将 Outlook 邮件另存为.eml文件、PDF 文件或草稿
Outlook 提供了多个用于保存电子邮件的选项。 例如,收到的邮件可以保存为计算机上的文件或 Outlook 中的另一个文件夹中。 正在撰写的邮件可以保存为草稿并在以后完成。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用适用于 Windows 的 新版 Outlook 。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
将消息保存为计算机或云中的文件
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在 “邮件”中,从邮件列表中,选择要保存的邮件,使其在阅读窗格中打开,或者双击要打开的邮件以在新窗口中将其打开。
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在邮件头中,选择“ 更多操作”> 另存为。
提示: 还可以在邮件列表中右键单击邮件,然后从菜单中选择“ 另存为”。
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选择要在其中保存邮件的文件夹 (或云位置) 。 文件的名称默认为消息的标题,如果选择重命名,可以重命名该标题。
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单击“保存”。
将邮件另存为 PDF 文件
新 Outlook 不包含 PDF 作为默认的“另存为类型”之一。 Windows 10 和 Windows 11 中包含的 Microsoft打印到 PDF 实用工具允许你将任何电子邮件直接打印到 PDF。
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打开要另存为 PDF 的邮件。
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在邮件中,选择“ 更多操作 > 打印 > 打印”。
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在“打印机”下拉列表中,选择“ Microsoft打印为 PDF”。
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选择“打印”。
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在“将打印输出另存为”框中,选择要将 PDF 保存到的文件夹并输入文件名。 然后选择“保存”。
保存要稍后完成的邮件草稿
保存草稿是自动完成的。 草稿始终保存在 “草稿 ”文件夹中。
草稿每 30 秒保存一次,无法更改该时间间隔或更改保存草稿的位置。
手动保存草稿
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在功能区中选择 “选项”,然后选择“保存草稿”。
返回到邮件的已保存草稿
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在“文件夹”窗格中,选择“草稿”,然后选择一封邮件,或双击它以在新窗口中将其打开。
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如果要删除草稿,请选择邮件并单击“ 删除 ”,或右键单击它,然后从下拉列表中选择“ 删除”。
更好的组合提示:从 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 管理草稿
如果使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android,则草稿将自动同步到移动设备。 在此处,你可以完成从计算机开始的邮件、轻松添加照片或相机中的附件,或使用 Office Lens 从会议中的白板捕获笔记。
将邮件另存为 Word 文档或模板
新 Outlook 当前不支持将邮件另存为 Word 文档或模板。
将邮件保存或移动到另一个 Outlook 文件夹
如果要将邮件保存到另一个 Outlook 文件夹,最简单的方法是将邮件移动或复制到目标文件夹。 请参阅 将项目移动或复制到另一个文件夹。
将消息保存为计算机或云中的文件
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双击以打开要保存的邮件,然后在“ 文件 ”菜单上单击“ 另存为”。
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在“ 另存为 ”对话框的“ 文件夹 ”窗格中,选择一个 文件夹,然后选择要保存该文件的选定文件夹中的位置。
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在“文件名”框中,键入文件名称。
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在 “另存为类型 ”列表中,接受默认类型,或在列表中选择其他文件类型。
将邮件另存为 PDF 文件
Outlook 不包括 PDF 作为默认的“另存为”类型之一。 Windows 10 或 Windows 11 中包含的Microsoft打印到 PDF 实用工具允许你将任何电子邮件直接打印为 PDF。
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打开要保存的邮件,然后在“ 文件 ”选项卡上,单击“ 打印”。
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在 “打印机 ”下拉列表中,选择“ Microsoft打印为 PDF”。
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选择“打印”。
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在“ 将打印输出另存为 ”框中,选择 PDF 的文件夹并输入文件名。 然后选择“保存”。
将邮件另存为 Word 文档
Outlook 无法直接将邮件另存为 Word 文档文件。 但是,可以将邮件另存为 HTML 文件,然后在 Word 中打开该文件。 将电子邮件保存为 HTML 文件会保留所有格式、图像和链接,以及标头信息,其中包括 “发件人”、“ 收件人”、“ 抄送”和 “主题” 信息。
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打开要保存的邮件,然后在“ 文件 ”选项卡上单击“ 另存为”。
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在“ 另存为 ”对话框的“ 文件夹 ”窗格中,选择一个 文件夹,然后选择要保存该文件的选定文件夹中的位置。
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在“文件名”框中,键入文件名称。
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在 “保存类型 ”列表中,选择“HTML”,然后选择“ 保存”。
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打开 Word ,然后选择 “文件 ”> “打开”。
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选择在步骤 4 中保存的 HTML 文件。
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选择 “文件 > 另存为”,然后从文件类型下拉列表中选择 “Word 文档 (*.docx) ”,然后选择“ 保存”。
将邮件另存为模板
使用电子邮件模板发送包含不会在邮件中更改的信息的邮件。 可以创建消息并将其保存为模板,然后使用该模板。 在将模板作为消息发送之前添加任何新信息。
