Applies ToSharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint trong Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010

Khi lập kế hoạch và tạo khảo sát SharePoint Microsoft, bạn đang tạo một loại danh sách đặc biệt cho phép chủ sở hữu tạo câu hỏi, yêu cầu nhiều người trả lời và xem tóm tắt kết quả. Để tìm hiểu cách phản hồi và chỉnh sửa câu trả lời khảo sát, hãy xem Trả lời khảo sát.

Lưu ý: Để tạo một khảo sát trên site SharePoint, bạn phải có quyền tạo danh sách trên site. Một giải pháp thay thế là tạo khảo sát của bạn trong Excel Web App, nơi kết quả được biên dịch trong bảng tính Excel chứ không phải là danh SharePoint bạn.

Tạo khảo sát

Lưu ý: Khảo sát là một ứng dụng tiêu SharePoint tiêu chuẩn và sẽ có sẵn trên các phiên bản. Nếu đó không phải là lựa chọn trong ứng dụng, hãy kiểm tra với người quản trị của bạn.

Tạo khảo sát trong SharePoint

  1. Đăng nhập vào SharePoint bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Đến site mà bạn muốn tạo khảo sát.

  3. Chọn Cài đặt Cài đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm và kết nối nó với đám mây, sau đó chọn Thêm ứng dụng.

    Ảnh chụp màn hình thêm ứng dụng
  4. Trên trang Ứng dụng của Bạn, trong hộp tìm kiếm, nhập khảo sát.

    ảnh chụp màn hình về tìm kiếm khảo sát

    Chọn biểu tượng Khảo sát.

    ảnh chụp màn hình biểu tượng khảo sát

    Lưu ý: Bạn có thể lựa chọn các ứng dụng khảo sát nội bộ hoặc bên thứ ba, nếu công ty của bạn cho phép. Hãy trao đổi với người SharePoint quản trị viên của bạn để được tư vấn về việc nên sử dụng sản phẩm nào.

  5. Trong hộp Thêm Khảo sát , chọn Tùy chọn Nâng cao.

    ảnh chụp màn hình tùy chọn Thêm khảo sát nâng cao

    Bạn cũng có thể chỉ cần nhập tên, chọn Tạo, rồi thay đổi cài đặt và thêm câu hỏi sau.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng SharePoint, nhưng màn hình của bạn trông khác, bạn có thể đang ở trong trải nghiệm Cổ điển. Thay vào đó, hãy làm theo các bước SharePoint tab 2016.

  6. Nhập tên cho khảo sát.

  7. Trong trường tả, nhập mô tả của khảo sát. Mô tả là tùy chọn.

    ảnh chụp màn hình của enter-survey-name-description
  8. Trong phần Tùy chọn Khảo sát , hãy xác định xem bạn có muốn tên của mọi người xuất hiện cùng với phản hồi của họ hay không và liệu mọi người có thể trả lời nhiều lần cho khảo sát hay không.

  9. Chọn Tiếp theo.

  10. Trên trang Câu hỏi Mới , bắt đầu tạo câu hỏi đầu tiên của bạn.

    1. Nhập văn bản câu hỏi của bạn.ảnh chụp màn hình của loại câu hỏi

    2. Chọn loại câu trả lời bạn muốn trong phần Câu hỏi và Loại cho câu hỏi đầu tiên của bạn.

      ảnh chụp màn hình loại câu trả lời

      Lưu ý: Hiện không có cách tự động nào để hiển thị câu hỏi số. Nếu bạn muốn số câu hỏi của mình, hãy đặt số vào Tên Câu hỏi. Các câu hỏi được thêm liên tục khi bạn tạo câu hỏi, tuy nhiên bạn có thể thay đổi thứ tự của các câu hỏi từ trang thiết đặt.

  11. Trong phần Thiết đặt Câu hỏi Bổ sung, bạn có thể xác định liệu cần có câu trả lời cho câu hỏi hay mọi người có thể trả lời khảo sát nhiều lần. Tùy thuộc vào loại câu hỏi, bạn cũng có thể nhập câu trả lời để chọn và đặt giá trị mặc định.

