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无需打开文件,即可打印电子邮件附件。 可以从打开的邮件窗口或“阅读窗格”中打印附件。 如果邮件有多个附件,您可以选择打印一个或是所有附件。

警告: 不要打开电子邮件中发送的附件,除非您信任该内容和发件人。 附件是传播计算机病毒的一种常见方法。 在电子邮件中,可从附件旁边的下拉菜单中选择“预览”来查看附件内容,而无需打开附件。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

在 新版 Outlook 中,可以:

打印附件 | 打印电子邮件 

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在新版 Outlook 中打印附件

如果只想打印附件,而不打印随附的电子邮件,请按照这些说明操作。 如果它是 Outlook 无法预览的文件类型,您可以将附件保存到本地计算机或 OneDrive 然后使用相应的程序打开它们。 例如,可从 Word 打开并打印 .doc 文件,也可从 Adobe Reader 打开并打印 .pdf 文件。

  1. 选择或打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 使用附件下拉列表 ,然后选择以下两个选项之一:

    1. 预览:在“预览”屏幕上,选择“ 打印 ”并按照说明打印附件。

    2. 打开:选择“打开”以在其关联的程序中打开文件,然后选择“ 打印”或 “CTRL + P”。 按照说明打印附件。

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打印电子邮件 

若要打印电子邮件,请选择电子邮件,然后选择“打印 ”或按 Ctrl + P

注意: 

  • 如果要将附件发送到默认打印机以外的打印机,请双击附件将其打开,然后选择“打印 ”或按 Ctrl + P

  • 某些附件文件必须先打开,然后才能打印。 对于这些类型的文件,Outlook 在打印附件之前会提示 你打开保存 附件。 

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在经典 Outlook 中,可以:

打印附件 | 打印电子邮件及其附件

在经典 Outlook 中仅打印附件

可以从打开的邮件或阅读窗格打印附件。

  1. 选择或打开电子邮件。

  2. 将鼠标悬停在附件上,选择下拉列表 ,然后选择“快速打印”。

    附件直接发送到默认打印机。 

注意: 

  • 如果要将附件发送到默认打印机以外的打印机,请双击附件将其打开,然后选择“打印 ”或按 Ctrl + P。 按照提示更改打印机。

  • 某些附加文件无法预览,因此必须先打开或保存,然后才能打印它们。 对于这些类型的文件,Outlook 在打印附件之前会提示 你打开保存 附件。 

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在经典 Outlook 中使用“快速打印”打印电子邮件及其附件

可以同时打印电子邮件及其附件。 首先,必须打开“打印附加文件”选项。 Outlook 将继续打印附件及其电子邮件,直到你关闭此选项。 

  1. 在邮件列表中,选择要打印的附件的邮件。

  2. 选择“文件 > 打印”。

  3. 选择“打印选项”。 经典 Outlook 文件打印选项

  4. 选择“检查打印附加文件”框。

    “打印”对话框中的文件附件打印选项

注意: 

  • 快速打印只会将附件发送到默认打印机。 你可以将电子邮件打印到其他打印机,但选择“快速打印”时,附件将打印到默认打印机。

  • 如果要将附件发送到默认打印机以外的打印机,请双击附件将其打开,然后选择“打印 ”或按 Ctrl + P

  • 某些附件文件必须先打开,然后才能打印。 对于这些类型的文件,Outlook 在打印附件之前会提示 你打开保存 附件。 

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在Outlook 网页版和 Outlook.com 中,可以: 

打印附件 | 打印电子邮件

在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中打印附件

如果只想打印附件,而不打印随附的电子邮件,请按照这些说明操作。 如果它是 Outlook 无法预览的文件类型,则可以下载附件并将其保存到本地计算机或 OneDrive 然后使用相应的程序打开它们。 例如,可从 Word 打开并打印 .doc 文件,也可从 Adobe Reader 打开并打印 .pdf 文件。

  1. 选择或打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 使用附件下拉列表 ,然后选择以下两个选项之一:

    1. 预览:在“预览”屏幕上,选择“ 打印 ”并按照说明打印附件。

    2. 下载:选择“下载”以在其关联的程序中打开文件,然后选择“ 打印”或 “Ctrl + P”。 按照说明打印附件。

打印电子邮件 

若要打印电子邮件,请选择电子邮件,然后选择“打印 ”或按 Ctrl + P

注意: 

  • 如果要将附件发送到默认打印机以外的打印机,请双击附件将其打开,然后选择“打印 ”或按 Ctrl + P

  • 某些附件文件必须先打开,然后才能打印。 对于这些类型的文件,Outlook 在打印附件之前会提示 你打开保存 附件。 

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无法打印?

如果在Outlook.com 中打印电子邮件、附件或日历时遇到问题,请参阅以下文章:

是否仍需要帮助?

若要在 Outlook.com 中获取支持,请单击此处或选择菜单栏上的帮助,然后输入查询。 如果自助服务无法解决问题,请向下滚动到“仍需要帮助?”,然后选择“”。

若要在 Outlook.com 中联系我们,需要登录。 如果无法登录,请单击 此处。 

若要获取其他有关 Microsoft 帐户和订阅的帮助,请访问 帐户和计费帮助

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另请参阅

打印电子邮件的页面或其中一部分

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