在 Outlook 的收件人、抄送和密件抄送字段中管理建议的收件人

使用经典 Outlook 的联系人建议列表和最近访问的人员建议

开始在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中键入姓名时，“联系人建议列表”最多显示五个匹配的姓名或地址。

例如，如果在某个收件人字段中键入“b”字符，列表将显示建议的匹配项。 联系人 建议列表按名字、姓氏、电子邮件地址以及其他联系信息（如电话号码）搜索（如果可用）。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此，如果最后键入“Bo”，则自动完成列表 将进一步优化为仅显示 Bob Kelly。

向每个新人发送电子邮件时，会将其他邮件收件人添加到 自动完成列表 。

在经典 Outlook 的建议列表中隐藏一个或多个建议的联系人

如果要在建议列表中隐藏联系人，可以在发送电子邮件时在联系人建议列表中执行此操作。 这可用于个人联系人、我们在你的通信中发现的联系人，以及组织中的联系人， (适用的) 。 以这种方式隐藏的联系人不会作为Microsoft 365 产品 (建议联系人返回，例如 Outlook、Teams 等 )  

1. 转发、答复或创建电子邮件。

2. 在 “目标：地址”行中，开始键入要隐藏的联系人。

3. 当要隐藏的联系人显示在建议的联系人列表中时，请查找联系人姓名右侧的 X。 
   

4. 选择 X，联系人将从列表中删除，并且也会隐藏以供以后使用。

5. 如果要取消隐藏联系人，请通过答复旧邮件或在新邮件中键入完整电子邮件地址，向联系人发送电子邮件。 大约 24 小时后，联系人将从建议列表中取消隐藏。

关闭或重置经典 Outlook 的建议联系人

Microsoft允许你控制我们在建议的联系人搜索中保留有关你的联系人的信息。 建议的联系人搜索可了解你经常与谁通信，并使用该信息来更轻松地查找联系人。  

可以在帐户的隐私仪表板上管理此信息。 要使用哪个隐私仪表板取决于你使用的是工作或学校帐户，还是个人Microsoft帐户，例如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户。  

对于工作或学校帐户，请执行以下操作：

1. 转到工作或学校帐户 的“设置 & 隐私 ”。

2. 选择“隐私 ”选项卡，然后在“ 数据选项”下展开“ 管理联系人搜索”。

3. 可以 重置索引、 下载联系人或关闭 从我的通信中捕获隐式联系人和联系人排名。

对于Microsoft帐户，请执行以下操作： 

1. 转到Microsoft帐户的 “隐私 ”页，如果系统提示使用Microsoft帐户登录。

2. 向下滚动到 “提高工作效率 ”，然后选择“ 人员建议”。

3. 将开关设置为 “关”。