    ảnh chụp màn hình cài đặt câu hỏi bổ sung

    ​​​​​​​

  12. Nếu bạn muốn thêm lô-gic phân nhánh nơi khảo sát đặt các câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời cuối cùng là gì, trước tiên bạn cần phải hoàn tất việc tạo khảo sát. Sau đó, bạn có thể đi đến trang Thiết đặt Khảo sát và thêm lô-gic phân nhánh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm lô-gic phân nhánh vào khảo sát.

    lô-gic phân nhánh ảnh chụp màn hình

    ​​​

  13. Trong phần Xác thực Cột , nếu bạn muốn kiểm tra xem câu trả lời có hợp lệ hay không, hãy nhập công thức bạn muốn sử dụng để xác thực trong hộp Công thức. Trong hộp Thông báo Người dùng , hãy mô tả những việc người dùng cần làm để đảm bảo câu trả lời hợp lệ. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu nhân viên nhập khoảng thời gian cô ấy làm việc trong một bộ phận, bạn có thể chỉ định rằng thời gian làm việc của cô ấy không thể dài hơn tổng thời gian cô ấy làm việc cho công ty. Để biết thêm thông tin về công thức, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong SharePoint Danh sách.

    ảnh chụp màn hình công thức xác thực cột
  14. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để tạo thêm câu hỏi, hãy chọn Câu hỏi Tiếp theo, rồi nhập thông tin cho câu hỏi tiếp theo. Tiếp tục quy trình cho đến khi bạn thêm tất cả các câu hỏi mà bạn muốn.

    • Nếu bạn đã hoàn tất việc thêm câu hỏi, hãy chọn Kết thúc.

  15. Để xem khảo sát của bạn, bên dưới Gần đây trong thanh Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của khảo sát.

Đầu Trang

Tạo khảo sát trong SharePoint 2016 hoặc SharePoint 2013

  1. Trong SharePoint, dẫn hướng đến site mà bạn muốn thêm khảo sát.

  2. Trong SharePoint, chọn Cài đặt Cài đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm và kết nối nó với đám mây, sau đó chọn Thêm ứng dụng.

  3. Trên trang Ứng dụng của Bạn, trong hộp tìm kiếm, nhập khảo sát.

    ảnh chụp màn hình về tìm kiếm khảo sát

    Chọn biểu tượng Khảo sát.

    ảnh chụp màn hình biểu tượng khảo sát

    Lưu ý: Bạn có thể lựa chọn các ứng dụng khảo sát nội bộ hoặc bên thứ ba, nếu công ty của bạn cho phép. Để được tư vấn về cách sử dụng nào, hãy liên hệ với người quản SharePoint bạn.

  4. Trong hộp Thêm Khảo sát , chọn Tùy chọn Nâng cao.

    ảnh chụp màn hình tùy chọn Thêm khảo sát nâng cao

    Bạn cũng có thể chỉ cần nhập tên, chọn Tạo, rồi thay đổi cài đặt và thêm câu hỏi sau.

  5. Nhập tên cho khảo sát.

  6. Trong trường tả, nhập mô tả của khảo sát. Mô tả là tùy chọn.

    ảnh chụp màn hình của enter-survey-name-description

    ​​​​​​​

  7. Trong phần Tùy chọn Khảo sát , hãy xác định xem bạn có muốn tên của mọi người xuất hiện cùng với phản hồi của họ hay không và liệu mọi người có thể trả lời nhiều lần cho khảo sát hay không.

  8. Chọn Tiếp theo.

  9. Trên trang Câu hỏi Mới, nhập văn bản câu hỏi của bạn, rồi chọn loại câu trả lời bạn muốn trong phần Câu hỏi và Loại cho câu hỏi đầu tiên của bạn.

    Trang Câu hỏi Mới

    Lưu ý: Hiện không có cách nào để đánh số các câu hỏi để hiển thị, vì bạn không thể thêm cột bổ sung vào Khảo sát. Nếu bạn muốn số câu hỏi của mình, hãy đặt số vào Tên Câu hỏi. Các câu hỏi được thêm liên tục khi bạn tạo câu hỏi, tuy nhiên bạn có thể thay đổi thứ tự của các câu hỏi từ trang thiết đặt.

  10. Trong phần Thiết đặt Câu hỏi Bổ sung, hãy chỉ định các thiết đặt bổ sung cho câu hỏi của bạn, chẳng hạn như liệu có bắt buộc phải có câu trả lời cho câu hỏi đó hay không. Tùy thuộc vào loại câu hỏi, bạn cũng có thể nhập câu trả lời để chọn và một giá trị mặc định tùy chọn.

