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你可以通过向电子邮件附加文件和文件夹来完成发送。 还可以选择通过连接的云帐户发送文件。 附加文件夹时,Outlook for Mac将文件夹的内容压缩为单个 .zip 文件。

在Outlook for Mac中,可以:

发送带有附件的邮件 | 打开、预览或删除附件 | 管理云存储帐户

在 Outlook for Mac 中发送带有附件的邮件

可以在电子邮件中以附件的形式共享文件和文件夹,无论是从本地计算机共享还是从云服务共享。 如果你有文件所在的超链接,或者想要共享指向联机位置的链接,也可以共享该链接。 

  1. 在草稿或 新建邮件中,选择“附加文件”。 选择要附加的文件或文件夹的搜索位置。 如果已登录到云存储帐户,你将看到最新文件,可以选择将其附加到邮件。浏览此 Mac 打开一个 Finder,你可以在其中从计算机中选择文件。浏览云位置 浏览已连接的个人 OneDrive、OneDrive for Business或 SharePoint 帐户。 如果尚未连接帐户,请选择“管理存储帐户”。 按照步骤添加存储帐户。插入超链接 如果知道要共享的文件 的 Web 地址 (URL) ,请在此处输入。 在 “显示为” 字段中,输入用于描述链接的文本。 如果要在电子邮件正文中共享 Web 地址,这同样有效。 最近使用的文件 如果你已登录到 OneDrive、SharePoint 或其他联机文档库,你最近使用的云文件也会在此处显示。 选择要附加到电子邮件的文件。

  2. 找到要附加的项目或文件夹,将其选中,然后选择“选择”。

  3. 如果要附加文件夹,请在确认对话框中选择“压缩”。

  4. 继续撰写电子邮件。

提示: 也可以通过将文件或文件夹从桌面或 Finder 拖到邮件正文中来添加附件。

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打开、预览或删除正在撰写的邮件中的附件Outlook for Mac

附加的文件显示在主题行下方。 当邮件仍处于草稿模式时,可以预览、打开或删除附件。

  1. 选择文件旁边的下拉箭头

  2. 选择“预览”、“打开”或“删除”。 附件显示在主题行附近。 选择附件名称旁边的向下箭头进行预览、打开或删除。

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在 Outlook for Mac 中管理云存储帐户

首次尝试从云存储帐户附加文档时,或者如果要添加其他帐户,系统会提示你添加存储帐户,例如 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint。

  1. 在草稿或 新建邮件中,选择“附加文件”> 浏览云位置 从“新建邮件”中选择“附加文件”,然后选择“浏览云位置”

  2. 选择“ 管理存储帐户”。

  3. 选择一个选项,例如 OneDrive、OneDrive for Business或 SharePoint。  从对话框中的选项中选择存储帐户

  4. 按照提示输入 OneDrive 登录名或在 SharePoint 网站上输入文件夹的 URL。

  5. 添加帐户后,选择包含要附加到电子邮件的文件的文件夹。  选择云存储帐户以搜索要附加到电子邮件的文件。

  6. 找到文件后,选择“ 选择”。

  7. 继续撰写电子邮件。

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在旧版Outlook for Mac中,可以:

从本地计算机附加文件 | 从云共享文件 | 预览、打开或删除附件 | 管理云存储帐户

在旧版 Outlook 中附加本地计算机中的文件

  1. 在草稿或新建Email中,在“邮件”选项卡上,选择“附加文件”。 “附加文件”按钮

  2. 找到要附加的项目或文件夹,将其选中,然后选择“选择”。

  3. 如果要附加文件夹,请在确认对话框中选择“压缩”。

  4. 继续撰写电子邮件。  

    提示: 还可以通过将文件或文件夹从桌面或 Finder 拖动到邮件正文来添加附件。

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在旧版Outlook for Mac中共享云中的文件

可以从链接到 Outlook 的云存储帐户共享文件。

  1. 在草稿或新建Email中,在“消息”选项卡上,选择“插入链接 > 浏览云位置”。

    插入链接

  2. 找到要附加的项目或文件夹。 选择文件,然后选择“ 选择”。 

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预览、打开或删除正在撰写的邮件中的附件

附加的文件显示在主题行下方。 当邮件仍处于草稿模式时,可以预览、打开或删除附件。 

  1. 选择文件旁边的下拉箭头

  2. 选择“预览”、“打开”或“删除”。

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在旧版Outlook for Mac中管理云存储帐户

首次尝试从云存储帐户附加文档时,或者如果要添加其他帐户,系统可能会提示你添加存储帐户,例如 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint。

  1. 在草稿或新建Email中,在“消息”选项卡上,选择“插入链接 > 浏览云位置”。 插入链接

  2. 选择“ 管理存储帐户”。

  3. 选择一个选项,例如 OneDrive、OneDrive for Business或 SharePoint。  从对话框中的选项中选择存储帐户

  4. 按照提示输入 OneDrive 登录名或 SharePoint 网站上文件夹的 URL。

  5. 添加帐户后,选择包含要附加到电子邮件的文件的文件夹。  选择云存储帐户以搜索要附加到电子邮件的文件。

  6. 找到文件后,选择“ 打开”。

  7. 继续撰写电子邮件。

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另请参阅

在 Outlook for Mac 中查看附件

插入图片

在 Outlook for Mac 中创建或删除邮件中的超链接

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