建立清單

您可以建立並共用清單，協助您追蹤問題、資產、例行工作、聯繫人、庫存等。從範本、Excel 檔案或從頭開始。如果您在 Microsoft Teams 中，請參閱開始使用 Teams 中的清單。

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您可以在 Microsoft 365 中直接從清單應用程式建立新清單，方法是選取 [+新增列表]。 (若要移至清單應用程式，請在任何頁面的頂端選取 Microsoft 365 應用程式啟動器，選取 [更多應用程式]，然後選取 [清單.) 或者，您可以從 SharePoint 網站首頁或 [網站內容] 頁面建立新清單，選取 [+ 新增 > 列表]。
從 [建立清單] 頁面中，選取下列其中一個選項：
附註:
- 清單的視覺更新會逐步在全球推出，這表示您的體驗可能與本文所述的不同。
- 每個網站集合合併的 2,000 份清單和文檔庫是限制 (包括主要網站和任何子網站) ，之後您會收到錯誤：很抱歉，發生錯誤。嘗試的作業會受到禁止，因為它超過清單檢視閾值。請參閱 SharePoint 限制。
1. 空白清單：選擇從頭開始建立清單。新增清單名稱、描述 (選用) ，然後選取是否要讓清單出現在左側網站導覽中。選取選項之後，請選取 [建立]。
2. 從現有清單：選擇此選項可節省時間，並根據另一個清單中的欄建立新清單。您的新清單會以所有相同的欄開頭，但不會包含原始清單中的任何數據。
3. 從 Excel：選擇此選項以根據 Excel 電子表格建立清單。
4. 從 CSV：選擇此選項以根據逗號分隔值檔案建立清單。
5. 範本：選取範本，例如 [問題追蹤器]，以查看範本包含哪些欄，並卷動範例數據以查看其外觀。如果您找到您喜歡的範本，請選取 [使用範本]。如果您沒有看到任何您想要的內容，請選取 [上一步] 傳回 [建立清單] 頁面。深入瞭解如何從範本建立清單，或在 Microsoft 365 中建立清單範本。
提供清單的名稱和描述 (選擇性) 。視您建立清單的位置而定，您會在此步驟看到不同的畫面：
1. 如果您是從清單應用程式建立清單，您可以選擇將清單儲存到 [我的清單] 或其中一個 SharePoint 網站：
2. 如果您要從 SharePoint 網站建立清單，您可以選擇核取 [ 顯示在網站導覽中 ]，讓列表顯示在網站流覽中。
選取 [建立]。您剛才建立的空白清單已開啟並可供使用。
當清單開啟時，選取 + 新增專案 或 在方格檢視中編輯，即可將專案新增至清單。 (網格線檢視可讓您在不同的欄或列中自由新增資訊。) 若要在清單中新增不同類型的資訊，請選取 [+ 新增欄]。若要深入瞭解，請參閱在清單或文檔庫中建立欄。

提示: 若要變更清單名稱，請選取其標題、輸入新名稱，然後選取 [儲存 ]。或者在清單首頁的清單磚上，選取 [開啟動作 (...) ]，然後選取 [設定]。

若要變更清單屬性，請刪除清單、新增許可權、管理欄及其他更新，選取 [設定 [設定] 圖示 ]，然後選取 [列表設定]。如需詳細資訊，請參閱編輯清單。

如何尋找清單？

如果您在清單應用程式中建立清單，並將其儲存到 [我的清單]，請移至 [Microsoft 清單 > 我的清單] 尋找它。
如果清單是在清單應用程式中建立並儲存至 SharePoint 網站，或是清單是從 SharePoint 網站建立，您可以移至該網站的 [設定] > [網站內容] 找到該清單。
最後，您隨時都可以在 Microsoft 清單或 SharePoint 網站上使用 [搜尋] 方塊來尋找清單。