在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件

可以轻松地将图片、文件和其他项目附加到 Outlook 邮件。 Outlook 跟踪最近处理的文档，无论是存储在计算机还是仅) 保存在 OneDrive (云中。并且不管存储于何处，Outlook 都可让你快速选择是以传统附件的形式发送文档，或是上传到 OneDrive 并共享指向该文件的链接。还可以对从 OneDrive 发送的任何文件设置权限，允许邮件收件人查看和编辑文件或与他人共享这些文件。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

新版 Outlook 经典 Outlook Web

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新版 Outlook 。选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。

在新版 Outlook 中，可以选择：

附加文件 | 将本地保存的文件上传到 OneDrive | 在邮件正文中显示图片 | 附加电子邮件

在新版 Outlook 中将文件附加到电子邮件

新版 Outlook 跟踪你最近处理过的文件，并在你决定将文件附加到电子邮件时提供建议。会阻止发送或接收某些文件类型。请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

在新邮件、回复或转发邮件中，从“邮件”选项卡上的“插入”组中选择“附加文件”。

提示: 只有在选择“新建邮件”或选择“答复”、“全部答复”或“转发”后，才会在功能区上看到“插入组”。
从以下位置之一选择文件：
- 建议的文件 你处理过的三个最新云文件会显示在此处。这些文件可能位于 OneDrive、SharePoint 或其他联机文档库中。选择要附加到电子邮件的文件。
- OneDrive 位置包括 OneDrive、 SharePoint 站点或连接的第三方云存储提供程序。选择其中一个位置打开新窗口，然后选择附件。
- 浏览此计算机打开一个文件资源管理器窗口，你可以在其中从计算机中选择文件。
如果选择本地计算机或组文档库上的文件，则会将该文件的副本附加到电子邮件中。但是，选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。
发送链接或发送副本：发送指向 OneDrive 或 SharePoint 文件的链接可使电子邮件的大小保持较小。如果选择发送文件副本，则整个文件会附加到该电子邮件，就像选择计算机上的文件一样。如果选择发送文件链接，则还能在文件上设置权限。
默认情况下，如果位于企业环境中，组织中的所有人都可以编辑链接的文件。若要更改这些权限，请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。
- 组织可以编辑：如果你希望组织中的任何人能够修改该文件。他们还将被允许与他人共享项目。
- 组织可查看：如果希望组织中的任何人能够读取文件，但不能修改该文件。不允许他们与他人共享该项目。
- 收件人可以编辑：如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件，他们还将被允许与他人共享项目。
- 收件人可以查看：如果希望仅电子邮件收件人能够阅读，但不能修改文件。他们无法编辑文件或与他人共享文件。若要了解详细信息，请访问共享文件、文件夹和列表项。
如果新版 Outlook 检测到收件人无法查看该文件，例如，如果该文件存储在只有你才能访问的 SharePoint 网站上，你会看到链接以红色突出显示，旁边有一个警告图标。选择“ 管理访问权限 ”以解决警告消息。还可以通过选择箭头来管理权限。

注意: 如果将文件附加为副本，收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint 中的文件版本同步。

关于忘记附件的警告

如果在电子邮件中提及附件，但在发送邮件之前未包含附件，新版 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。然后，你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。

新的 Outlook 附件提醒窗口

此功能仅适用于以英语 (美国) 格式的电子邮件文本，并且与用于新版 Outlook 的语言无关。例如，如果使用西班牙语版本的新版 Outlook 和用于美国英语 () 的校对工具，则可以创建一封电子邮件，其格式为英文 (US) 。如果在此邮件中提及附件但未附加附件，新版 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。

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将本地保存的文件从新版 Outlook 上传到 OneDrive

如果附加保存在计算机，而不是联机位置中的文档，还可选择先将文档上传到 OneDrive，然后再发送电子邮件。上传附件让协作变得更加轻松。可确保所有人就相同（且最新）版本的文件进行协作。此外，如果文件过大，无法以传统附件形式进行共享，还可选择上传到 OneDrive。

在功能区上，依次选择“ 附加文件”、“ 浏览此电脑”，然后选择要附加的文件。
在电子邮件中，选择附件的下拉箭头。
选择“上传到 OneDrive”，然后选择所需的文件位置。

