Thông tin chuyên sâu về văn bản trong Excel

Lợi ích mà tính năng mang lại 

• Tính hiệu quả: Nhanh chóng tóm tắt lượng lớn văn bản mà không cần thực hiện theo cách thủ công.

• Độ rõ ràng: Hiểu rõ hơn về dữ liệu của bạn và xác định các chủ đề chính thông qua bản tóm tắt ngắn gọn.

• Khả năng tùy chỉnh: Điều chỉnh kết quả theo nhu cầu cụ thể của bạn bằng các tùy chọn yêu cầu linh hoạt.

Bắt đầu 

1. Trong sổ làm việc, hãy mở trang tính chứa văn bản mà bạn muốn phân tích.

2. Chọn Copilot trong tab Trang đầu trên Ribbon.

3. Nhập yêu cầu vào hộp yêu cầu. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

   Ví dụ về yêu cầu:  "Xem xét ý kiến phản hồi của khách hàng trên trang tính này và xác định các chủ đề chính."  "Tóm tắt chú thích."  "Bạn có thể dùng giọng điệu chuyên nghiệp, trình bày phần mô tả lỗi bằng hai dấu đầu dòng không?" "Tóm tắt các URL thành một tập hợp các dấu đầu dòng, trong đó mỗi dấu đầu dòng tương ứng với một danh mục website."

4. Gửi yêu cầu để bắt đầu phân tích văn bản.

5. Sau khi phân tích hoàn tất, hãy Xem xét bản tóm tắt được cung cấp và gửi bổ sung yêu cầu bất kỳ để chắt lọc thêm dữ liệu theo yêu cầu cụ thể của bạn.

Khám phá tiềm năng của Thông tin chuyên sâu về văn bản trong Excel giúp chuyển đổi văn bản thô thành thông tin chuyên sâu hữu ích và tìm ra các chủ đề chính. Với giao diện trực quan và khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, đây là một công cụ thiết yếu để ra quyết định hiệu quả hơn. 

Xem thêm

Xác định thông tin chuyên sâu bằng Copilot trong Excel

Tóm tắt bằng Copilot