项目来来去去,团队成员也是如此。 毫无疑问,你将需要在组的整个生命周期内添加和删除成员,甚至可能需要添加或删除组所有者。
组的任何成员都可以邀请其他人加入组,但只有组所有者才能删除他们。 组所有者通常是组的创建者,但其他人也可以被分配此角色。 建议组至少有两个所有者,以防其中一个所有者不可用。
选择与你的 Outlook 版本相对应的选项卡,以获取有关添加和删除成员(包括来宾成员)的说明。
正在查找有关联系人列表的信息? 查看在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表(或联系人组)。
注意: 新 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与Outlook 网页版相同或类似。 如果你有兴趣尝试新体验,检查新的 Outlook for Windows 入门。
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
将成员添加到新版 Outlook 中的组
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可通过两种方法在 新版 Outlook 中查找组:
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在窗口左侧的应用栏中选择组 。
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在邮箱文件夹列表中,选择“转到组
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在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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选择“ 添加成员”。
在新版 Outlook 中将成员设为组所有者
最好至少有两个组所有者,以防其中一个组所有者在某个时间离开组。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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在要成为所有者的人员旁边,选择“ 成员”旁边的箭头。
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在下拉菜单中,选择“ 所有者”。
在新版 Outlook 中删除组中的成员
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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在要删除的人员旁边,选择“ 从组中删除”。
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选择“是”进行确认。
将来宾添加到新版 Outlook 中的组
组所有者可以将来宾(组织外部的人员)添加到组。 来宾可以拥有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作帐户、个人帐户或学校帐户。 当邀请来宾加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在是成员后可以期待的内容。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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选择“ 添加成员”。
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输入要添加为来宾的组织外部人员的电子邮件地址。
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选择“添加”。
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在经典 Outlook 中添加、编辑或删除组中的成员
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可通过两种方法在经典 Outlook 中查找组。
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从导航栏中选择“> 组的更多应用”。 (若要固定,请右键单击 组,然后选择“固定”。)
在组主页中,可以一次查看所有组。
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在邮箱文件夹列表中的“组”下,选择组。
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在功能区中,选择“组设置”。
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如果只想添加成员,请选择“添加成员”。 在“添加成员”框中,通过全名或电子邮件地址搜索组织中的人员,然后选择要添加的姓名。
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若要编辑成员或所有者的状态,或者要删除成员,请选择 “编辑组”。 在“ 成员 ”部分中,选择“ 删除所有者状态 ”以将所有者设为成员,或 选择“使所有者 ”使成员成为组所有者。 选择名称旁边的 “删除 ”,将其从组中删除。
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完成后,选择“ 保存 ”。
注意: 不能使用通讯簿编辑组成员身份。 如果尝试使用通讯簿添加或删除成员,则可能会出错。
在经典 Outlook 中将来宾添加到组
组所有者可以将来宾(组织外部的人员)添加到组。 来宾可以拥有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作帐户、个人帐户或学校帐户。 当邀请来宾加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在是成员后可以期待的内容。
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在左侧文件夹窗格的“组”下,选择你的组。
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在“组”功能区上,选择“添加成员”。
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在“添加成员”框中,输入来宾的电子邮件地址,然后按 Enter。
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选择“确定”。
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
将成员添加到 Outlook 网页版 中的组
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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选择“ 添加成员”。
在 Outlook 网页版 中将成员设为组所有者
最好至少有两个组所有者,以防其中一个组所有者在某个时间离开组。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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在要成为所有者的人员旁边,选择“ 成员”旁边的箭头。
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在下拉菜单中,选择“ 所有者”。
在 Outlook 网页版 中删除组中的成员
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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在要删除的人员旁边,选择“ 从组中删除”。
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选择“是”进行确认。
将来宾添加到 Outlook 网页版 中的组
组所有者可以将来宾(组织外部的人员)添加到组。 来宾可以拥有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作帐户、个人帐户或学校帐户。 当邀请来宾加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在是成员后可以期待的内容。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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选择“ 添加成员”。
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输入要添加为来宾的组织外部人员的电子邮件地址。
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选择“添加”。
在 Outlook.com 中添加成员
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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选择“ 添加成员”。
注意: Outlook.com 中的组最多可以包含 50 个成员,你添加的每个成员都将收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关组的信息,以及用于访问 (或离开组) 的有用链接。
在 Outlook.com 中将成员设为组所有者
最好至少有两个组所有者,以防其中一个组所有者在某个时间离开组。
注意: 组所有者必须具有Microsoft域电子邮件地址,例如 hotmail.com、live.com outlook.com。 了解如何 在 Outlook 中添加、编辑或删除组成员。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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在要成为所有者的人员旁边,选择“ 成员”旁边的箭头。
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在下拉菜单中,选择“ 所有者”。
在 Outlook.com 中删除组中的成员
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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在要删除的人员旁边,选择“ 从组中删除”。
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选择“是”进行确认。
将来宾添加到 Outlook.com 中的组
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打开 新版 Outlook 。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。
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在“组名称”下,选择显示成员数的文本。
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选择“ 添加成员”。
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输入要添加为来宾的人员的电子邮件地址。
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选择“添加”。
另请参阅
在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用