Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010

當您 規劃 並建立Microsoft SharePoint 問卷時,您會建立一種特殊的清單,讓擁有者能夠建立問題、讓多人回應,以及查看結果摘要。 若要瞭解如何回復及編輯問卷答案,請參閱 回復問卷

附註: 若要在 SharePoint 網站上建立問卷,您必須具備在網站上建立清單的許可權。 另一個替代方案是在 Excel Web App 中建立問卷,在 Excel 電子表格中編譯結果,而非 SharePoint 清單。

建立問卷

附註: 「問卷」是標準 SharePoint 應用程式,應該可跨版本使用。 如果這不是應用程式下的選擇,請洽詢您的系統管理員。

在 SharePoint中建立問卷

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 SharePoint

  2. 移至您要建立問卷的網站。

  3. 取 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端],然後選取 [ 新增應用程式]

    新增應用程式的螢幕快照
  4. 在 [ 您的應用程式] 頁面的搜尋方塊中,輸入 問卷

    搜尋問卷的螢幕快照

    選取 [問卷] 圖示。

    問卷圖示的螢幕快照

    附註: 如果您的公司允許,您可能可以選擇內部或第三方問卷應用程式。 請洽詢您的 SharePoint 系統管理員,以取得使用建議。

  5. 在 [ 新增問卷 ] 方塊中,選取 [ 進階選項]。

    [新增問卷進階] 選項的螢幕快照

    您也可以直接輸入名稱,選取 [建立],然後變更設定,稍後再新增問題。

    附註: 如果您使用的是 SharePoint,但畫面看起來不同,您可能正在使用傳統體驗。 請改為遵循 [ SharePoint 2016] 索引卷標下的步驟。

  6. 輸入問卷的名稱。

  7. 在 [ 描述] 欄位中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。

    Enter-survey-name-description 的螢幕快照
  8. 在 [ 問卷選項] 區段中,指定您是否要讓人員的名稱以其響應顯示,以及人員是否可以多次回應問卷。

  9. 選取 [下一步]

  10. 在 [ 新問題] 頁面上,開始建立您的第一個問題。

    1. 輸入您的問題文字。 問題類型的螢幕快照

    2. 在 [問題] 和 [ 類型 ] 區段中,針對第一個問題選取您要的答案類型。

      答案類型的螢幕快照

      附註: 目前無法自動為顯示的問題編號。 如果您想要您的問題編號,請將該號碼放入 問題名稱。 問題會在您建立問題時循序新增,不過您可以從設定頁面變更問題的順序。

  11. 在 [ 其他問題設定 ] 區段中,您可以指定是否需要問題的答案,或人員可以多次回應問卷。 根據問題類型而定,您也可以輸入答案來選擇並設定預設值。

    其他問題設定的螢幕快照

    ​​​​​​​

  12. 如果您想要新增分支邏輯,讓問卷根據最後答案提出不同的問題,您必須先完成建立問卷。 接著,您可以移至 [ 問卷設定] 頁面並新增分支邏輯。 如需詳細資訊,請參閱 在問卷中新增分支邏輯

    螢幕快照分支邏輯

    ​​​

  13. 在 [ 欄驗證] 區段中,如果您想要檢查答案是否有效,請在 [公式] 方塊中輸入您要用於 驗證的公式 。 在 [ 使用者訊息] 方 塊中,描述用戶必須執行哪些動作以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她在部門中的工作時間,您可以指定不得超過她為公司工作的總時間。 如需公式的詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單 中常見公式的範例

    欄驗證公式的螢幕快照
  14. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立其他問題,請選取 [下一個問題],然後輸入下一個問題的資訊。 繼續此程式,直到您新增所有想要的問題為止。

    • 如果您已完成新增問題,請選取 [ 完成]

  15. 若要查看您的問卷,請在 [快速啟動] 列的 [ 最近 ] 底下,選取問卷的名稱。

頁面頂端

在 SharePoint 2016 或 SharePoint 2013 中建立問卷

  1. 在 SharePoint中,流覽至您要新增問卷的網站。

  2. 在 SharePoint中,選取 [ 設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端],然後選取 [ 新增應用程式]