注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。
然后，该文件将显示为友好链接。如果要附加为副本、编辑权限或更改完整 URL，请右键单击友好链接。
若要更改这些权限，请选择附件链接以显示包含各种权限选项的下拉菜单。若要了解详细信息，请访问共享文件、文件夹和列表项。

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在新版 Outlook 的电子邮件正文中显示图片

发送图片时，可以将图片附加到电子邮件 (按照说明将文件附加到电子邮件) 或在邮件正文中插入图片。若要在邮件中显示图片，请使用以下步骤：

将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。
在功能区中，依次选择“ 插入”、“ 图片”。
浏览计算机或联机文件位置，找到要插入的图片。选择图片，然后选择“ 打开”。
若要调整图片大小，请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

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将电子邮件附加到新版 Outlook 中的另一个电子邮件或日历事件

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
找到要附加的电子邮件，并将其直接拖放到正在撰写的邮件中。
将其拖动到新邮件上时，将显示“ 将消息拖放到此处 ”提示：

将电子邮件拖到另一封电子邮件时，会显示在此处放置邮件。

新版 Outlook 不支持将日历信息附加到电子邮件。可以共享或发布日历，也可以创建计划投票，以便更轻松地安排会议。

注意: 若要共享联系人，必须将其导出到 .csv 文件，并将其作为文件附加。

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在 Outlook 中，可以选择：

附加文件 | 将本地保存的文件上传到 OneDrive | 在邮件正文中显示图片 | 附加电子邮件项目

在经典 Outlook 中将文件附加到电子邮件

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

Outlook 可保留最近使用的文档的痕迹，并会在每次决定向电子邮件附加文件时建议使用它们。会阻止发送或接收某些文件类型。请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

在邮件草稿中，转到“邮件”选项卡，然后从“包括”组中选择“附加文件”。

提示: 只有在选择“新建邮件”或选择“答复”、“全部答复”或“转发”后，才会在功能区上看到“包括”。
从以下位置之一选择文件：
- “最近使用的项目” 此处会显示 12 个最近使用的文件。这些文件可能位于计算机、OneDrive、SharePoint 或其他在线文档库中。选择要附加到电子邮件的文件。
- 附加项 提供包含名片或 Outlook 项目的选项。
- “浏览 Web 位置” 位置包括“OneDrive”、“SharePoint”网站或其他位置（例如之前访问过的组文档库）。选择其中一个位置打开新窗口，然后选择附件。发送指向 OneDrive 或 SharePoint 文件的链接可使电子邮件的大小保持较小。如果选择发送文件副本，则整个文件会附加到该电子邮件，就像选择计算机上的文件一样。如果选择发送文件链接，则还能在文件上设置权限。
- “浏览此电脑” 打开可在其中选择计算机中的文件的“文件资源管理器”窗口。如果在计算机或组文档库中选择了文件，则会将该文件的副本附加到电子邮件中。但是，选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。
如果你在业务环境中，则组织中的每个人都可以默认编辑链接的文件。将附件插入电子邮件后，可以更改这些权限。选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单：
- 组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件，请选择此选项。
- 组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件，而不可修改文件，请选择此选项。
- 收件人可编辑 如果仅希望电子邮件的收件人能修改文件，请选择此选项。
- 收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件，请选择此选项。
如果 Outlook 检测到收件人无法查看该文件（例如，如果该文件存储在只有您访问的 SharePoint 网站上），则文件图标和名称正下方会显示一条警告消息。选择“附加为副本”，将附件从链接文件更改为文件副本。

注意: 如果将文件附加为副本，收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint 中的文件版本同步。

关于忘记附件的警告

如果您在电子邮件中提及附件，但在发送邮件之前未包含附件，Outlook 将显示有关忘记附件的警告。然后，你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。 “附件提醒”对话框的图像。

此功能仅适用于采用英语（美国）格式且独立于 Outlook 所用语言的电子邮件文本。例如，如果使用西班牙语版本的 Outlook 和英语（美国）校对工具，则可以创建一封格式为英语（美国）的电子邮件。如果在此邮件中提及附件，但未附加附件，Outlook 将显示有关忘记附件的警告。

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从经典 Outlook 将本地保存的文件上传到 OneDrive

