Chỉnh sửa cài đặt danh sách

Danh sách cung cấp cho bạn một cách rất linh hoạt để hiển thị dữ liệu của bạn. Bạn có thể bật hàng tá thiết đặt để cho phép bạn hiển thị dữ liệu của mình theo nhiều định dạng, chỉ định người dùng, tạo dòng công việc, thêm lập phiên bản và gửi cập nhật RSS khi mọi thứ thay đổi.

Làm theo các bước sau để mở cài đặt Danh sách.

Từ danh sách bạn muốn chỉnh sửa, chọn Cài đặt sau đó chọn Cài đặt danh sách.
Lưu ý:
- Màn hình của bạn có trông khác với các ví dụ không? Người quản trị của bạn có thể đã đặt trải nghiệm cổ điển trên thư viện tài liệu hoặc bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint. Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc người quản trị danh sách hoặc site, hãy đi tới mục Chuyển đổi trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.
- Một số tính năng hiện chỉ khả dụng trong trải nghiệm cổ điển. Chọn Quay lại SharePoint cổ điển ở góc dưới bên trái của trang để chuyển sang trải nghiệm cổ điển. Để thoát khỏi trải nghiệm cổ điển, hãy đóng tất SharePoint cửa sổ, sau đó mở lại các cửa sổ đó.
Trên trang Thiết đặt danh sách, chỉnh sửa các cài đặt và thuộc tính bạn muốn, chẳng hạn như tên, mô tả, thêm lập phiên bản hoặc xác thực, thứ tự cột hoặc thêm nhiều cột.
Mỗi cài đặt cho phép bạn đặt hoặc hủy bỏ các thay đổi và bổ sung của mình. Tiếp tục đến các mục tiếp theo để biết thêm chi tiết.
Khi bạn thực hiện xong, hãy quay lại danh sách của bạn để xem các thay đổi của bạn.

Thiết đặt danh sách

Sau đây là phần tổng quan nhanh về những gì bạn có thể làm trong trang Thiết đặt danh sách. Mỗi cài đặt cho phép bạn bật hoặc lưu và hủy cài đặt.

Chọn đầu đề bên dưới để mở và xem thông tin chi tiết.

Sửa và kiểm soát dẫn hướng, thiết lập lập phiên bản, xác thực, người xem và quản lý thiết đặt nâng cao.

Tên danh sách, mô tả và dẫn hướng	Sửa hoặc thay đổi tiêu đề của danh sách, mô tả và đặt danh sách có hiển thị trên thanh Khởi động Nhanh hay không.
Thiết đặt lập phiên bản	Đặt phê duyệt cho các mục đã gửi, tạo phiên bản mới trên mỗi chỉnh sửa, số lượng phiên bản đã gửi và được phê duyệt, đồng thời xác định ai có thể đọc, chỉnh sửa hoặc phê duyệt mục nháp.
Cài đặt nâng cao	Đặt như sau Quản lý các loại nội dung. Ai có thể đọc mục. Ai có thể tạo và sửa các mục. Bật phần đính kèm. Cho phép nhận xét. Bật thư mục. Các mục có xuất hiện trong kết quả tìm kiếm hay không. Các dạng xem không phải mặc định có xuất hiện trong kết quả tìm kiếm hay không. Lập lại chỉ mục danh sách. Cho phép tải xuống các mục. Cho phép sử dụng Sửa Nhanh và Ngăn Chi tiết cho các mục. Khởi chạy biểu mẫu trong hộp thoại. Tự động quản lý chỉ mục. Hiển thị danh sách sử dụng trải nghiệm mới hoặc cổ điển.
Thiết đặt xác thực	Xác định công thức dùng để xác thực. Tạo thông báo giúp người dùng hiểu dữ liệu hợp lệ trông như thế nào.
Thiết đặt hướng tới khán giả	Cho phép cột hướng tới người xem để lọc nội dung dựa trên ngữ cảnh của người dùng.
Cài đặt xếp hạng	Khi bạn bật xếp loại, hai trường sẽ được thêm vào kiểu nội dung sẵn dùng cho danh sách này và điều khiển xếp loại sẽ được thêm vào dạng xem mặc định của danh sách hoặc thư viện. Bạn có thể chọn Thích hoặcXếp loại sao khi nội dung được xếp hạng.
Thiết đặt biểu mẫu	Sử dụng Microsoft PowerApps để tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách này. Bạn có thể sửa đổi bố trí biểu mẫu, thêm ảnh và văn bản đã định dạng, thêm xác thực dữ liệu tùy chỉnh, tạo thêm dạng xem và thêm quy tắc. Microsoft InfoPath cũng được cung cấp dưới dạng một tùy chọn để tương thích ngược. Bạn nên PowerApps cách sử dụng InfoPath bằng cách sử dụng ứng dụng Này.