    ảnh chụp màn hình cài đặt câu hỏi bổ sung
  11. Nếu bạn muốn thêm lô-gic phân nhánh, đó là bản khảo sát sẽ đặt các câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời cuối cùng là gì, trước tiên bạn sẽ cần phải hoàn tất việc tạo khảo sát. Sau đó, bạn có thể đi đến trang Thiết đặt Khảo sát và thêm lô-gic phân nhánh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm lô-gic phân nhánh vào khảo sát.

    lô-gic phân nhánh ảnh chụp màn hình

    ​​​​​​​

  12. Trong phần Xác thực Cột , nếu bạn muốn kiểm tra xem câu trả lời có hợp lệ hay không, hãy nhập công thức bạn muốn sử dụng để xác thực trong hộp Công thức. Trong hộp Thông báo Người dùng , hãy mô tả những việc người dùng cần làm để đảm bảo câu trả lời hợp lệ. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu nhân viên nhập khoảng thời gian cô ấy làm việc trong một bộ phận, bạn có thể chỉ định rằng thời gian làm việc của cô ấy không thể dài hơn tổng thời gian cô ấy làm việc cho công ty. Để biết thêm thông tin về công thức, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong SharePoint Danh sách.

    ảnh chụp màn hình công thức xác thực cột
  13. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo thêm câu hỏi, hãy bấm Câu hỏi Tiếp theo, rồi nhập thông tin cho câu hỏi tiếp theo. Tiếp tục quy trình cho đến khi bạn thêm tất cả các câu hỏi mà bạn muốn.

    • Nếu bạn đã hoàn tất việc thêm câu hỏi, hãy chọn Kết thúc.

  14. Để xem khảo sát của bạn, bên dưới Gần đây trong thanh Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của khảo sát.

Đầu Trang

Các câu hỏi được liệt kê theo trình tự khi bạn tạo, nhưng đôi khi bạn cần thay đổi thứ tự. Ví dụ: bạn đang sử dụng lô-gic Phân nhánh và muốn hỏi tất cả các câu hỏi liên quan đến chủ đề trước khi phân nhánh. Để thay đổi thứ tự, hãy làm theo các bước sau.

  1. Dẫn hướng đến khảo sát mà bạn muốn thay đổi thứ tự câu hỏi.

  2. Trong tiêu đề của khảo sát, chọn Cài đặt, rồi chọn Cài đặt Khảo sát.

    ảnh chụp màn hình cài đặt khảo sát
  3. Trong hộp thoại Cài đặt, cuộn xuống cuối trang, rồi chọn Thay đổi thứ tự câu hỏi.

    ảnh chụp màn hình về thay đổi thứ tự câu hỏi khảo sát

    ​​​​​​​

  4. Trong hộp thoại Thay đổi Thứ tự Cột , thay đổi các số bên dưới Vị trí từ Trên cùng để đặt các câu hỏi theo thứ tự bạn muốn.

    Hộp thoại Thay đổi thứ tự câu hỏi với danh sách thả xuống trên một câu hỏi được tô sáng
  5. Chọn OK, rồi bên dưới thanh Khởi động Nhanh hoặc trong đánh dấu đường dẫn, hãy chọn tên khảo sát.

    Đánh dấu đường dẫn trong hộp thoại Thứ tự câu hỏi với mức độ tiếp theo được tô sáng.

Đầu Trang

Nếu bạn muốn sử dụng lại một khảo sát nhưng loại bỏ các phản hồi cũ hơn, hãy sử dụng Trình quản lý Site để xóa dữ liệu mà không làm mất các câu hỏi.

Để biết thêm thông tin, hãy xem xóa tất cả dữ liệu khỏi bản khảo sát hiện có.

Bản SharePoint khảo sát là một phần của site của bạn, vì vậy, bất kỳ ai có thể xem danh sách và thư viện sẽ có thể xem khảo sát. Người dùng của bạn phải có quyền đóng góp để có thể phản hồi khảo sát. Để biết thêm thông tin về quyền, hãy xem mục Chỉnh sửa quyền cho danh sách hoặc thư viện.

Bạn có thể đặt khảo sát trên trang chủ của mình bằng cách chèn khảo sát dưới dạng Phần Ứng dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm Phần Ứng dụng vào trang.

Để gửi nối kết đến Khảo sát qua email hoặc IM, hãy chọn và sao chép URL từ thanh địa chỉ của trình duyệt, rồi dán vào thư của bạn.

Các chủ đề liên quan đến khảo sát khác

Dưới đây là một số chủ đề bổ sung sẽ giúp bạn lập kế hoạch, quản lý, xem quyền và nhiều hơn nữa về khảo sát của bạn:

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu không, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Nếu bạn đã truy cập vào đây từ một tìm kiếm và đó không phải là thông tin bạn muốn, hãy cho chúng tôi biết bạn đã tìm kiếm gì. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.