Thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện
Applies ToSharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint trong Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

Bạn có thể thêm Từ khóa Doanh nghiệp vào các mục trên site SharePoint Server hoặc SharePoint trong Microsoft 365 dành cho gắn thẻ siêu dữ liệu và phát triển hệ thống phân loại và sắp xếp nội dung trực tuyến thành các danh mục khác nhau. Từ khóa và siêu dữ liệu cho phép bạn nắm bắt một số kiến thức của những người sử dụng nội dung. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giới thiệu về siêu dữ liệu được quản lý trong SharePoint.

Bạn có thể thêm cột Từ khóa Doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện. Sau đó, bạn có thể chọn mục danh sách hoặc thư viện để thêm từ khóa vào, rồi nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn hiển thị trong thuộc tính mục.

Minh họa dưới đây cho thấy ví dụ về một cột với một từ khóa doanh nghiệp được thêm vào.

Người dùng có thể thêm từ khóa vào hộp thoại thuộc tính tài liệu

Để thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện:

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm cột từ khóa doanh nghiệp.

  2. Từ dải băng cho thư viện SharePoint Server sách, chọn Thiết đặt Thư viện hoặc Thiếtđặt Danh sách.

    Từ một trang SharePoint trong Microsoft 365, chọn Cài đặt Biểu tượng Thiết đặt, rồi chọn Cài đặt Thư viện hoặc Cài đặt Danh sách.

  3. Trong cột Quyền và Quản lý , chọn Thiết đặt Siêu dữ liệu doanh nghiệp và Từ khóa.

  4. Trên trang thiết đặt, trong mục Thêm Từ khóa Doanh nghiệp, chọn hộp kiểm cho Thêm cột Từ khóa Doanh nghiệp vào danh sách này và bật Đồng bộ hóa từ khóa.

Tắt hoặc bật phát hành siêu dữ liệu

Bạn có thể kiểm soát xem các thuật ngữ hoặc từ khóa được thêm vào các cột Siêu dữ liệu được Quản lý hay Từ khóa Doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện có sẵn dưới dạng từ khóa để gắn thẻ xã hội hay không. Ví dụ: nếu danh sách của bạn chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể không muốn các giá trị từ khóa hiển thị. Để hạn chế truy nhập vào các từ khóa, hãy cân nhắc tắt Tính năng Phát hành Siêu dữ liệu.

Lưu ý: Theo mặc định, các thuật ngữ từ tập hợp thuật ngữ cục bộ đã được tạo trong ngữ cảnh của một tuyển tập site cụ thể sẽ bị loại trừ khỏi Phát hành Siêu dữ liệu. Tập hợp thuật ngữ cục bộ không sẵn dùng trong gắn thẻ xã hội hoặc dưới dạng Từ khóa Doanh nghiệp.

Để tắt hoặc bật Phát hành Siêu dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn cấu hình Phát hành Siêu dữ liệu.

  2. Từ dải băng cho thư viện SharePoint Server sách, chọn Thiết đặt Thư viện hoặc Thiếtđặt Danh sách.

    Từ một trang SharePoint trong Microsoft 365, chọn Cài đặt Biểu tượng Thiết đặt, rồi chọn Cài đặt Thư viện hoặc Cài đặt Danh sách.

  3. Bên dưới Quyền và Quản lý, chọn Thiết đặt Siêu dữ liệu doanh nghiệp và Từ khóa.

  4. Trong phần Phát hành Siêu dữ liệu , dưới Lưu siêu dữ liệu trên danh sách này dưới dạng thẻ xã hội, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để phát hành giá trị trong các trường Siêu dữ liệu được Quản lý và Từ khóa Doanh nghiệp vào gắn thẻ xã hội và hồ sơ Site của Tôi, hãy chọn hộp kiểm.

    • Để ngăn không cho các giá trị trong các trường Siêu dữ liệu và Từ khóa Doanh nghiệp được Quản lý hiển thị trên gắn thẻ xã hội và hồ sơ Site của Tôi, hãy xóa hộp kiểm.

  5. Chọn OK.

Thông tin thêm về từ khóa doanh nghiệp

SharePoint chuyển đổi Từ khóa Doanh nghiệp của bạn thành một tập hợp thuật ngữ duy nhất, không có cấu trúc phân cấp. Bạn có thể tìm thấy bộ thuật ngữ đặc biệt này, được đặt tên là bộ Từ khóa, bằng cách sử dụng Công cụ Quản lý Kho Thuật ngữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, cấu hình và quản lý các nhóm và tập hợp thuật ngữ.

Các từ khóa bạn thêm sẽ sẵn dùng cho người khác khi người dùng truy nhập SharePoint sách hoặc thư viện. Ví dụ: khi người dùng nhập các ký tự tương tự trong cột Từ khóa Doanh nghiệp của danh sách, SharePoint sẽ hiển thị từ khóa trong thông báo đề xuất. Và nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, SharePoint sẽ sao chép mọi thẻ tài liệu hiện có vào cột từ khóa doanh nghiệp khi tài liệu được tải lên danh sách hoặc thư viện. Điều này giúp đồng bộ hóa các từ khóa hiện có với các tính năng siêu dữ liệu được quản lý.

Người quản trị Kho Thuật ngữ có thể đặt hoặc đóng Từ khóa. Việc đặt là mở hay đóng sẽ ảnh hưởng đến cách người dùng làm việc với cột từ khóa doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện. Nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, người dùng site có thể nhập giá trị từ khóa. Nếu bộ Từ khóa bị đóng, người dùng không thể gửi từ khóa mới nhưng phải sử dụng từ khóa doanh nghiệp hiện có hoặc thuật ngữ được quản lý. Nếu bộ thuật ngữ Từ khóa cho site đang mở, người dùng có thể thêm bất kỳ giá trị văn bản nào vào cột này.

Nếu thích hợp, người quản trị có quyền quản lý có thể thay đổi cách SharePoint xử lý các từ khóa này và di chuyển chúng vào một tập hợp thuật ngữ được quản lý cụ thể. Sau đó, các từ khóa trở nên có sẵn cho các loại sử dụng giống như các thuật ngữ khác trong tập hợp thuật ngữ đó.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.