Chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách

Chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách với những người cụ thể

1. Đi tới danh sách hoặc chọn mục danh sách bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ .

   1. Đối với danh sách, bạn có thể tìm thấy chia sẻ ở dải băng trên cùng.

   2. Đối với các mục danh sách, bạn có thể tìm chia sẻ ở bên phải cột Tiêu đề hoặc trong dải băng trên cùng.

2. Chọn một Con người với quyền truy nhập hiện có có thể sử dụng liên kết.

3. Chọn Những người cụ thể, rồi chọn Áp dụng.

4. Nhập tên của những người mà bạn muốn chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách.

5. Chọn biểu tượng bút chì ở bên phải để đặt quyền truy nhập cấp độ của chúng.

   1. Nếu bạn đang chia sẻ một danh sách, bạn có các tùy chọn quyền này:

      • Có thể chỉnh sửa danh sách cho phép mọi người chỉnh sửa toàn bộ danh sách, bao gồm chỉnh sửa, thêm hoặc loại bỏ các mục, cột hoặc dạng xem. 

      • Có thể chỉnh sửa mục cho phép mọi người chỉ chỉnh sửa, thêm hoặc loại bỏ các mục.

      • Có thể xem cho phép mọi người chỉ xem danh sách. Họ không thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ mục hoặc danh sách.

   2. Nếu bạn đang chia sẻ một mục danh sách, bạn có các tùy chọn quyền này:

      • Có thể chỉnh sửa cho phép mọi người thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một mục. Họ không thể chỉnh sửa bất kỳ mục nào khác hoặc danh sách.

      • Có thể xem cho phép mọi người chỉ xem mục. Họ không thể xem bất kỳ mục nào khác hoặc danh sách.

6. Bao gồm thông báo, nếu bạn muốn.

7. Chọn Gửi.

Chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách bằng cách sử dụng "Sao chép liên kết"

1. Đi tới danh sách hoặc di chuột qua mục danh sách bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ với .

2. Sử dụng các quyền mặc định hoặc chọn Con người trong <chức của> với liên kết có thể chỉnh sửa để thay đổi quyền liên kết.
   

3. Để thay đổi quyền liên kết, hãy chọn một tùy chọn cho người mà bạn muốn cấp quyền truy nhập bằng liên kết:

   : Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.

   •  Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

     : Tùy chọn này không sẵn dùng trong SharePoint Server 2019.

   • Con người trong < tổ chức của bạn>cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập liên kết, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hoặc chuyển tiếp từ người khác.

   • Con người với quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập.

   • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết. Để chia sẻ với những người cụ thể, hãy xem mục trước, Chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách với những người cụ thể. 

4. Trong Cài đặt khác, chọn một trong các tùy chọn sau.

   1. Nếu bạn đang chia sẻ một danh sách, bạn có các tùy chọn quyền này:

      • Có thể chỉnh sửa danh sách cho phép mọi người chỉnh sửa toàn bộ danh sách, bao gồm chỉnh sửa, thêm hoặc loại bỏ các mục, cột hoặc dạng xem. 

      • Có thể chỉnh sửa mục cho phép mọi người chỉ chỉnh sửa, thêm hoặc loại bỏ các mục.

      • Có thể xem cho phép mọi người chỉ xem danh sách. Họ không thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ mục hoặc danh sách.

   2. Nếu bạn đang chia sẻ một mục danh sách, bạn có các tùy chọn quyền này:

      • Có thể chỉnh sửa cho phép mọi người thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một mục. Họ không thể chỉnh sửa bất kỳ mục nào khác hoặc danh sách.

      • Có thể xem cho phép mọi người chỉ xem mục. Họ không thể xem bất kỳ mục nào khác hoặc danh sách.

5. Khi bạn hoàn tất, chọn Áp dụng.

6. Khi bạn đã sẵn sàng gửi liên kết, hãy chọn Sao chép và dán liên kết đến nơi bạn muốn gửi.

   : 

   • Danh sách được lưu và lưu trữ trên SharePoint, hãy theo dõi quyền quản trị của site SharePoint đó để chia sẻ liên kết. Danh sách lưu trong Hộp thư Danh sách hãy làm theo quyền chia sẻ OneDrive của hồ sơ. Bạn có thể cấu hình cả hai trong số này trong Trung tâm quản trị SharePoint.

   • Quyền được cấp bởi một nối kết được chia sẻ chỉ tồn tại miễn là liên kết đó tồn tại. Ví dụ: khi một liên kết bị vô hiệu hóa, quyền truy nhập sẽ bị thu hồi (mặc dù mọi người vẫn có thể có quyền truy nhập vào mục danh sách thông qua các phương tiện khác).

   • Khi chọn Cho phép chỉnh sửa (và sau khi một người đăng nhập), mọi người trong tổ chức của bạn có thể chỉnh sửa giá trị cột của các mục danh sách. Khi không chọn Cho phép chỉnh sửa, mọi người trong tổ chức của bạn có thể xem mục và các giá trị cột nhưng họ không thể chỉnh sửa chúng.

   • Người quản trị site có thể hạn chế chia sẻ để chỉ chủ sở hữu mới có thể chia sẻ.

   • Nếu người quản trị site không hạn chế chia sẻ với chủ sở hữu site, bất kỳ người nào có quyền Sửa đối với mục danh sách đều có thể chia sẻ mục danh sách đó với người khác bằng cách chọn Chia sẻ hoặc Sao chép liên kết. Con người những người không có quyền chỉnh sửa có thể sử dụng liên kết Sao chép để lấy nối kết trợ năng cho những người đã có quyền đối với mục danh sách.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.