Tạo danh sách

Tạo danh sách

1. Bạn có thể tạo danh sách mới trực tiếp từ ứng Danh sách trong Microsoft 365 bằng cách chọn +Danh sách mới. (Để truy cập ứng dụng Danh sách, ở đầu trang bất kỳ, hãy chọn công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365 , chọn Xem thêm ứng dụng, sau đó chọn Danh sách.) 
   
   Hoặc bạn có thể tạo một danh sách mới từ trang chủ site SharePoint hoặc trang Nội dung site, chọn + Danh sách > mới. 

2. Từ trang Tạo danh sách, chọn một trong các tùy chọn sau:

   Lưu ý: 

   • Các cập nhật trực quan cho danh sách đang dần được triển khai trên toàn thế giới, nghĩa là trải nghiệm của bạn có thể khác với trải nghiệm được mô tả trong bài viết này.

   • 2.000 danh sách và thư viện được kết hợp cho mỗi tuyển tập site là giới hạn (bao gồm site chính và mọi site con), sau đó bạn sẽ gặp lỗi: Rất tiếc, đã xảy ra lỗi. Thao tác đã thử bị cấm vì vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách. Xem giới hạn SharePoint.

   

   1. Danh sách trống: Chọn để bắt đầu danh sách từ đầu. Thêm Tên danh sách, Mô tả (tùy chọn) và chọn xem bạn có muốn danh sách xuất hiện trong dẫn hướng site bên trái hay không. Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn, hãy chọn Tạo.

   2. Từ danh sách hiện có: Chọn tùy chọn này để tiết kiệm thời gian và tạo danh sách mới dựa trên các cột trong một danh sách khác. Danh sách mới của bạn sẽ bắt đầu với tất cả các cột giống nhau nhưng sẽ không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào từ danh sách ban đầu.

   3. Từ Excel: Chọn tùy chọn này để tạo danh sách dựa trên bảng tính Excel.

   4. Từ CSV: Chọn tùy chọn này để tạo danh sách dựa trên tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.

   5. Mẫu: Chọn một mẫu, ví dụ: Bộ theo dõi sự cố, để xem các cột trong mẫu và cuộn qua dữ liệu mẫu để xem dữ liệu đó trông như thế nào. Nếu bạn tìm thấy mẫu mình thích, hãy chọn Sử dụng mẫu. Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào mình muốn, hãy chọn Quay lại để quay lại trang Tạo danh sách. Tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách từ mẫu hoặc về mẫu danh sách trong Microsoft 365.

3. Cung cấp tên và mô tả (tùy chọn) cho danh sách của bạn. Tùy thuộc vào vị trí bạn đang tạo danh sách, bạn sẽ thấy một màn hình khác ở bước này:

   1. Nếu bạn đang tạo danh sách từ ứng dụng Danh sách, bạn sẽ có thể chọn lưu danh sách vào Danh sách của tôi hoặc vào một trong các site SharePoint của bạn:
      

   2. Nếu bạn đang tạo danh sách từ site SharePoint, bạn có thể chọn kiểm tra Hiện trong dẫn hướng site cho danh sách để hiển thị trong dẫn hướng site.
      
      ​​​​​​​

4. Chọn Tạo. Danh sách trống bạn vừa tạo sẽ mở ra và sẵn sàng để bạn sử dụng.

5. Khi danh sách mở ra, hãy thêm một mục vào danh sách của bạn bằng cách chọn + Thêm mục mới hoặcChỉnh sửa trong chế độ xem lưới. (Dạng xem Lưới cho phép bạn tự do thêm thông tin vào các hàng hoặc cột khác nhau.)
   Để thêm các loại thông tin khác nhau vào danh sách, hãy chọn + Thêm cột. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Để thay đổi thuộc tính danh sách, xóa danh sách, thêm quyền, quản lý cột và các bản cập nhật khác, chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chỉnh sửa danh sách.
 

Làm thế nào để tìm danh sách?

• Nếu bạn đã tạo danh sách trong ứng dụng Danh sách và lưu vào danh sách của tôi Danh sách, hãy đi tới mục Danh sách Danh sách Microsoft > của tôi để tìm danh sách đó.

• Nếu danh sách đã được tạo trong ứng dụng Danh sách và đã được lưu vào site SharePoint, hoặc nếu danh sách được tạo từ site SharePoint, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách đi đến Thiết đặt của site đó > Nội dung site.

