如果尝试附加大于最大大小限制的文件，将收到错误消息。 有几种方法可以解决此大小限制，包括使用文件共享服务或压缩文件。
Outlook 会限制可发送的文件的大小。 此限制可防止计算机持续尝试上传超出大多数 Internet 服务提供商限制的非常大的附件。 对于 Outlook.com 或 Gmail 等 Internet 电子邮件帐户，电子邮件大小限制为 20 MB (MB) 。 对于 Exchange 帐户 (企业电子邮件) ，默认电子邮件大小限制为 10 MB。 此限制包括附件的大小和电子邮件的大小。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
在 新版 Outlook 中，可以：
将文件保存到云服务并共享链接 | 压缩文件 | 将文件保存到 SharePoint 服务器库 | 调整电子邮件正文中的图片大小
将文件保存到云服务并在 新版 Outlook 中共享链接
有许多云存储服务可以上传到其中，然后共享大型文件。 一些常用的云存储服务包括 OneDrive 、 Dropbox 、iCloud 和 Google Drive。 文件存储在云中后，可以在电子邮件中包含指向文档的链接。
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将文件上传到云服务，例如 OneDrive 或 Dropbox 。
注意: 使用的服务会生成一个链接来访问文件。 收件人可以打开链接以下载文件。
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上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。
提示: 有关在 OneDrive 中上传文件和创建下载链接的详细信息，请转到 上传照片和文件 以及 共享文件和文件夹并更改权限。
在 新版 Outlook 中压缩文件
压缩或 压缩文件时，文件会减小其大小，并且可能会将其减小到足以满足附件 Outlook 大小限制。 以下文章介绍如何为不同的 Windows 操作系统压缩和提取文件。
调整电子邮件正文中的图片大小
在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中，可以更改在电子邮件中插入的图像的显示大小，但不能减小该图像的文件大小：
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选择电子邮件正文中的图像。
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在功能区上，选择“ 图片格式 ”选项卡。
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选择“ 大小”，然后从菜单中选择所需的大小选项。
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如果图像仍然不是所需的大小，则可以选择图像，然后单击并向内或向外拖动角大小控点以进一步调整大小。
在经典 Outlook 中，可以：
将文件保存到云服务并共享链接 | 压缩文件 | 减小图像的大小 | 将文件保存到 SharePoint 服务器库 | 调整电子邮件正文中的图像大小
将文件保存到云服务并共享链接
有许多云存储服务可以上传到其中，然后共享大型文件。 一些常用的云存储服务包括 OneDrive 、 Dropbox 、iCloud 和 Google Drive。 文件存储在云中后，可以在电子邮件中包含指向文档的链接。
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将文件上传到云服务，例如 OneDrive 或 Dropbox 。
注意: 使用的服务会生成一个链接来访问文件。 收件人可以打开链接以下载文件。
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上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。
提示: 有关在 OneDrive 中上传文件和创建下载链接的详细信息，请转到 上传照片和文件 以及 共享文件和文件夹并更改权限。
在经典 Outlook 中压缩文件
压缩或 压缩文件时，文件会减小其大小，并且可能会将其减小到足以满足附件 Outlook 大小限制。 以下文章介绍如何为不同的 Windows 操作系统压缩和提取文件。
在经典 Outlook 中减小映像的大小
如果要发送大型图像文件，可以自动调整其大小以减小其文件大小。
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将图像附加到电子邮件。
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选择“文件”>“信息”。
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在“ 图像附件 ”部分下，选择“ 当我发送此邮件时调整大图像大小”。
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返回到邮件，然后选择“ 发送”。
调整电子邮件正文中的图像大小
插入图片
在经典 Outlook 中，若要在电子邮件正文中插入图片，请将光标置于电子邮件正文中，选择“插入”菜单，然后从功能区上的“插图”组中选择“图片”。
如果图片看起来太大（或太小），可以使用图片上的大小句柄调整图片大小。
调整图片大小
可以在不更改文件大小或图片分辨率的情况下更改图片的可见尺寸（例如，占据屏幕的比例）。 但是，这不会减小要发送的电子邮件的总大小。
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单击或点击图片后，图片的每个角会显示一个小圆形大小句柄。
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单击（或按住）一个句柄，将大小句柄拖向中心可减小图像大小，使句柄远离中心可增加图像大小。
提示: 图片每条边的中间还有一个大小句柄。 如果想要保持图片的比例不变，请只使用角的大小句柄。 使用每边中间的句柄会使图片变形。
精确调整图片尺寸
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选择想要调整大小的图片。
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在“格式”选项卡上的“大小”组中，输入所需的高度。 宽度会自动改变，保持宽高比例不变。
如果要分别更改高度和宽度，请在步骤 2 中更改所需高度或宽度之前，选择“ 
压缩图片可减小文件大小
压缩图片使图片的高度和宽度保持不变，但会降低分辨率。 分辨率较低的图片文件大小较小。
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选择需要减小大小的图片。
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在“图片工具”下的“格式”选项卡中，选择“调整”组中的“压缩图片
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选择“压缩和分辨率”选项，然后选择“确定”。 对于不打印的图片，最常见的分辨率是 Web (150 ppi)。
重要: 压缩图片以减小文件大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后，图片可能与压缩前的外观不同。
在Outlook 网页版和 Outlook.com 中，可以：
将文件保存到云服务并共享链接
有许多云存储服务可以上传到其中，然后共享大型文件。 一些常用的云存储服务包括 OneDrive 、 Dropbox 、iCloud 和 Google Drive。 文件存储在云中后，可以在电子邮件中包含指向文档的链接。
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将文件上传到云服务，例如 OneDrive 或 Dropbox 。
注意: 使用的服务会生成一个链接来访问文件。 收件人可以打开链接以下载文件。
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上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。
提示: 有关在 OneDrive 中上传文件和创建下载链接的详细信息，请转到 上传照片和文件 以及 共享文件和文件夹并更改权限。
压缩文件并将其发送到Outlook 网页版或 Outlook.com
压缩或 压缩文件时，文件会减小其大小，并且可能会将其减小到足以满足附件 Outlook 大小限制。 以下文章介绍如何为不同的 Windows 操作系统压缩和提取文件。
