Tạo bước nhanh cho danh sách hoặc thư viện của bạn

Sau khi bạn tạo danh sách hoặc thư viện trong Danh sách Microsoft, SharePoint hoặc Teams, bạn có thể tạo các bước nhanh để sử dụng làm lệnh tùy chỉnh hoặc hành động được xác định trước. Ví dụ bao gồm, chọn một mục và chạy một dòng hoặc chọn một mục và soạn email dựa trên những người trong một cột cụ thể.

Bạn sẽ chọn một kết quả, các trường bắt buộc đã hoàn thành và cung cấp tên cho bước nhanh của mình. (Để minh họa, quy trình sau đây sẽ tạo ra một bước nhanh cho danh sách. Nó sẽ cho phép người dùng chọn một mục và thực thi một dòng.)

1. Với danh sách mở trong Danh sách Microsoft, SharePoint hoặc Teams, gần đầu trang, chọn Tự động hóa, chọn Bước nhanh, rồi Tạo bước nhanh.
   
   

2. Bên dưới Đối với các mục đã chọn, chọn hành động bạn muốn có thể thực hiện. Ví dụ: Thực thi một dòng.
   
   

3. Dựa trên hành động bạn chọn, bạn sẽ hoàn thành phần còn lại của câu và cung cấp tên cho bước nhanh của bạn.

   Đối với bước nhanh trong ví dụ này, bạn sẽ cần cung cấp ID cho dòng mà bạn muốn có thể thực thi khi một mục được chọn. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng ID dòng, bằng cách dẫn hướng đến Dòng của tôi và trong menu xuất, chọn "Nhận mã định danh dòng". Dán giá trị đó vào trường ID. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tìm ID dòng, bạn có thể làm theo các bước ở đây.
   
   
   ​​​​​​​

   Lưu ý: Tên bạn cung cấp sẽ được hiển thị trong menu Tự động hóa khi một mục hoặc tệp được chọn hoặc cho toàn bộ danh sách tùy thuộc vào loại bước nhanh bạn tạo. Những người dùng khác có quyền truy nhập vào danh sách hoặc thư viện sẽ có thể xem và sử dụng bước nhanh của bạn.

4. Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh câu lệnh và tham số bắt buộc, hãy chọn Tạo.
   ​​

5. Bạn sẽ thấy quy tắc đã hoàn thành của mình trên trang Quản lý bước nhanh và bước nhanh sẽ sẵn dùng. Bạn có thể bật hoặc tắt bất cứ lúc nào hoặc bấm vào bước nhanh để cập nhật hoặc xóa.
   
   

6. Sau khi tạo, bạn sẽ thấy bước nhanh của mình sẵn dùng ở đầu menu Tự động hóa trong thanh lệnh và menu tràn khi một mục hoặc tệp được chọn.