• Cuối cùng, bạn luôn có thể sử dụng hộp Tìm kiếm Danh sách Microsoft hoặc trên site SharePoint để tìm danh sách.

Tạo danh sách trên trang webSharePoint hoặc trangSharePoint Server 2019 cổ điển

1. Chọn Cài đặt , rồi chọn Nội dung site.

2. Chọn + Mới, rồi chọn Danh sách.

3. Nhập Tên cho danh sách và tùy ý nhập Mô tả.

   Tên sẽ xuất hiện ở đầu danh sách và có thể xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người khác tìm thấy nó.

4. Chọn Tạo.

5. Khi danh sách của bạn mở ra, để thêm chỗ cho các loại thông tin khác vào danh sách, hãy chọn +hoặc + Thêm cột.

   Để biết thêm thông tin về cách thêm cột, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Để biết thông tin về cách tạo danh sách dựa trên danh sách hiện có, hãy xem tạo danh sách SharePoint mới dựa trên các cột trong danh sách khác.

Để thay đổi thuộc tính, hãy xóa danh sách, thêm quyền, quản lý cột và một số bản cập nhật khác, chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chỉnh sửa danh sách.

Tạo danh sách từ các loại mẫu danh sách khác

Bạn có thể sử SharePoint Server 2019 danh sách cho nhiều danh sách đơn giản. Bạn có thể chọn từ các mẫu danh sách như Nối kết, Lịch, Khảo sát, Theo dõi Vấn đề, Thông báo và nhiều hơn nữa. 

Ví dụ về ứng dụng Lịch

1. Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng lịch và chọn ứng dụng lịch tích hợp sẵn cho SharePoint. Bạn có thể thấy các lịch khác đã được xây dựng trong công ty của bạn hoặc do một bên thứ ba cung cấp.

2. Nhập Tên cho ứng dụng bạn đã chọn, chẳng hạn như Lịch sự kiện, Tác vụ tháng Bảy hoặc Liên hệ Công ty.

   Tên xuất hiện ở đầu danh sách trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

3. SharePoint bạn quay lại trang Nội dung site. Tìm ứng dụng bạn vừa tạo trong danh sách Nội dung site, rồi mở ứng dụng đó. SharePoint một phiên bản mặc định của ứng dụng, lịch, danh sách tác vụ hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đã tạo.

   

4. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu bằng cách sử dụng +nhiệm vụ mới, chỉnh sửa danh sách này, Thêm hoặc bất kỳ cách nào mà ứng dụng cụ thể cung cấp để thêm dữ liệu.

Tùy theo loại ứng dụng bạn chọn, để thay đổi cài đặt của ứng dụng, từ dải băng ở đầu trang, chọn Cài đặt danh sách hoặc tab Danh sách. Để biết thêm thông tin về cài đặt, hãy xem mục Chỉnh sửa cài đặt danh sách trong SharePoint.

Bắt đầu danh sách trống của bạn

1. Gõ nhẹ vào Danh sách Trống, sau đó đặt tên và Mô tả cho danh sách đó.

2. Chọn một màu và một biểu tượng.

3. Chọn lưu nội dung đó bên dưới mục Tài liệu Danh sách hoặc trên một site SharePoint cụ thể.

4. Nhấn vào Tạo.

   Một danh sách trống sẽ mở ra với một cột "Tiêu đề" tiêu chuẩn ở bên trái.

5. Để thêm cột, hãy gõ nhẹ vào Thêm, sau đó gõ nhẹ Thêm Cột Mới

6. Chọn loại dữ liệu cột bạn muốn, sau đó xác định cài đặt cột. Gõ nhẹ vào dấu kiểm để lưu thiết đặt cột.

7. Lặp lại bước 5 và 6 cho đến khi bạn đã xác định được tất cả các cột.

8. Để thêm một mục vào danh sách của bạn, hãy gõ nhẹ vào Mới, sau đó nhập dữ liệu cho mỗi cột. Chọn dấu kiểm để lưu mục của bạn (hoặc gõ nhẹ vào × để loại bỏ dữ liệu mục mà không lưu).

Bắt đầu danh sách dựa trên mẫu

1. Sau khi bạn gõ nhẹ vào một trong các mẫu, nó sẽ mở ra để bạn có thể nhìn thấy các cột và dữ liệu mẫu có trong đó.

2. Cuộn qua mẫu để xem mẫu có phù hợp với bạn không.  

   Khi bạn cuộn theo chiều ngang, dữ liệu cột bên trái sẽ giữ nguyên dạng xem, giúp giữ dữ liệu liên quan theo ngữ cảnh.

