或小組中的管道，協助您針對所有候選字保持意見反應的脈動。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
候選字名稱 |
候選字的名稱 |
單行文字 |
|
位置 |
候選字要套用的位置 |
選擇 |
|
進度 |
在僱用程式中加入位置 |
選擇 |
|
招聘 |
管理簡報人員的名稱 |
個人 |
|
應用程式日期 |
提交應用程式的日期 |
日期和時間 |
|
手機螢幕詳細數據 |
手機螢幕的日期 |
日期和時間 |
|
手機螢幕助讀程式 |
螢幕候選字的人員 |
個人 |
|
面試日期 |
面試的日期和時間 |
日期和時間 |
|
面試 () |
(將面試候選人的人員) 名稱 |
個人 |
|
記事 |
關於候選字和/或位置的附註 |
多行文字 |
|
LinkedIn配置檔 |
連結至候選字的LinkedIn配置檔 |
超連結 |
|
履歷表或 CV |
附件至應徵者履歷表或課程vitae |
外部檔案 |
旅遊要求範本可協助您管理所有的旅遊要求，並留意預算。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
旅遊標題 |
旅遊要求的名稱 |
單行文字 |
|
出差的原因 |
旅遊要求的原因 |
RTF 編輯器 (多行文字) |
|
請求 |
要求旅遊的人員名稱 |
個人 |
|
目的地 |
人員要前往的位置 |
位置 |
|
旅遊開始日期 |
旅遊開始的日期 |
日期和時間 |
|
旅遊結束日期 |
旅遊結束的日期 |
日期和時間 |
|
旅遊期間 |
出差的天數 |
Number |
|
航空公司 |
選擇航空公司的名稱 |
選擇 |
|
預估機票 |
預估機票費用 |
貨幣 |
|
旅館 |
旅遊者的旅館名稱 |
單行文字 |
|
估計的旅館費用 |
估計旅館的費用 |
貨幣 |
|
已核准 |
是否已核准旅遊要求 |
是/否 |
工作進度追蹤器範本可協助您在努力提供產品和服務時追蹤優先順序和進度。
範例清單
清單列詳細數據
|
清單列 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
工作專案 |
要完成的工作名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
工作專案的描述 |
多行文字 |
|
類別 |
選擇規劃、設計、工程、行銷 |
選擇 |
|
進度 |
選擇尚未開始、進行中、已完成、已封鎖、落後 |
選擇 |
|
優先順序 |
選擇要徑、高、中、低 |
選擇 |
|
開始日期 |
工作項目的開始日期 |
日期和時間 |
|
[到期日] |
工作專案的完成日期 |
日期和時間 |
|
[指定對象] |
已指派工作項目的人員或群組 |
個人 |
|
記事 |
新增工作專案的特定附註 |
多行文字 |
|
重要項目關係人 |
新增人員以隨時掌握進度 |
個人 |
自動化規則
此範本隨附兩個預先建立的規則，可根據 [優先順序] 和 [進度] 欄位傳送電子郵件。 您可以隨時移至 [自動化] 下拉式清單並選取 [管理規則]，來新增更多規則、編輯或移除規則。
附註:
-
Microsoft 清單 與 Power Automate 整合，以協助您自動化 SharePoint 與其他Microsoft 365 和第三方服務之間的一般工作。 若要深入瞭解，請參閱開始使用Power Automate。
-
您可以使用 Microsoft Power Apps 自定義清單，這是一個應用程式開發環境，可建立符合您商務需求的自定義應用程式。 建立新清單后，開啟 [新增專案] 窗體，然後選取 [ 編輯 表單 > 使用 Power Apps 自定義]。 若要深入瞭解，請參閱在 SharePoint 中為清單建立 Power App。
