Xem ai được chia sẻ tệp trong OneDrive hoặc SharePoint

Xem ai được chia sẻ tệp hoặc thư mục

1. Trong thư viện tài liệu của bạn, chọn tệp hoặc thư mục.

2. Phía trên danh sách tệp, chọn Chia sẻ.

   Cửa sổ Chia sẻ sẽ mở ra.
   
   

3. Nếu mục hiện đang được chia sẻ với người khác, một nhóm sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên trái của cửa sổ Chia sẻ.

   

• Mỗi mục vòng ở dưới cùng bên trái đại diện cho một người hoặc nhóm mà tệp đã được chia sẻ.
  
  

• Di chuột qua khu vực này để xem tóm tắt Quản lý quyền truy nhập về người có quyền truy nhập vào tệp.

• Bấm vào danh sách để xem thêm chi tiết về những người có thể truy nhập tệp. Xem mục Quản lý quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục ở phần sau trong bài viết này để biết thêm chi tiết.

Quản lý quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục

Khi bạn bấm vào nhóm ở dưới cùng bên trái cửa sổ Chia sẻ, panel Quản lý Truy nhập sẽ mở ra.

• Từ pa nen Quản lý Truy nhập, bạn có thể thấy những Con người người có quyền truy nhập, Nhóm người có quyền truy nhập và Liên kết được sử dụng để cấp quyền truy nhập vào tệp.

  

• Nếu bạn bấm vào một tên từ pa-nen Quản lý Access , pa-nen tóm tắt Access sẽ mở cho người đó. (Điều này bao gồm các nhóm có quyền truy nhập vào site chứa tệp hoặc thư mục đó.)

  

Khi xem ai có quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục, người dùng nội bộ sẽ được hiển thị tên của họ. Người dùng bên ngoài sẽ chỉ hiển thị địa chỉ email của họ, với Người dùng Bên ngoài bên dưới địa chỉ.

Các mức truy nhập chia sẻ

Có các tùy chọn khác nhau để chia sẻ:

• Quyền truy nhập trực tiếp cấp quyền truy nhập cho bất kỳ ai nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ người khác. Thông tin này có thể bao gồm những người bên ngoài tổ chức của bạn.

• Những người trong <Tổ chức của Bạn> cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy cập liên kết vào tệp, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hoặc chuyển tiếp từ ai đó.

Cũng có các mức cấp phép khác nhau:

• Có thể xem cho phép người nhận chỉ xem tệp hoặc thư mục; họ không thể thực hiện thay đổi cho tệp. Điều này có thể bị hạn chế thêm bằng cách chọn tùy chọn Không thể tải xuống, có nghĩa là họ không thể lưu bản sao cục bộ.

• Có thể chỉnh sửa cho phép người nhận xem và thực hiện thay đổi đối với tệp hoặc thư mục.

• Không thể tải xuống cho phép người nhận chỉ xem tệp hoặc thư mục; họ không thể lưu bản sao cục bộ.

Ngoài ra, khi tạo liên kết, bạn có thể đặt ngày hết hạn, cũng như mật khẩu để truy nhập vào tệp. (Bạn sẽ cần phải cung cấp mật khẩu cho người hoặc những người mà bạn đang chia sẻ tệp.)

Thông qua pa-nen Quản lý Truy nhập, bạn cũng có thể dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục OneDrive hoặc SharePoint hoặc thay đổi quyền.

Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp và thư mục OneDrive.

Xem thêm

Báo cáo về việc chia sẻ tệp và thư mục trong site SharePoint (dành cho chủ sở hữu site)