Tạo bản trình bày mới với Copilot trong PowerPoint
Lưu ý: Tính năng này dành cho khách hàng có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc) hoặc Copilot Pro (gia đình).
Sử dụng trải nghiệm trên bảng tùy biến
Lưu ý: Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng nội bộ Microsoft 365 và sẽ sớm ra mắt cho tất cả người đăng ký Copilot. Nếu chưa thấy, bạn vẫn có thể tạo bản trình bày với tính năng trò chuyện Copilot.
-
Tạo bản trình bày mới trong PowerPoint.
-
Chọn tùy chọn Tạo bản trình bày về... trong menu Copilot trên trang chiếu của bạn.
-
Hoàn tất yêu cầu bằng mô tả về bản trình bày mà bạn muốn Copilot giúp bạn soạn thảo.
-
Đánh giá và sửa đổi các chủ đề Copilot tạo ra cho bạn. Để tinh chỉnh yêu cầu và tạo lại một bộ chủ đề mới, hãy chọn nút bút chì .
-
Thêm chủ đề bằng cách chọn nút , rồi mô tả chủ đề của bạn.
-
Nếu bạn hài lòng với các chủ đề của mình, hãy chọn Tạo trang chiếu và Copilot sẽ soạn thảo bản trình bày cho bạn!
Tạo bản trình bày với tính năng trò chuyện Copilot
Lưu ý: Tính năng này hiện có sẵn cho tất cả người đăng ký Copilot.
-
Tạo bản trình bày mới trong PowerPoint.
-
Chọn nút Copilot trong tab Trang chủ của dải băng.
-
Chọn hoặc nhập Tạo bản trình bày.
-
Hoàn tất yêu cầu bằng nội dung bạn muốn Copilot giúp bạn soạn thảo.
-
Chọn Gửi và Copilot sẽ soạn thảo bản trình bày cho bạn!
Chỉnh sửa bản trình bày cho phù hợp với nhu cầu của bạn, yêu cầu Copilotthêm trang chiếu hoặc bắt đầu lại với một bản trình bày mới và tinh chỉnh yêu cầu của bạn để đưa vào nhiều thông tin cụ thể hơn. Ví dụ: “Tạo bản trình bày về các phương pháp tối ưu cho cuộc họp kết hợp, bao gồm các ví dụ về hoạt động xây dựng nhóm”.
Tạo bản trình bày với mẫu
Lưu ý: Tính năng này dành cho khách hàng có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc).
Copilot có thể sử dụng các chủ đề và mẫu hiện có của bạn để tạo bản trình bày. Tìm hiểu thêm về cách làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn trông đẹp nhất với Copilot trong PowerPoint.
-
Mở bản trình bày hiện có với chủ đề của bạn hoặc tạo bản trình bày mới bằng cách sử dụng chủ đề hoặc mẫu từ Tệp > Mới hoặc Office.com.
-
Chọn nút Copilot trong tab Trang chủ của dải băng.
-
Nhập yêu cầu của bạn hoặc chọn Tạo bản trình bày từ tệp để tạo bản thảo đầu tiên của bản trình bày sử dụng chủ đề hoặc mẫu của bạn.
-
Copilot sẽ thay thế bản trình bày hiện tại của bạn bằng bản trình bày mới. Nếu cần, trước tiên hãy lưu một bản sao và chạy lại các bước ở trên. Nếu bạn đã có bản sao, hãy xác nhận với Copilot để tiếp tục tạo bản thảo mới của bạn.
-
Chỉnh sửa bản trình bày cho phù hợp với nhu cầu của bạn, yêu cầu Copilotthêm trang chiếu, sắp xếp bản trình bày của bạn hoặc thêm hình ảnh.
Tạo bản trình bày từ tệp với Copilot
Lưu ý: Tính năng này có sẵn cho khách hàng được Microsoft 365 Copilot cấp phép cho toàn bộ tùy chọn hoặc Copilot Pro được cấp phép cho các tùy chọn hạn chế.
Với Copilot trong PowerPoint, bạn có thể tạo bản trình bày từ tài liệu Word hiện có—hoặc tệp PDF nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc). ChỉCopilot trong PowerPoint vào tài liệu của bạn và tính năng này sẽ tạo các trang chiếu, áp dụng bố cục, tạo ghi chú cho diễn giả và chọn chủ đề cho bạn.
