在 Outlook 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表

1. 选择导航窗格底部 人员图标。

2. 在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”。

   

3. 输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息，如联系人的地址和生日。

4. 选择“创建”。

对于新 Outlook：

1. 在侧面板上，选择 人员图标。

2. 在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”。

3. 输入联系人的详细信息。

4. 选择“保存”。

在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片时，你将看到他们的个人资料卡，其中包含有关他们的信息。 从他们的个人资料卡，你可以将其保存到你自己的联系人，例如，如果你想要添加笔记或其他信息。

下面介绍如何从电子邮件中添加联系人：

1. 在“邮件”中，在阅读窗格中打开电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

2. 在打开的个人资料卡片上，选择 >“添加到联系人”。

   

3. 如果需要，请添加详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息，如联系人的地址和生日。

4. 选择“创建”。

对于新 Outlook：

1. 在“邮件”中，在阅读窗格中打开电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

2. 在打开的配置文件卡上，在卡底部选择“添加到联系人”。

3. 输入联系人的详细信息。

4. 选择“保存”。

如果你的公司设置了目录，你将能够查看有关你的同事的信息，而无需将他们另存为联系人。 可以搜索他们，也可以从电子邮件中选择他们的姓名或图片。 其配置文件卡将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。 如果要添加其他信息（如笔记），可以将同事保存到自己的联系人。 新联系人会自动链接到现有目录联系人。 只有你会看到你添加的信息。

要将某人添加到收藏夹，选择联系人，然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式：

• 使用搜索。

• 选择页面顶部的“ 收藏夹 ”，查看已添加为收藏夹的人员。

• 选择“ 你的联系人”。

  : 在列表分隔符中选择一个相应的字母，以在列表中的联系人之间快速移动。
  

• 若要查找组织中 (目录) 中未保存在联系人中的人员，请使用搜索。

在“人员”页上，选择中间窗格中的联系人，以查看或编辑其相关信息。 你看到的是配置文件卡的版本。 你看到的选项卡和分区可能会有所不同。

• “文件”：该联系人最近与你共享的文件。

• Email：你和联系人之间的最近电子邮件和电子邮件附件。

• “领英”：如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同，你可在此处看到领英信息。

若要编辑联系人，请选择“ 联系人信息” 旁边的“编辑 联系人”，或在工具栏上选择“ 编辑 ”。

1. 在“人员”页上，选择某联系人。

2. 选择相机图标。

   

3. 选择“ 上传新照片”，选择要使用的文件，然后选择“ 打开 ”以上传。

4. 若要重新定位照片，在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小，请使用照片下方的滑块。

   

5. 选择“ 应用”，然后选择“ 完成”。

• 若要更改联系人姓名的显示方式，请选择“设置”，然后选择“按 名字或姓氏 > 显示联系人”。

• 若要选择排序，请使用列表顶部的排序菜单。 例如，选择“按姓氏 > 排序”。

可以链接联系人以指示它们相关，例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。

链接联系人：

• 在“人员”页上，选择两个或多个联系人，然后在显示的面板中选择“链接联系人”。

取消链接联系人：

• 在“人员”页上，选择联系人，选择工具栏上的“链接联系人”，然后选择“取消链接”。

1. 选择一个或多个联系人，然后选择 “删除”。

2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅： 在 Outlook 中还原已删除的联系人

1. 在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”旁边的箭头，然后选择“新建联系人列表”。

   

2. 输入列表的名称，然后添加姓名或电子邮件地址。

3. 选择“创建”。

可以通过两种方式将联系人 (电子邮件地址) 添加到联系人列表：编辑联系人列表并从列表中添加人员，或者通过工具栏上的“ 添加到列表 ”选项中选择一个或多个联系人并将其添加到列表中。

通过编辑联系人列表将人员添加到联系人列表：

1. 在“人员”页上，在导航窗格中选择“你的联系人列表”，或搜索联系人列表名称。

2. 选择编辑联系人，然后选择“编辑”。

3. 输入姓名或电子邮件地址。

4. 选择“保存”。

使用“添加到列表”选项将一个或多个联系人 添加到联系人列表 ：

1. 在“人员”页上，选择要添加到列表中的联系人。

2. 在顶部工具栏上，选择“ 添加到列表”。

   • 选择要向其添加联系人的联系人列表旁边的加号。

     或者

   • 选择“ 新建联系人列表 ”，将所选联系人添加到新列表，然后输入新联系人列表的名称。

3. 完成后，单击窗格外部以将其关闭。

可以通过两种方式从联系人列表中删除) (电子邮件地址的人员：编辑联系人列表，或使用工具栏上的 “添加到列表 ”选项选择联系人并将其从列表中删除。

通过编辑列表从联系人列表中删除人员：

1. 在“人员”页上，在导航窗格中选择“你的联系人列表”，或搜索联系人列表名称。

2. 选择编辑联系人，然后选择“编辑”。

   选择要删除的名称或电子邮件地址的 x 。

3. 选择“保存”。

使用 “添加到 列表”选项从一个或多个联系人列表中删除所选人员：

1. 在“人员”页上，选择要从联系人列表中删除的联系人。

2. 在工具栏上，选择“ 添加到列表”。 你将看到此联系人 已添加到的联系人列表。

3. 选择要从中删除所选联系人的联系人列表旁边的 X。

4. 完成后，单击窗格外部以将其关闭。

1. 选择要删除的联系人列表，然后选择“ 删除”。

2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅： 在 Outlook 中还原已删除的联系人

1. 在“人员”页上的工具栏上，选择“新建联系人”旁边的箭头，然后选择“新建组”。

2. 输入组的名称，然后添加信息。

   有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中创建组

3. 选择“创建”。

1. 登录 Outlook 网页版。

2. 选择导航窗格底部的人员图标。

3. 在导航窗格中 的“你的联系人 ”下，选择要在其中创建联系人的文件夹。 如果尚未创建任何文件夹，请转到步骤 3。

   : 若要创建文件夹，请选择“ 你的联系人”，右键单击，然后选择“ 新建文件夹”。 为文件夹键入名称。

4. 选择“ 新建”，然后选择“ 联系人 ”或“ 联系人列表”。

   

5. 输入联系人或联系人列表的详细信息。

6. 选择“ 保存”。

   : 在文件夹中创建联系人之后，它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中，请删除联系人，然后在其他文件夹中重新创建它。

1. 在阅读窗格中打开电子邮件，然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

2. 在为该人员显示的联系人卡上，选择“ > 添加到联系人”。

3. 输入联系人的详细信息。

4. 选择“ 保存”。

   : 如果保存新联系人，则它会自动添加到“联系人”文件夹。 以这种方式创建联系人时，无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。