在功能区上，选择“ 附加文件 ”> “浏览此电脑”，然后选择要附加的文件。
在电子邮件中，选择附件的下拉箭头。
选择“ 上传 > OneDrive”，然后选择文件所需的位置。

注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。
在电子邮件中，选择附件链接，然后选择 “管理访问权限”。
选择链接适用于以下人员：
1. 组织中的人员：允许组织中的任何人查看该文件。
2. 此邮件的收件人：如果只希望电子邮件的收件人能够修改文件。
3. 仅具有现有访问权限的人员：与已有访问权限的人员重新共享。
在“ 更多设置”下选择谁可以编辑文件：
1. 可以编辑：收件人进行任何更改。
2. 可查看：只能建议更改。
3. 可查看：无法进行更改。
4. 无法下载：可以查看，但不能下载。
还可以 设置到期日期 以限制所选日期之后的查看和编辑访问权限。

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在经典 Outlook 中显示电子邮件正文中的图片

发送图片时，可以将图片附加到电子邮件 (按照说明将文件附加到电子邮件) 或在邮件正文中插入图片。若要在邮件中显示图片，请使用以下步骤：

将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。
在功能区中，选择“插入”>“图片”。
浏览计算机或联机文件位置，找到要插入的图片。选择图片，然后选择“插入”。
若要调整图片大小，请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

注意: 有关在 Outlook 中调整图片大小的详细信息，请参阅在 Outlook 中发送大型文件

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在经典 Outlook 中将企业卡、日历或电子邮件附加到电子邮件

在新邮件中，选择“ 附加文件 ”> “附加项”。
选择以下选项之一：
- “名片” 从联系人列表中选择电子名片。
- “日历” 选择“日期范围”、“详细信息”以及其他选项（如有需要）。
- 附加项目 (，例如电子邮件) 从任何电子邮件文件夹中选择一个或多个电子邮件。
选择要附加的项目，然后选择“插入”。

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在 Outlook 网页版和 Outlook.com 中，可以选择：

附加文件 | 从 OneDrive 附加链接 | 将图片插入邮件正文 | 附加电子邮件项目 | 共享文件夹

可以将计算机中的照片和文档 或 OneDrive 附加到 电子邮件和日历事件。附件始终显示在电子邮件顶部。

还可以在邮件中的任何位置插入图片，以便收件人在打开电子邮件后立即看到所需的图像。无需打开它们就可以查看。

附件如下所示：	插入的图像如下所示：

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在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中附加计算机中的文件或图片

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
选择“ 附加 ”，然后选择 “浏览此计算机”。
选择要附加的文件，然后选择“ 打开”。若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。

注意: 附加计算机中的文件时，附加的是该文件的副本。每个收件人将获得 自己的文件副本 。

还可以将文件从计算机拖放到邮件中。将它们拖动到新邮件上时，将显示“ 在此处放置文件 ”提示：将电子邮件拖到另一封电子邮件时，会显示在此处放置邮件。

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从 OneDrive 附加图片、文件或文件夹的链接，Outlook 网页版或 Outlook.com

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
选择“ 附加文件 ”，然后选择 “OneDrive”。
从要链接到的 OneDrive 或其他云存储中选择文件，然后选择“ 下一步”。若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。
还可以使用 OneDrive 附件的 复制链接 并将其粘贴到其他位置。

注意:

附加 OneDrive 链接时，所有收件人都可以查看或编辑 同一文件。
如果要限制编辑，请选择附件中的 “更多操作 ”，然后选择 “管理访问权限”。
若要添加 Box、Dropbox 或 Google Drive 等云位置，请打开存储帐户设置。
在浏览器中编辑的任何文件都将位于 OneDrive 附件 文件夹中。

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在Outlook 网页版或 Outlook.com 中将图片插入邮件正文

附件始终显示在邮件正文上方，但你可以在邮件中的任何位置内嵌插入图片。插入的图像无需下载，收件人就会看到。

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件，并将光标定位到要添加图片的位置
选择“ 插入 > 图片”，选择要插入的文件，然后选择“ 打开”。若要插入多个文件，请在 Mac) 中按住 ctrl (或 Command ，同时选择多个文件。
拖动角控点以调整图像大小，或右键单击图像以查看格式设置选项。