Soạn thảo thư email bằng Copilot trong Outlook

1. Trong Outlook, chọn Trang chính > Email mới.

2. Chọn Copilot biểu tượng  từ thanh công cụ.

3. Chọn Soạn thảo bằng Copilot từ menu thả xuống.

4. Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ: "Thông báo cho cả nhóm là chúng tôi quyết định sử dụng ngói đất sét và tiếp tục công việc để có thể kịp hạn chót".

5. Chọn Điều chỉnh   để chọn độ dài và giọng điệu mong muốn.

6. Khi hoàn thành, hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.

7. Xem lại thư. Nếu thư đó không như ý bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   1. Để tạo ra một chút khác biệt, hãy chọn Điều chỉnh rồi chọn một giọng điệu hoặc độ dài khác.

   2. Để chỉnh sửa yêu cầu, hãy chọn văn bản màu xanh lam của yêu cầu và nhập nội dung mới, rồi chọn Tạo.

   3. Để bắt đầu lại, hãy chọn Tạo lại.

8. Khi bạn đã hài lòng với kết quả, hãy chọn Giữ.

9. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi.

1. Trong Outlook, chọn Thư mới.

2. Để bắt đầu một thư mới, hãy chọn Copilot biểu tượng   từ thanh công cụ.

3. Chọn Soạn thảo bằng Copilot từ menu thả xuống.

4. Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã giúp đỡ. Tôi rất mong được gặp lại bạn vào tuần tới!"

5. Khi hoàn thành, hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.

6. Xem lại thư. Nếu thư đó không như ý bạn, hãy chọn Tạo lại bản thảo và Copilot sẽ tạo một phiên bản mới. 

7. Để thay đổi giọng điệu và độ dài của thư được tạo:
   – Chọn Trung lập để xem danh sách các tùy chọn.
   – Chọn Ngắn để thay đổi độ dài.

8. Để bắt đầu lại, hãy thay đổi yêu cầu và chọn Tạo lại. 

9. Khi bạn đã hài lòng, hãy chọn Chèn.

10. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi. 

1. Trên thiết bị chạy iOS hoặc Android, chọn Thư mới.

2. Để soạn thư mới, nhấn vào Copilot biểu tượng  trong thanh công cụ. Chọn giữa tùy chọn Soạn thảo bằng Copilot để tạo thư từ đầu hoặc tùy chọn Huấn luyện bằng Copilot để được hỗ trợ soạn thư của riêng bạn.  

   Mẹo:  Tính năng Copilot hướng dẫn giúp bạn tinh chỉnh thư của riêng mình qua các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI. Nhập ít nhất 100 ký tự để giúp Copilot cung cấp phản hồi có liên quan. 

3. Nếu bạn đã chọn Soạn thảo bằng Copilot, hãy nhập yêu cầu của bạn vào hộp. Ví dụ: "Thông báo cho cả nhóm là chúng tôi sẽ tiến hành kế hoạch tiếp thị hiện tại để có thể kịp hạn chót của dự án". 

4. Nhấn vào mũi tên. Copilot sẽ tạo thư để bạn xem lại. Sau đó, bạn có thể chọn Tùy chọn để điều chỉnh giọng điệu và độ dài theo ý mình.  

5. Chọn Giữ lại nếu bạn hài lòng, Bỏ để bắt đầu lại hoặc Tạo lại để có phiên bản hoàn toàn mới. Để tùy chỉnh thêm, bạn cũng có thể trực tiếp chỉnh sửa văn bản hoặc nhập hướng dẫn tùy chỉnh vào hộp yêu cầu, rồi chọn Tạo để có bản thảo cập nhật. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn hài lòng với kết quả, rồi nhấn vào Giữ lại khi hoàn tất.

6. Chỉnh sửa thêm bản thảo nếu cần hoặc nhấn vào Gửi để gửi thư.

Để sử dụng tính năng huấn luyện, hãy soạn thư dài ít nhất 100 ký tự, rồi chọn Copilot hướng dẫn trong thanh công cụ. Copilot sẽ xem lại văn bản của bạn và đưa ra các đề xuất để tinh chỉnh và cải thiện thư để truyền đạt ý rõ ràng và hiệu quả.