Định dạng cột để thay đổi diện mạo của cột

Tô màu và & có điều kiện

Tô sáng các lựa chọn và ngày khác nhau bằng màu Tô. Ví dụ: bạn có thể có một cột có tên là "Yêu cầu Xem lại". Bạn có thể sử dụng màu để tô sáng tệp nào trong thư viện cần được xem lại. Trong ví dụ này, các mục được đánh dấu "Không yêu cầu xem lại" có nền xanh lục, trong khi các tệp yêu cầu xem lại có nền màu hồng.

1. Trong danh sách hoặc thư viện của bạn, hãy chọn tiêu đề cột cho cột mà bạn muốn tùy chỉnh. (Trong ví dụ này, chúng ta dùng cột Tên).

2. Chọn Cài đặt cột, rồi chọn Định dạng cột này.

3. Bên dưới Định dạng cột, chọn Định dạng có điều kiện, rồi chọn Quản lý quy tắc. 

4. Bên dưới Định dạng có điều kiện, chọn Thêm quy tắc.

5. Xác định quy tắc: Ví dụ, chúng ta chọn Nếu Yêu cầu Xem xét bằng Không xem xét, Hiển thị mục danh sách là màu xanh bạc hà. Chọn Lưu. Thêm các quy tắc khác nếu cần. Để thêm quy tắc, hãy chọn mũi tên quay lại, rồi chọn Thêm quy tắc. 

   Ví dụ: chúng tôi cũng đã thêm Nếu Yêu cầu Xem lại không bằng Không đánh giá, Hiểnthị mục danh sách là Đào.

   

6. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Thanh dữ liệu

Đối với cột kiểu số, bạn có thể cung cấp so sánh trực quan các số với thanh Dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể đặt tên cột là "Nỗ lực (ngày)." Độ dài của thanh dữ liệu có thể cho biết thời gian một tác vụ liên kết có thể mất.

1. Trong danh sách hoặc thư viện của bạn, hãy chọn tiêu đề cột cho cột mà bạn muốn tùy chỉnh.

2. Chọn Cài đặt cột, rồi chọn Định dạng cột này.

3. Chọn Thanh dữ liệu để sử dụng bảng màu mặc định hoặc chọn Chỉnh sửa mẫu.
   
    

   Lưu ý: Tùy chọn thanh dữ liệu chỉ sẵn dùng cho các cột số. Hãy tìm biểu tượng số 1 ở trước tên cột của bạn để xem nó có phải là cột số hay không.

   

4. Nhập các giá trị tối thiểu và tối đa cho mẫu thanh dữ liệu.

5. Chọn biểu tượng bảng màu, sau đó chọn tùy chọn màu của bạn cho từng tùy chọn.

   

6. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Chế độ nâng cao

Nếu đã cảm thấy thoải mái khi sử dụng JSON, bạn cũng có thể thêm JSON trực tiếp bằng cách sử dụng chế độ Nâng cao.

1. Trong danh sách hoặc thư viện của bạn, hãy chọn tiêu đề cột cho cột mà bạn muốn tùy chỉnh.

2. Chọn Cài đặt cột, rồi chọn Định dạng cột này.

3. Ở cuối ngăn Định dạng cột, chọn Chế độ nâng cao.

4. Nhập JSON bạn muốn áp dụng cho cột.

   

5. Khi bạn hoàn tất, hãy bấm Lưu.

Để biết thêm thông tin về việc sử dụng JSON cho định dạng cột, chẳng hạn như căn giữa văn bản cột, hãy xem mục Sử dụng định dạng cột để tùy chỉnh SharePoint.