使用“搜索文件夹”查找邮件或其他 Outlook 项

在适用于 Windows 的新版 Outlook 中创建预定义的搜索文件夹

1. 转到要在其中创建搜索文件夹的邮箱。

2. 转到 “搜索文件夹” 并选择节点 。 选择“ 新建搜索文件夹”。

   

3. 在“新建搜索文件夹”窗口中，从下拉列表中选择要添加的搜索文件夹的类型：

   • 阅读邮件 

     • 未读邮件 

     • 已标记为后续

     • 邮件未读或标记为跟进

   • 来自人员和列表的邮件

     • 直接发送给我的邮件

     • 来自特定人员的邮件

   • 组织邮件

     • 分类邮件 

4. 确认搜索文件夹的名称，然后选择“ 创建”。 

   

5. 转到“搜索文件夹”节点并将其展开，查看所有搜索文件夹。

删除 windows新版 Outlook 中的搜索文件夹

如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。

在经典 Outlook for Windows 中创建和使用预定义的搜索文件夹

1. 在功能区中，选择“文件夹 ”选项卡。

2. 在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。

   键盘快捷方式    若要创建新的搜索文件夹，请单击 Ctrl+Shift+P。

3. 从“选择搜索文件夹”列表中，单击要添加的搜索文件夹。 可能需要向下滚动到列表底部才能找到某些预定义的搜索文件夹。

4. 如果预定义搜索文件夹包含自定义选项，则“自定义搜索文件夹”下将显示这些选项。 例如，如果在“自定义搜索文件夹”下选择“包含特定词语的邮件”，请指定要使用的词语。

   注意: 如果在搜索中键入要包括的特定词语，搜索文件夹会使用前缀匹配搜索。 例如，如果在单词列表中键入“rain”，搜索文件夹会列入包含词语“rain”和“rainy”的邮件。 搜索文件夹不会列入包含词语“brain”或“grain”的邮件。

5. 如果 Outlook​​ 中有多个帐户，则可指定要搜索的帐户。 使用“在内搜索邮件 ”框选择要搜索的电子邮件帐户，然后选择“ 确定”。

在经典 Outlook for Windows 中创建自定义搜索文件夹

1. 选择“文件夹”菜单。

2. 在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。

   键盘快捷方式    若要创建搜索文件夹，请单击 Ctrl+Shift+P。

3. 从 “选择搜索文件夹” 列表中，向下滚动到底部的“自定义”下的“创建自定义搜索文件夹”。

   

4. 在“自定义搜索文件夹”下，单击“选择”。

5. 键入自定义搜索文件夹的名称。

   

6. 单击“条件”，然后选择所需的选项。

   • 邮件选项卡包含基于邮件内容或属性（例如发件人、关键字或收件人）的条件。

     

   • 其他选择选项卡包含基于其他邮件条件（例如重要性、标志、附件或分类）的条件。

   • 通过“高级”选项卡，您可以定义详细的条件。 在“定义其他条件”下，单击“字段”，单击所需条件的类型，然后单击列表中的特定条件。 随后在“条件”框和“值”框中单击所需的选项，然后单击“添加到列表”。 对要添加到此搜索文件夹中的每个条件重复该操作，然后单击“确定”。

7. 单击“浏览”，选择要搜索的文件夹。

8. 单击“确定”关闭每个打开的对话框。

删除经典 Outlook for Windows 中的搜索文件夹

如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。 若要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开搜索文件夹，选中所有邮件，然后单击键盘上的 Delete。

要删除搜索文件夹，请使用以下步骤。

1. 如需展开搜索文件夹列表，可在文件夹列表中选择文字“搜索文件夹”旁的向下箭头。

2. 右键单击要删除的搜索文件夹，然后选择“删除文件夹”。

   重要: 删除搜索文件夹不会删除任何邮件。 如果删除搜索文件夹以外的文件夹，则会同时删除该文件夹和其中包含的邮件。