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可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片(如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看)来同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片,也可以仅压缩选择的图片。 

这些功能在 Web 版 Microsoft 365 中不可用,但仅适用于 Office 应用的桌面版本。

将文件保存到云,然后从 OneDrive 分享该文件,可以轻松发送内含高质量图像的文件,且不受文件限制。

压缩单个图片

如果不需要映像中的每个 像素 即可获取其可接受的版本,则可以压缩图片以减小文件大小。

  1. 文件在 Microsoft Office 应用程序中打开后,选择要压缩的图片。

  2. “图片工具”下的“ 格式 ”选项卡上的“ 调整 ”组中,选择““压缩图片”按钮图标压缩图片”。

    “图片工具格式”选项卡上的“调整”组中的“压缩图片”按钮

    如果未显示“图片工具” - “格式”选项卡,则确保选择了图片。 你可能必须双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。

    此外,根据屏幕大小,可能只会看到“调整”组的图标。 “压缩图片”按钮不带标签。

    “调整”组,缩减为仅显示图标的大小

  3. 要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片,请选中“仅应用于此图片”复选框。

    清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。

  4. 在“分辨率”下,单击要设置的分辨率,选择“确定”。

    单击下面的标题了解详细信息

此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。 要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率,请要更改下拉列表。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. 在“图像大小和质量”下,使用下拉菜单选择将更改应用到特定文档还是所有新建文档(包括以后新建的文档)。

    配置 Office 如何压缩图像以平衡文件大小和质量

  4. 设置默认分辨率,然后单击“确定

有关对图片所作更改的所有信息都保存在文件中。 删除此编辑数据可以减小文件大小,但是如果希望撤消编辑,需要重新插入图片。

此功能在 Microsoft Project 2016 中不可用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. “图像大小和质量”下,单击要从中删除图片编辑数据的文件。

  4. “图像大小和质量”下,选中“放弃编辑数据”复选框。

此设置仅适用于当前文档中的图片,或在“ 图像大小和质量”旁边的列表中选择的文档。

另请参阅

更改在 Office 中插入图片的默认分辨率

无需 Picture Manager 编辑照片

压缩演示文稿中的媒体文件

裁剪图片

关闭图片压缩

压缩单个图片

  1. 若要压缩文档中的所有图片,请在功能区上选择“ 文件 > 压缩图片 (”或“ 文件 > 减小文件大小) ”。

    在“图片”选项卡下,选择“压缩图片”

    若要仅压缩所选图片,请按住 Shift,单击要压缩的图片,然后单击“图片格式”选项卡上的“压缩图片“压缩图片”按钮

  2. 在“ 图片质量 ”框中选择一个选项。 最先列出最高分辨率,最后列出最低分辨率。

    如果已经裁剪任何图片,则可以通过选中“删除图片的剪裁区域”复选框来更大程度地减小文件大小。

  3. 单击“仅所选图片”或“此文件中的所有图片”。

    如果使用“ 文件 ”菜单 选择步骤 1 中的所有图片,则这些选项将不可用。 压缩将应用于文档中的所有图片。

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