提示: 有关如何使用模板的详细信息,请参阅 基于模板发送电子邮件。
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在“开始”选项卡上,单击“新建邮件”。
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在邮件正文中,输入所需的内容。
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在邮件窗口中,单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。
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在“ 另存为 ”框中的“ 另存为类型 ”列表中,单击“ Outlook 模板”。
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在“文件名”框中,输入模板名称,然后单击“保存”。
更改用于保存邮件的默认文件格式
Outlook 支持 Unicode,Unicode 是一种字符编码标准,使世界上大多数书面语言都可以使用单个字符集来表示。 如果你在跨国组织中工作,或者与在以其他语言运行的计算机上使用 Outlook 的人员共享消息和项目,则可以利用 Outlook 中的 Unicode 支持。
默认以 Unicode 编码保存邮件
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在“文件”选项卡上, 选择 “选项 ”> “邮件”。
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在 “保存邮件”下,选中“ 使用 Unicode 格式 ”复选框。
保存要稍后完成的邮件草稿
你创建但不发送的任何邮件都会自动保存到 “草稿 ”文件夹。 稍后可以返回到 Outlook 并查找未发送的消息。
手动保存邮件草稿
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执行下列操作之一:
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在 “快速访问工具栏”上,单击“ 保存”。
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在“文件”选项卡上,单击“保存”。
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返回到邮件的已保存草稿
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在 “邮件”的“文件夹”窗格中,单击“ 草稿”,然后双击邮件。
更好的组合提示:从 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 管理草稿
如果使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android,则草稿将自动同步到移动设备。 在此处,你可以完成从计算机开始的邮件、轻松添加照片或相机中的附件,或使用 Office Lens 从会议中的白板捕获笔记。
更改保存草稿的时间间隔或位置
默认情况下,未完成的邮件每三分钟保存到 草稿 文件夹中。 可以更改此时间间隔或位置。
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在“ 文件 ”选项卡上,单击“ 选项 ”> “邮件”。
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在 “保存消息”下,执行以下一项或多项操作:
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若要更改保存草稿的位置,请在 “保存到此文件夹” 列表中,选择“ 草稿”、“ 收件箱”、“ 已发送邮件”或 “发件箱”。
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若要更改保存草稿的频率,请在“ 自动保存在此多分钟后未发送的项目 ”框中,键入一个介于 1 到 99 的数字。
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将邮件保存或移动到另一个 Outlook 文件夹
如果要将邮件保存到另一个 Outlook 文件夹,最简单的方法是将邮件移动或复制到目标文件夹。 请参阅 将项目移动或复制到另一个文件夹。
将消息保存为计算机或云中的文件
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从邮件列表中,选择要保存的邮件,使其在阅读窗格中打开,或双击该邮件打开,以在新的窗口中打开它。
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在邮件头中,选择“ 更多操作”> 另存为。
提示: 还可以在邮件列表中右键单击邮件,然后从菜单中选择“ 另存为”。
邮件将自动保存,通常保存在“下载”文件夹中。 文件的名称默认为邮件的标题,并将保存为.eml文件。
将邮件另存为 PDF 文件
新 Outlook 不包含 PDF 作为默认的“另存为类型”之一。 Windows 10 或 Windows 11 中包含的Microsoft打印到 PDF 实用工具允许你将任何电子邮件直接打印为 PDF。
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打开要另存为 PDF 的邮件。
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在邮件中,选择“ 更多操作 > 打印 > 打印”。
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在“打印机”下拉列表中,选择“ Microsoft打印为 PDF”。
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选择“打印”。
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在“将打印输出另存为”框中,选择 PDF 的文件夹并输入文件名。 然后选择“保存”。
保存要稍后完成的邮件草稿
保存草稿是自动完成的。 草稿始终保存在 “草稿 ”文件夹中。
草稿每 30 秒保存一次,无法更改该时间间隔或更改保存草稿的位置。
手动保存草稿
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在功能区中选择 “选项”,然后选择“保存草稿”。
返回到邮件的已保存草稿
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在“文件夹”窗格中,选择“草稿”,然后选择一封邮件,或双击它以在新窗口中将其打开。
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如果要删除草稿,请选择邮件并单击“ 删除 ”,或右键单击它,然后从下拉列表中选择“ 删除”。
更好的组合提示:从 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 管理草稿
如果使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android,则草稿将自动同步到移动设备。 在此处,你可以完成从计算机开始的邮件、轻松添加照片或相机中的附件,或使用 Office Lens 从会议中的白板捕获笔记。
将邮件另存为 Word 文档或模板
不支持将邮件另存为 Word 文档或模板。
将邮件保存或移动到另一个 Outlook 文件夹
如果要将邮件保存到另一个 Outlook 文件夹,最简单的方法是将邮件移动或复制到目标文件夹。 请参阅 将项目移动或复制到另一个文件夹。