編輯清單的檢視
附註: 如果畫面顯示不同,則系統管理員可能在列表中設置了傳統體驗,或者您使用的是較舊版本。 如果是這樣,請參閱 編輯 SharePoint Server 中的清單檢視。
試試看!
編輯清單檢視以僅顯示所需的欄和項目。 您可以使用不同的樣式、子組、欄、排序和篩選來呈現資料。 請注意,您需要 [參與]權限等級或更高等級才能編輯檢視。
顯示或隱藏欄
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選取欄標題,然後選取 [欄設定] > [顯示/隱藏欄]。
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選取核取方塊,選擇您想要查看的欄。
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選取 [套用]。
移動欄
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將欄標題移動到所需的位置。
變更排序次序或套用篩選
選取欄標題,然後從 [欄標題] 清單中:
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選取排序方法 (如 [A 到 Z]、[遞增]或 [從舊到新]) 以變更排序次序。 選項基於欄類型,並將相應地變化。
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選取 [篩選依據] 以套用篩選。 在篩選窗格中,選取所需的選項,然後選取 [套用]。
保存視圖
在頂端導覽中,選取從 [檢視選項] 選單中所編輯檢視的名稱 (例如,選取 [所有項目]*),選取 [將檢視另存為],然後:
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若要將所作變更儲存到目前的檢視,只需在 [另存新檔] 方塊中選取 [儲存] 即可。
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要建立新檢視而不變更舊檢視,請輸入新名稱,然後選取 [儲存]。
附註: 使用儲存為方塊 中的核取方塊, 選擇您想要將視圖公開或私人。 您可以將預設檢視變更為該清單的任何公開檢視。 但不能將個人檢視設定為預設檢視。 要刪除作為預設檢視的檢視,必須首先使另一個公開檢視成為該清單的預設檢視。 如果在建立檢視或編輯檢視頁上未顯示 [將此檢視設為預設檢視],則說明您不具有建立公開檢視的權限,或者該檢視為個人檢視。
顯示或隱藏欄
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點>顯示/隱藏/重新排列欄。
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點一下要顯示或隱藏之欄的切換開關。
移動欄
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點>顯示/隱藏/重新排列欄。
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點一下並按住您想要移動的欄名稱,然後將它拖曳到清單中的新位置。
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將專案釋出新位置。
變更欄的排序次序
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點 選排序。
在排序清單中,藍色字母表示清單目前排序的欄。
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點選您想要排序的欄名稱。
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選取您想要的排序次序。
新的排序次序會適用于清單。
將篩選適用于欄
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點 一下篩選。
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點一下要篩選的欄名稱。
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選取篩選順序。
新的篩選順序會適用于清單。
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點 一下 Apply。
將項目分組
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點 一下群組。
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點一下要分組的欄名稱。
新的群組順序會適用于清單。
顯示或隱藏欄
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點>顯示/隱藏/重新排列欄。
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點一下要顯示或隱藏之欄的切換開關。
移動欄
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點>顯示/隱藏/重新排列欄。
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點一下並按住您想要移動的欄名稱,然後將它拖曳到清單中的新位置。
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將專案釋出新位置。
變更欄的排序次序
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點 選排序。
在排序清單中,藍色字母表示清單目前排序的欄。
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點選您想要排序的欄名稱。
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選取您想要的排序次序。
新的排序次序會適用于清單。
將篩選適用于欄
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點 一下篩選。
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點一下要篩選的欄名稱。
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選取篩選順序。
新的篩選順序會適用于清單。
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點 一下 Apply。
將項目分組
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點 一下群組。
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點一下要分組的欄名稱。
新的群組順序會適用于清單。