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项目来来去去,团队成员也是如此。 毫无疑问,你将需要在组的整个生命周期内添加和删除成员,甚至可能需要添加或删除组所有者。

的任何成员都可以邀请其他人加入组,但只有组所有者才能删除他们。 组所有者通常是组的创建者,但其他人也可以被分配此角色。 建议组至少有两个所有者,以防其中一个所有者不可用。

选择与你的 Outlook 版本相对应的选项卡,以获取有关添加和删除成员(包括来宾成员)的说明。

正在查找有关联系人列表的信息? 查看在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表(或联系人组)

注意: 新 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与Outlook 网页版相同或类似。 如果你有兴趣尝试新体验,检查新的 Outlook for Windows 入门

添加成员 | 将成员设为所有者 | 删除成员 | 添加来宾

注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。 

将成员添加到新版 Outlook 中的组

  1. 可通过两种方法在 新版 Outlook 中查找组:

    1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 。 

    2. 在邮箱文件夹列表中,选择“转到组从文件夹列表中,选择“转到新组”或“转到组

  2. 在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。

  3. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  4. 选择“ 添加成员”。

在新版 Outlook 中将成员设为组所有者

最好至少有两个组所有者,以防其中一个组所有者在某个时间离开组。

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 在要成为所有者的人员旁边,选择“ 成员”旁边的箭头。

    成员旁边的箭头的屏幕截图

  4. 在下拉菜单中,选择“ 所有者”。

在新版 Outlook 中删除组中的成员

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 在要删除的人员旁边,选择“ “从组中删除”图标从组中删除”。

    “从组中删除”按钮的屏幕截图

  4. 选择“”进行确认。

将来宾添加到新版 Outlook 中的组

组所有者可以将来宾(组织外部的人员)添加到组。 来宾可以拥有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作帐户、个人帐户或学校帐户。 当邀请来宾加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在是成员后可以期待的内容。

详细了解如何将来宾添加到Microsoft 365 组

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。

  3. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  4. 选择“ 添加成员”。

  5. 输入要添加为来宾的组织外部人员的电子邮件地址。 

  6. 选择“添加”。

添加、编辑或删除成员 | 添加来宾

注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。 

在经典 Outlook 中添加、编辑或删除组中的成员

  1. 可通过两种方法在经典 Outlook 中查找组。

    1. 从导航栏中选择“> 的更多应用”。 (若要固定,请右键单击 “组”图标,然后选择“固定”。)

      组主页中,可以一次查看所有组。

    2. 在邮箱文件夹列表中的“组”下,选择组。

  2. 在功能区中,选择“组设置”。

    1. 如果只想添加成员,请选择“添加成员”。 在“添加成员”框中,通过全名或电子邮件地址搜索组织中的人员,然后选择要添加的姓名。 在功能区上,选择“组设置”>“编辑组”

    2. 若要编辑成员或所有者的状态,或者要删除成员,请选择 “编辑组”。 在“ 成员 ”部分中,选择“ 删除所有者状态 ”以将所有者设为成员,或 选择“使所有者 ”使成员成为组所有者。 选择名称旁边的 “删除 ”,将其从组中删除。 在“成员”框中,可以删除所有者状态、将成员设为所有者或删除成员。  

  3. 完成后,选择“ 保存 ”。

注意: 不能使用通讯簿编辑组成员身份。  如果尝试使用通讯簿添加或删除成员,则可能会出错。

在经典 Outlook 中将来宾添加到组

组所有者可以将来宾(组织外部的人员)添加到组。 来宾可以拥有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作帐户、个人帐户或学校帐户。 当邀请来宾加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在是成员后可以期待的内容。

详细了解如何将来宾添加到Microsoft 365 组

  1. 在左侧文件夹窗格的“”下,选择你的组。

  2. 在左侧导航栏中选择组

  3. 在“组”功能区上,选择“添加成员”。

  4. 在“添加成员”框中,输入来宾的电子邮件地址,然后按 Enter

  5. 选择“确定”。

添加成员 | 将成员设为所有者 | 删除成员 | 添加来宾

注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。 

将成员添加到 Outlook 网页版 中的组

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 选择“ 添加成员”。

在 Outlook 网页版 中将成员设为组所有者

最好至少有两个组所有者,以防其中一个组所有者在某个时间离开组。

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 在要成为所有者的人员旁边,选择“ 成员”旁边的箭头。

    成员旁边的箭头的屏幕截图

  4. 在下拉菜单中,选择“ 所有者”。

在 Outlook 网页版 中删除组中的成员

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 在要删除的人员旁边,选择“ “从组中删除”图标从组中删除”。

    “从组中删除”按钮的屏幕截图

  4. 选择“”进行确认。

将来宾添加到 Outlook 网页版 中的组

组所有者可以将来宾(组织外部的人员)添加到组。 来宾可以拥有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作帐户、个人帐户或学校帐户。 当邀请来宾加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在是成员后可以期待的内容。

详细了解如何将来宾添加到Microsoft 365 组

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。

  3. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  4. 选择“ 添加成员”。

  5. 输入要添加为来宾的组织外部人员的电子邮件地址。 

  6. 选择“添加”。

添加成员 | 将成员设为所有者 | 删除成员 | 添加来宾

在 Outlook.com 中添加成员

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 选择“   添加成员”。

注意: Outlook.com 中的组最多可以包含 50 个成员,你添加的每个成员都将收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关组的信息,以及用于访问 (或离开组) 的有用链接。

在 Outlook.com 中将成员设为组所有者

最好至少有两个组所有者,以防其中一个组所有者在某个时间离开组。

注意: 组所有者必须具有Microsoft域电子邮件地址,例如 hotmail.com、live.com outlook.com。 了解如何 在 Outlook 中添加、编辑或删除组成员

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 在要成为所有者的人员旁边,选择“ 成员”旁边的箭头。

    成员旁边的箭头的屏幕截图

  4. 在下拉菜单中,选择“ 所有者”。

在 Outlook.com 中删除组中的成员

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择组 ​​​​​​​

  2. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  3. 在要删除的人员旁边,选择“ “从组中删除”图标从组中删除”。

    “从组中删除”按钮的屏幕截图

  4. 选择“”进行确认。

将来宾添加到 Outlook.com 中的组

  1. 打开 新版 Outlook 。

  2. 在窗口左侧的应用栏中选择组 

  3. 在左窗格中的“组”下,选择要邀请用户加入的组。

  4. 在“组名称”下,选择显示成员数的文本。

  5. 选择“   添加成员”。

  6. 输入要添加为来宾的人员的电子邮件地址。 

  7. 选择“添加”。

另请参阅

在 Outlook 中试用新组

在 Outlook 中创建组

将来宾添加到Microsoft 365 组

在 Outlook 中加入、离开或关注组

在 Outlook 中向组发送电子邮件

在 Outlook 中安排组日历上的事件

在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用

在 Outlook 中编辑或删除Microsoft 365 组

将Microsoft 365 组用作来宾

来宾不会收到Microsoft 365 组电子邮件

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