-
Tạo bản trình bày mới trong PowerPoint.
-
Chọn nút Copilot trong tab Trang chủ trên ribbon.
-
Chọn hoặc nhập Tạo bản trình bày từ tệp.
-
Chọn tài liệu bạn muốn từ bộ chọn xuất hiện. Nếu bạn không thấy tài liệu mình muốn, hãy bắt đầu nhập một phần tên tệp bất kỳ để tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng tài liệu Word—hoặc nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc), bạn cũng có thể sử dụng tệp PDF và các tài liệu được mã hóa.
Lưu ý: Nếu bộ chọn tệp không xuất hiện, hãy nhập dấu sổ chéo trước (/) để bật bộ chọn tệp lên.
-
Chọn Gửi và Copilot sẽ soạn thảo bản trình bày cho bạn!
-
Chỉnh sửa bản trình bày cho phù hợp với nhu cầu của bạn, yêu cầu Copilotthêm trang chiếu, sắp xếp bản trình bày của bạn hoặc thêm hình ảnh.
Phương pháp tối ưu khi tạo bản trình bày từ tài liệu Word
Sử dụng Kiểu Word để giúp Copilot hiểu cấu trúc tài liệu của bạn
Bằng cách sử dụng Kiểu trong Word để sắp xếp tài liệu của bạn, Copilot sẽ hiểu rõ hơn về cấu trúc tài liệu nguồn của bạn và cách chia tệp thành các trang chiếu trong bản trình bày.
Đưa những hình ảnh liên quan vào bản trình bày của bạn
Khi tạo bản trình bày, Copilot sẽ cố gắng kết hợp mọi hình ảnh trong tài liệu Word của bạn. Nếu bạn có hình ảnh mà bạn muốn được đưa vào bản trình bày của mình, hãy đảm bảo đưa chúng vào tài liệu Word của bạn.
Bắt đầu với mẫu của tổ chức bạn
Nếu tổ chức của bạn sử dụng mẫu bản trình bày tiêu chuẩn, hãy bắt đầu với tệp này trước khi tạo bản trình bày bằng Copilot. Bắt đầu với mẫu sẽ cho Copilot biết rằng bạn muốn giữ nguyên chủ đề và thiết kế của bản trình bày. Copilot sẽ sử dụng các bố cục hiện có để xây dựng bản trình bày cho bạn. Tìm hiểu thêm về cách làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn trông đẹp nhất với Copilot trong PowerPoint.
Mẹo: Copilot hoạt động tốt nhất với các tài liệu Word có dung lượng dưới 24 MB.
Các Câu hỏi Thường gặp
Chọn một đầu đề để biết thêm thông tin.
Tính năng tạo bản trình bày với PowerPointCopilot giúp người dùng bắt đầu với việc tạo bản trình bày được thiết kế trong PowerPoint. Người dùng có thể tạo bản trình bày theo yêu cầu của riêng mình hoặc bằng cách tham chiếu tệp.
Tính năng tạo bản trình bày giúp hợp lí hóa quy trình tạo bằng cách hiểu rõ nội dung mà người dùng đang muốn tạo, dù là theo yêu cầu hay bằng tệp tham chiếu và tạo bản trình bày được thiết kế để giúp người dùng bắt đầu. Khi tạo bản trình bày từ nút Copilot phía trên trang chiếu, Copilot trong PowerPoint cũng giúp người dùng tạo ra một câu chuyện và chỉ đạo đầu ra của bản trình bày bằng cách cho phép người dùng thêm, loại bỏ và sắp xếp lại các chủ đề trước khi tạo bản trình bày.
Tính năng tạo bản trình bày được thiết kế để giúp người dùng PowerPoint bắt đầu quy trình tạo của họ.
Tính năng này được đánh giá thông qua việc kết hợp giữa phân tích so sánh, đánh giá của con người, kiểm tra tự động, tấn công mô phỏng và số liệu tương tác của khách hàng. Phản hồi của người dùng và tỷ lệ lưu giữ bản trình bày sẽ đánh giá hiệu quả của các bản trình bày được tạo. Người dùng cuối liên tục cung cấp phản hồi về từng tính năng của Copilot, cùng với các cải tiến không ngừng góp phần tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống trên tất cả các tính năng.
