Tạo danh sách việc cần làm và tác vụ trong OneNote bằng Copilot

Joseph có cuộc họp kéo dài một giờ với người quản lý của mình, Evan, hai tuần một lần để thảo luận về hiệu suất làm việc, ưu tiên các dự án, lập kế hoạch cho các giai đoạn chạy nước rút trong tương lai và thảo luận về các nhiệm vụ hành chính. Trong những cuộc họp này, Joseph ghi chú trong OneNote để theo dõi những nội dung họ trao đổi và các nhiệm vụ tiếp theo. Buổi họp tuần này tập trung vào sự thăng tiến gần đây của Joseph. Evan giải thích những yêu cầu của vai trò mới, kỳ vọng về hiệu suất và ý tưởng để làm quen với vai trò mới.

Sau cuộc họp, Joseph không biết bắt đầu từ đâu và bị choáng ngợp bởi lượng lớn thông tin mà Evan cung cấp. Joseph biết rằng OneNote có thể giúp anh trích xuất một danh sách việc cần làm từ các ghi chú OneNote trong cuộc họp của mình.

Để trích xuất một danh sách việc cần làm, Joseph hoàn thành các bước sau đây:

1. Dẫn hướng đến trang để trích xuất danh sách việc cần làm từ đó.

2. Trên dải băng Trang chủ, chọn Copilot.

   1. Ngăn Copilot sẽ mở ra ở phía bên phải của OneNote.

3. Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập "Trích xuất danh sách việc cần làm từ các ghi chú vai trò mới trên trang này. Bao gồm các nhiệm vụ để chuyển vai trò trước đây của tôi sang chủ sở hữu mới và các nhiệm vụ tôi làm quen với vai trò mới.”

4. Chọn mũi tên Gửi.

   1. Copilot tạo danh sách việc cần làm và dán danh sách này vào trang.

Joseph hiện đã có danh sách đầy đủ các nhiệm vụ trong OneNote mà không cần phân tích quá nhiều các ghi chú của mình. Anh ấy có thể sao chép và dán danh sách vào các trang OneNote và các ứng dụng khác để theo dõi dễ dàng hơn và cập nhật tiến độ cho Evan. Joseph có thể chuyển sang vai trò mới khi biết rằng mình đã có mọi thứ cần thiết.