Quản lý Quản lý Quyền Thông tin (IRM) của danh sách, từ khóa và dòng công việc và đặt quyền cho những người mà bạn muốn đóng góp và xem danh sách.

Quyền danh sách và nối kết Thiết đặt Quản lý

Xóa danh sách này	Xóa bỏ hoàn toàn danh sách và trả bạn về trang chủ.
Quyền đối với danh sách này	Đặt mức cấp phép của danh sách cho các nhóm người dùng khác nhau trên site.
Quản lý Quyền Thông tin (IRM)	Bật và tạo một tiêu đề và mô tả chính sách quyền, cấu hình quyền truy nhập tài liệu và đặt bảo vệ nhóm và khung thời gian khi thông tin xác thực cần được xác minh.
Thiết đặt dòng công việc	Đặt kiểu liên kết dòng công việc cho danh sách, mục hoặc thư mục. Thêm, loại bỏ, chặn hoặc khôi phục dòng công việc.
Thiết đặt Siêu dữ liệu và Từ khóa dành cho Doanh nghiệp	Thêm cột Từ khóa Doanh nghiệp và bật đồng bộ hóa từ khóa.
Lưu danh sách dưới dạng mẫu	Lưu danh sách của bạn dưới dạng mẫu, có hoặc không có nội dung. SharePoint Server 2019 chỉ.

Thiết lập nguồn cấp RSS để đi ra khi các mục danh sách thay đổi.

Cài đặt RSS

Đặt như sau:

Bật RSS cho danh sách.
Rút ngắn trường văn bản nhiều dòng thành 256 ký tự.
Đặt TIÊU đề, Mô tả và URL Hình ảnh cho nguồn cấp RSS.
Chọn các cột trong danh sách để hiển thị trong mô tả RSS.
Đặt số lượng mục tối đa cần đưa vào và số ngày tối đa trong nguồn cấp RSS.

Cài đặt cột cung cấp khả năng hiển thị hoặc ẩn cột, tạo hoặc thêm cột hiện có, thứ tự cột và lập chỉ mục cột.

Mục Cột danh sách trong Thiết đặt Danh sách

Chỉnh sửa cột	Bạn có thể chọn cột để chỉnh sửa và chỉnh sửa các thuộc tính, chẳng hạn như dữ liệu bắt buộc, giá trị duy nhất và các ký tự tối đa cho trường văn bản.
Tạo cột	Tạo cột bằng một trong nhiều loại. Đặt tên, mô tả và tham số cụ thể tùy thuộc vào loại cột được thêm vào.
Thêm từ cột site hiện có	Thêm cột vào danh sách đã được sử dụng trong các danh sách khác trên site của bạn. Đặt để chúng hiển thị hoặc không hiển thị trong dạng xem mặc định.
Thứ tự cột	Thay đổi các cột thứ tự xuất hiện từ trái sang phải trên danh sách của bạn.
Cột được lập chỉ mục	Tạo hoặc loại bỏ tối đa 20 chỉ mục cột.

Xem và tạo dạng xem.

Mục Dạng xem danh sách trong Thiết đặt danh sách

Xem	Xem các dạng xem dữ liệu danh sách của bạn. Bấm để sửa mục.
Tạo dạng xem	Tạo Standard Dạng xem,Dạng xem Biểu dữ liệu, Dạng xem Lịch, Dạng xem Gantt hoặc Dạng xem Access cho dữ liệu của bạn. Mỗi loại dạng xem cung cấp các cài đặt riêng. Bạn cũng có thể bắt đầu từ dạng xem hiện có.

Chỉnh sửa cài đặt danh sách