建立清單或文檔庫的快速步驟

在 Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 中建立清單或文檔庫之後，您可以建立快速步驟，以做為自定義命令或預先定義的動作使用。 例如，選取專案並執行流程，或選取專案，以及根據特定欄中的人員撰寫電子郵件。

您將選擇結果、已完成的必要字段，並提供快速步驟的名稱。 (若要進行示範，下列程式會為清單建立快速步驟。 它可讓用戶選取專案並執行流程。)

1. 在 Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 中開啟清單後，選取靠近頁面頂端的 [自動化]，選取 [快速步驟]，然後 [建立快速步驟]。
   
   

2. 在 [針對選取的專案] 底下，選取您想要能夠執行的動作。 例如， 執行流程。
   
   

3. 根據您所選取的動作，您將完成句子的其餘部分，併為您的快速步驟提供名稱。

   在此範例快速步驟中，您必須提供流程的標識碼，以便在選取項目時執行。 在此情況下，您必須準備好流程標識碼，方法是流覽至 [我的流程]，然後在匯出功能表中選取 [取得流程標識符]。 將該值貼到 [標識符] 字段。 如果您想要深入瞭解如何尋找流程標識符，可以 依照此處的步驟進行。
   
   
   ​​​​​​​

   附註: 根據您建立的快速步驟類型，選取專案或檔案或整個清單時，您提供的名稱會顯示在 [自動化] 功能表中。 其他有權存取清單或文檔庫的用戶將能夠查看並使用您的快速步驟。

4. 當您完成自定義語句和必要參數時，請選取 [ 建立]。
   ​​

5. 您會在 [ 管理快速步驟] 頁面上看到您已完成的規則，並可使用快速步驟。 您可以隨時啟用或停用，或按兩下快速步驟來更新或刪除。
   
   

6. 建立之後，您會在命令行的 [自動化] 功能表頂端看到您的快速步驟，並在選取專案或檔案時看到溢位功能表。