3. Khi bạn đã tìm thấy mẫu mình muốn, hãy gõ nhẹ vào Sử dụng Mẫu Này.

   Danh sách mới của bạn sẽ mở ra với tất cả các cột được xác định trước từ mẫu.

4. Tùy chỉnh tên, mô tả, màu sắc, biểu tượng và vị trí lưu danh sách của danh sách.

5. Nhấn vào Tạo.

6. Để thêm cột, hãy gõ nhẹ thêm, sau đó gõ nhẹ Thêm Cột Mới.

7. Chọn loại dữ liệu cột bạn muốn, sau đó xác định cài đặt cột. Gõ nhẹ vào dấu kiểm để lưu thiết đặt cột.

8. Lặp lại bước 6 và 7 cho đến khi bạn đã xác định được bất kỳ cột bổ sung nào mà bạn muốn.

9. Để loại bỏ cột hiện có, hãy gõ nhẹ vào đầu đề cột, cuộn xuống cuối thiết đặt và gõ nhẹ Xóa Cột.

10. Để thêm một mục vào danh sách của bạn, hãy gõ nhẹ vào Mới, sau đó nhập dữ liệu cho mỗi cột. Chọn dấu kiểm để lưu mục của bạn (hoặc gõ nhẹ vào × để loại bỏ dữ liệu mục mà không lưu).

Bắt đầu danh sách trống của bạn

1. Gõ nhẹ vào Danh sách trống, sau đó đặt tên và Mô tả cho danh sách đó.

2. Chọn một màu và một biểu tượng.

3. Chọn lưu nội dung đó bên dưới Danh sách của tôi hay trên một site SharePoint cụ thể.

4. Nhấn vào Tạo.

   Một danh sách trống sẽ mở ra với một cột "Tiêu đề" tiêu chuẩn ở bên trái.

5. Để thêm cột, hãy gõ nhẹ thêm, sau đó gõ nhẹ Thêm cột.

6. Chọn loại dữ liệu cột bạn muốn, sau đó xác định cài đặt cột. Gõ nhẹ vào dấu kiểm để lưu thiết đặt cột.

7. Lặp lại bước 5 và 6 cho đến khi bạn đã xác định được tất cả các cột.

8. Để thêm một mục vào danh sách của bạn, hãy gõ nhẹ vào Mới, sau đó nhập dữ liệu cho mỗi cột. Chọn dấu kiểm để lưu mục của bạn (hoặc gõ nhẹ vào × để loại bỏ dữ liệu mục mà không lưu).

Bắt đầu danh sách dựa trên mẫu

1. Sau khi bạn gõ nhẹ vào một trong các mẫu, nó sẽ mở ra để bạn có thể nhìn thấy các cột và dữ liệu mẫu có trong đó.

2. Cuộn qua mẫu để xem mẫu có phù hợp với bạn không.  

   Khi bạn cuộn theo chiều ngang, dữ liệu cột bên trái sẽ giữ nguyên dạng xem, giúp giữ dữ liệu liên quan theo ngữ cảnh.

3. Khi bạn đã tìm thấy mẫu mình muốn, hãy gõ nhẹ vào Sử dụng mẫu này.

   Danh sách mới của bạn sẽ mở ra với tất cả các cột được xác định trước từ mẫu.

4. Để thêm cột, hãy gõ nhẹ thêm, sau đó gõ nhẹ Thêm cột.

5. Chọn loại dữ liệu cột bạn muốn, sau đó xác định cài đặt cột. Gõ nhẹ vào dấu kiểm để lưu thiết đặt cột.

6. Lặp lại bước 4 và 5 cho đến khi bạn đã xác định được bất kỳ cột bổ sung nào mà bạn muốn.

7. Để loại bỏ cột hiện có, hãy gõ nhẹ vào đầu đề cột, cuộn xuống cuối thiết đặt và gõ nhẹ Xóa cột.

8. Để thêm một mục vào danh sách của bạn, hãy gõ nhẹ vào Mới, sau đó nhập dữ liệu cho mỗi cột. Chọn dấu kiểm để lưu mục của bạn (hoặc gõ nhẹ vào × để loại bỏ dữ liệu mục mà không lưu).