Dẫn hướng đích, tin tức, tệp, nối kết và phần web đến những người xem cụ thể

Bước 1: Cho phép người xem hướng tới trong danh sách hoặc thư viện

Khi bạn bật hướng tới người xem trên một danh sách hoặc thư viện, bạn có thể hướng từng mục trong danh sách hoặc thư viện đến một người xem.

1. Đối với mục bạn muốn nhắm mục tiêu, hãy chọn danh sách hoặc thư viện có chứa.

2. Ví SharePoint hoặcSharePoint Server 2019, chọn Cài đặt, rồi chọn Cài đặt Danh sách hoặc Cài đặtThư viện Tài liệu.

   hoặc

   Đối với SharePoint 2016, trên thanh công cụ danh sách hoặc thư viện, chọn Cài đặt, rồi chọn Thiết đặt Danh sách hoặc Cài đặt Thư viện Tài liệu.

   hoặc

3. Trong Cài đặt Chung, chọn Cài đặt nhắm mục tiêu theo khán giả.

   

4. Chọn hộp kiểm Bật hướng tới người xem.

   

Bước 2: Chỉ định đối tượng mục tiêu trên các mục

Sau khi bạn bật danh sách hoặc thư viện để hướng tới người xem, bạn có thể đặt các mục riêng lẻ trong danh sách hoặc thư viện xuất hiện với một hoặc nhiều người xem.

1. Ví SharePoint hoặc SharePoint Server 2019, ở bên trái mục bạn muốn thay đổi người xem, hãy chọn khu vực đó, chọn chi tiết tượng rồi chọn Chỉnh sửa Tất cả theo thuộc tính.

   Ví SharePoint 2016, bên cạnh tên của một mục trong danh sách hoặc thư viện, chọn mũi tên hoặc dấu chấm lửng (...), rồi chọn Chỉnh sửa Thuộc tính hoặc Thuộc tính. Một số phiên bản SharePoint, bạn có thể cần chọn một bộ dấu chấm lửng khác (...).

2. Trong danh sách Đối tượng Mục tiêu, thêm một hoặc nhiều người xem.

   

   Lưu ý: Nếu phê duyệt nội dung hoặc dòng công việc được bật trên danh sách hoặc thư viện, mục có thể cần phải trải qua quy trình phê duyệt.

3. Chọn LƯU.

Bước 3: Hiển thị mục trong Phần Web cho SharePoint 2016

Để hiển thị một mục danh sách hoặc thư viện SharePoint cho một người xem cụ thể, bạn có thể dùng Phần Web Truy vấn Nội dung. Phần Web Truy vấn Nội dung cho phép bạn xây dựng một truy vấn có thể lọc các mục danh sách và thư viện.

Ví dụ này cho bạn thấy cách hiển thị tất cả các mục từ một danh sách cụ thể cho một đối tượng mục tiêu. Loại danh sách là thư viện tài liệu.

1. Trên trang bạn muốn hiển thị mục, chọn hoặc Cài đặt , rồi chọn Chỉnh sửa Trang.

2. Ví SharePoint 2016 , chọn tab Chèn, rồi chọn Phần Web.

   

3. Chọn Thêm.

4. Ví SharePoint 2016, ở bên phải phần web, chọn mũi tên xuống , rồi trên menu, chọn Chỉnh sửa Phần Web.

5. Trong ngăn công cụ, dưới Truy vấn , hãy làm như sau:

   

   1. Chọn Hiển thị các mục từ danh sách sau đây, rồi xác định vị trí của danh sách.

      Lưu ý: Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ định một danh sách cụ thể. Bạn có thể mở rộng phạm vi để bao gồm các mục trong danh sách từ nhiều site bằng cách chọn một trong các tùy chọn khác.

   2. Bên dưới Loại Danh sách bắt buộc, hãy chọn kiểu danh sách mà mục đó là thành viên. Trong ví dụ này, hãy chọn Thư viện Tài liệu. Chỉ các mục trong kiểu danh sách mà bạn chọn mới được truy vấn xử lý.

   3. Bên dưới Nhắm mục tiêu theo Người xem, hãy làm như sau:

      Để	Thực hiện như sau
      Hiển thị các mục danh sách cho người xem đích mà bạn đã xác định ở Bước 2: Xác định người xem mục tiêu trên các mục, khi người dùng hiện tại là thành viên của người xem.	Chọn hộp kiểm Áp dụng lọc người xem. Điều này là bắt buộc để truy vấn hoạt động đúng cách.
      Hiển thị các mục trong danh sách không có đối tượng đích được chỉ định. Những mục này xuất hiện với tất cả mọi người.	Chọn hộp kiểm Bao gồm các mục không được nhắm mục tiêu. Đây là tùy chọn.

      Khi kết xuất trang, nội dung trong phần web chỉ xuất hiện cho người dùng hiện tại là thành viên của những người xem bạn đã chỉ định.

Đầu Trang