  3. 在 [ 您的應用程式] 頁面的搜尋方塊中,輸入 問卷

    搜尋問卷的螢幕快照

    選取 [問卷] 圖示。

    問卷圖示的螢幕快照

    附註: 如果您的公司允許,您可能可以選擇內部或第三方問卷應用程式。 如需使用的建議,請連絡您的 SharePoint 系統管理員。

  4. 在 [ 新增問卷 ] 方塊中,選取 [ 進階選項]。

    [新增問卷進階] 選項的螢幕快照

    您也可以直接輸入名稱,選取 [建立],然後變更設定,稍後再新增問題。

  5. 輸入問卷的名稱。

  6. 在 [ 描述] 欄位中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。

    Enter-survey-name-description 的螢幕快照

    ​​​​​​​

  7. 在 [ 問卷選項] 區段中,指定您是否要讓人員的名稱以其響應顯示,以及人員是否可以多次回應問卷。

  8. 選取 [下一步]

  9. 在 [新問題] 頁面上,輸入您的問題文字,然後在 [ 問題] 和 [類型 ] 區段中,為第一個問題選取所要的答案類型。

    [新增問題] 頁面

    附註: 目前無法為顯示的問題編號,因為您無法在 [問卷] 中新增其他欄。 如果您想要您的問題編號,請將該號碼放入 問題名稱。 問題會在您建立問題時循序新增,不過您可以從設定頁面變更問題的順序。

  10. 在 [ 其他問題設定 ] 區段中,為您的問題指定其他設定,例如是否需要問題的答案。 根據問題類型,您也可以輸入要選擇的答案和選用的預設值。

    其他問題設定的螢幕快照
  11. 如果您想要新增分支邏輯,也就是問卷會根據最後一個答案提出不同的問題,您必須先完成建立問卷。 接著,您可以移至 [ 問卷設定] 頁面並新增分支邏輯。 如需詳細資訊,請參閱 在問卷中新增分支邏輯

    螢幕快照分支邏輯

    ​​​​​​​

  12. 在 [ 欄驗證] 區段中,如果您想要檢查答案是否有效,請在 [公式] 方塊中輸入您要用於 驗證的公式 。 在 [ 使用者訊息] 方 塊中,描述用戶必須執行哪些動作以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她在部門中的工作時間,您可以指定不得超過她為公司工作的總時間。 如需公式的詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單 中常見公式的範例

    欄驗證公式的螢幕快照
  13. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立其他問題,請按兩下 [ 下一個問題],然後輸入下一個問題的資訊。 繼續此程式,直到您新增所有想要的問題為止。

    • 如果您已完成新增問題,請選取 [ 完成]

  14. 若要查看您的問卷,請在 [快速啟動] 列的 [ 最近 ] 底下,選取問卷的名稱。

頁面頂端

問題會在您建立時依序列出,但有時候您需要變更順序。 例如,您使用分支邏輯,且想要在分支之前詢問與主旨相關的所有問題。 若要變更順序,請遵循下列步驟。

  1. 流覽至您要變更問題順序的問卷。

  2. 在問卷的標題中,選取 [ 設定],然後選取 [ 問卷設定]

    問卷設定的螢幕快照
  3. 在 [ 設定] 對話框中,向下卷動到頁面底部,然後選取 [變更問題的順序]

    變更問卷問題順序的螢幕快照

    ​​​​​​​

  4. 在 [ 變更欄順序 ] 對話框中,變更 [ 位置] 底下的數位,將問題依您想要的順序排列。

    [變更問題順序] 對話框,其中一個問題的下拉式清單已醒目提示
  5. 選取 [確定],然後在 [快速啟動] 列或階層中選取問卷名稱。

    [問題順序] 對話框中的階層,醒目提示下一個階層。

頁面頂端

如果您想要重複使用問卷,但移除較舊的回應,請使用 網站管理員 清除數據而不遺失問題。

如需詳細資訊,請參閱 刪除現有問卷中的所有數據。

SharePoint 問卷是您網站的一部分,因此任何能夠查看清單和文檔庫的人都能查看問卷。 您的用戶必須具備參與許可權,才能回應問卷。 如需許可權的詳細資訊,請參閱 編輯清單或文檔庫的許可權

您可以將問卷插入應用程式 元件,將問卷插入首頁。 如需詳細資訊,請參閱 新增應用程式元件至頁面

若要透過電子郵件或 IM 傳送問卷連結,請從瀏覽器的網址列選取並複製 URL,然後貼到郵件中。

其他問卷相關主題

以下是一些可協助您在問卷中規劃、管理、檢視許可權等其他主題:

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