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借助 Microsoft 365 组 ,你可以与朋友、家人或同事一起实现一个共同目标:你可以向组发送消息、共享文件,并在组日历上安排事件。 首次创建组或稍后添加成员时,可以添加成员。

观看关于创建用作公司电子邮件地址的组的简短视频。

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此视频中的步骤适用于新的 Outlook 和 Outlook 的 Web 版本。 是否仍在使用经典 Outlook? 使用这些步骤创建组。

不确定你拥有哪种组? 详细了解Microsoft 365 组

正在查找有关联系人列表的信息? 查看 在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表 (或联系人组)

在新版 Outlook 中创建Microsoft 365 组

这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。 

  1. 打开 新版 Outlook 。

  2. 可通过两种方式查找组:

    1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 。 

    2. 在邮箱文件夹列表中,选择“转到组从文件夹列表中,选择“转到新组”或“转到组

  3. 在功能区上选择“ 新建组”,然后在下拉列表中选择“ 新建组”。 在组 仪表板功能区中,选择“新建组”>“新建组”

  4. 输入 “名称”、“ 说明”并设置 “隐私”设置,然后选择“ 创建”。

将成员添加到新版 Outlook 中的组

首次创建组时,系统会提示你添加成员,但你也可以稍后添加成员。

输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“现在不”。

如果在左窗格中未看到组,则表示你的组织可能尚未打开组。

在经典 Outlook 中创建Microsoft 365 组

这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。 

  1. 打开经典 Outlook。

  2. 可通过两种方式查找组:

    1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 。 

    2. 选择“ 主页 ”> “新建组”。 主 Outlook 功能区上的组选项

填写组信息

  • 组名:创建表述组的核心内容的名称。

    一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。 请注意,选择组名后,不可对其进行更改。

  • 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  • 分类:选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

  • 隐私:默认情况下,组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。

    • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。

  • 将所有组对话和事件发送至成员的收件箱 可选中此框,使成员无需访问单独的组工作区,即可在收件箱中查看所有组对话和事件。 成员可更改他们自己邮箱的此项设置。

  • 选择“创建”。

创建组

在经典 Outlook 中将成员添加到组

首次创建组时,系统会提示你添加成员,但你也可以稍后添加成员。

输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“现在不”。

问号指示帮助内容没有在功能区中看到“新建组”? 你的帐户未与 Microsoft 365 订阅相关联,或者你的 IT 部门可能尚未为组织启用 Microsoft 365 组 。 与他们联系以获得帮助。

在 Outlook 网页版 中创建Microsoft 365 组

这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。 

  • 登录到 Outlook 网页版。

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在功能区上选择“新建组”,并在下拉列表中选择“ 新建组”。 在功能区中,选择新组 > 新组

  3. 输入组的名称、Email地址、“说明”,并设置“隐私设置”,然后选择“创建”。

  4. 首次创建组时,系统会提示你添加成员,但你也可以稍后添加成员。 输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“现在不”。

如果在左侧功能区中未看到组,则你的组织可能尚未打开组。

在 Outlook.com 中创建组

  1. 登录到 Outlook.com。

  2. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  3. 在功能区上选择“新建组”,并在下拉列表中选择“ 新建组”。 在组 仪表板功能区中,选择“新建组”>“新建组”

  4. 输入组的名称、Email地址、“说明”,并设置“隐私设置”,然后选择“创建”。

  5. 首次创建组时,系统会提示你添加成员,但你也可以稍后添加成员。 输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“现在不”。

是否仍需要帮助?

若要在 Outlook.com 中获取支持,请单击此处或选择菜单栏上的帮助,然后输入查询。 如果自助服务无法解决问题,请向下滚动到“仍需要帮助?”,然后选择“”。

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另请参阅

在 Outlook for Mac 中创建组

在 Outlook 中试用新组

在 Outlook 中添加、编辑或删除组成员

将来宾添加到Microsoft 365 组

在 Outlook 中加入、离开或关注组

在 Outlook 中向组发送电子邮件

在 Outlook 中安排组日历上的事件

在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用

在 Outlook 中编辑或删除组

将Microsoft 365 组用作来宾

来宾不会收到Microsoft 365 组电子邮件

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