Khi tạo bản trình bày bằng yêu cầu, mỗi lần chỉ hỗ trợ một ngôn ngữ đầu ra duy nhất. Khi tạo bản trình bày bằng cách tham chiếu tệp, không thể cung cấp ngữ cảnh bổ sung trong cùng một yêu cầu. Người dùng phải có quyền truy nhập và quyền sử dụng tệp mà họ đang tham chiếu để tạo bản trình bày. Đầu ra của tính năng tạo bản trình bày là nội dung do AI tạo và sẽ được người dùng đánh giá và chỉnh sửa cho phù hợp,
-
Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Triển khai các biện pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ để bảo vệ thông tin khách hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định có liên quan. Sử dụng các kênh thông tin liên lạc bảo mật và phương pháp mã hóa để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
-
Đào tạo và hướng dẫn người dùng: Cung cấp nội dung đào tạo toàn diện cho người dùng về các tính năng, khả năng và hạn chế của hệ thống. Thiết lập các hướng dẫn rõ ràng và phương pháp tối ưu để sử dụng có trách nhiệm và có đạo đức, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc trình bày chính xác, giao tiếp tôn trọng và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức.
-
Quyền của người dùng và kiểm soát truy nhập: Thực hiện kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò để giới hạn chức năng hệ thống và truy nhập dữ liệu dựa trên vai trò và trách nhiệm của người dùng. Đảm bảo rằng người dùng có các quyền thích hợp và phù hợp với trách nhiệm công việc và quyền truy nhập được ủy quyền vào dữ liệu khách hàng.
-
Giám sát và kiểm tra: Thường xuyên giám sát việc sử dụng, tương tác và kết quả của hệ thống để xác định mọi vấn đề hoặc mối quan ngại tiềm ẩn. Tiến hành kiểm tra định kỳ để đánh giá việc tuân thủ hướng dẫn, biện pháp bảo vệ dữ liệu và thực hành đạo đức.
-
Phản hồi và cải tiến liên tục: Khuyến khích người dùng cung cấp phản hồi về hiệu suất, tính chính xác và trải nghiệm người dùng của hệ thống. Chủ động tìm kiếm thông tin đầu vào của người dùng để hiểu nhu cầu của họ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Thường xuyên cập nhật hệ thống dựa trên phản hồi và những tiến bộ trong công nghệ.
-
Minh bạch và dễ giải thích: Thúc đẩy tính minh bạch bằng cách giao tiếp rõ ràng với người dùng về cách hệ thống hoạt động, các công nghệ cơ sở được sử dụng và bất kỳ hạn chế hay thành kiến tiềm ẩn nào. Đảm bảo rằng người dùng có hiểu biết cơ bản về các chức năng của hệ thống và biết về bản chất của hoạt động trên nền tảng AI.
-
Trách nhiệm và sửa lỗi: Thiết lập cơ chế khắc phục lỗi hoặc sự không chính xác có thể sẽ xảy ra trong nội dung do hệ thống tạo. Khuyến khích người dùng đánh giá và sửa chữa mọi điểm không chính xác, chịu trách nhiệm về đầu ra cuối cùng và đảm bảo đầu ra phù hợp với kiến thức và chuyên môn của họ.
-
Tính năng Tạo bản trình bày, cũng như Copilot trong PowerPoint nói chung đã trải qua các đánh giá AI có trách nhiệm trước khi phát hành. Chúng tôi sẵn sàng đón nhận phản hồi của người dùng để thực hiện cải tiến liên tục. Chúng tôi cố gắng tuân thủ các nguyên tắc AI của Microsoft và đã thực hiện nhiều hoạt động, ví dụ như:
-
Quy trình xử lý AI có trách nhiệm để giảm thiểu các rủi ro như nội dung gây hại, không phù hợp.
-
Người dùng có thể sử dụng tính năng phản hồi của người dùng trong sản phẩm để báo cáo lại nội dung phản cảm cho Microsoft.
-
Tìm hiểu thêm
Chào mừng bạn đến với Copilot trong PowerPoint
Câu hỏi thường gặp về Copilot trong PowerPoint
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.
