在 Outlook 中使用收藏夹

在 Outlook 中，可在文件夹窗格顶部找到 “收藏夹” ;它包括常用文件夹的快捷方式。默认情况下，“ 收件箱” 和 “已删除邮件” 文件夹包含在收藏夹中。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。选择 “经典 Outlook”，然后改为执行这些步骤。

在 Outlook 中，可以选择：

如果要在文件夹窗格中留出更多空间，可以选择折叠或完全隐藏它。

隐藏收藏夹：

选择“ 邮件”，然后在文件夹窗格上右键单击“ 收藏夹”，然后选择“ 隐藏收藏夹”。

显示“收藏夹”下拉列表的屏幕截图，其中包含“添加”或“隐藏收藏夹”选项

显示收藏夹：

选择“视图”，然后在“布局”组中，选择“ 文件夹窗格” > “显示收藏夹”。

可以通过添加或删除文件夹、人员、类别或其他项目来管理收藏夹 。

添加项：

在文件夹窗格中右键单击“ 收藏夹 ”，然后选择“添加收藏夹”。
按名称搜索所需内容，然后选择它，也可以从建议列表中选择一项。

默认情况下，添加收藏夹时，它会添加到列表底部。若要重新排列顺序，请拖放文件夹或项目。

提示: 可以将多个文件夹添加到收藏夹。例如，可以添加来自联系人的邮件、分类邮件、标记邮件或所有未读邮件。

删除项：

右键单击要从列表中删除的项目的名称，然后选择“ 从收藏夹中删除”。

重要: 从收藏夹中删除文件夹或项目不会删除它，只会删除快捷方式。文件夹列表中的原始文件夹将保留。但是，如果右键单击文件夹并选择“ 清空文件夹”，则将从 Outlook 中删除文件夹中的所有项目及其内容。

即使之前已隐藏，执行以下任一操作时，“收藏夹”项也会重新出现在“收藏夹”列表中：

选择要查看该文件夹中的邮件的文件夹时，在邮件列表顶部，文件夹的标题和星形显示。如果填充了星形图标，则此文件夹已包含在收藏夹中。如果只显示星形的轮廓，则表示文件夹不在收藏夹列表中。若要将其添加到收藏夹，请选择星形以填充它。
在文件夹窗格中，右键单击文件夹，然后选择“添加到收藏夹”。

有多种方法可以在“收藏夹”中添加或删除文件夹。选择您最方便的方式。

选择一个文件夹，并将其拖动到 “收藏夹”。 (无法以这种方式删除文件夹。)
右键单击要添加或删除的文件夹，然后选择“添加到收藏夹 ”或“ 从收藏夹中删除”。
在文件夹窗格中，选择要添加的文件夹，然后选择功能区上的“文件夹 ”选项卡。在 “收藏夹” 组中，选择“添加到收藏夹”。 (如果所选文件夹已出现在 Favorites.)
如果 “收藏夹” 处于隐藏状态，并且你想要显示它，请选择“视图 ”选项卡，然后在“布局”组中，选择“ 文件夹窗格” > “收藏夹”。

当将文件夹添加到“收藏夹”时，即成为文件夹的快捷方式。实际的文件夹及其内容仍保留在文件夹列表中的原始位置。从“收藏夹”中删除某个文件夹并不会删除该文件夹或其内容，只会删除它显示在“收藏夹”中的快捷方式。

默认情况下，将某个文件夹添加到“收藏夹”时，它会显示在列表的最下面。若要重新排列文件夹，请将该文件夹拖到“收藏夹”列表中的新位置。

重要: 请确保只将文件夹从“收藏夹”中删除，而不要删除文件夹。从“收藏夹”中删除文件夹时，原始文件夹仍保留在文件夹列表中。将文件夹从“收藏夹”中删除，将使该文件夹及其内容从 Outlook 中删除。

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