Tóm tắt các ghi chú OneNote bằng Microsoft 365 Copilot

Laura là luật sư làm việc tại một công ty nhỏ chuyên giải quyết các vụ án dân sự. Cô đang giải quyết một vụ án liên quan đến một vụ tai nạn xe hơi và vừa hoàn thành việc lấy lời khai từ bị cáo. Cô đã ghi lại lời khai trong OneNote bằng tính năng ghi âm và chép lời. Cô cũng dùng bút stylus ghi chú trên cùng một trang, đánh dấu những điểm và câu hỏi quan trọng.

Cô cần tóm tắt lời khai cho sếp của mình, người sẽ xem xét vụ án và quyết định các bước tiếp theo. Cô không có nhiều thời gian vì phải sớm chuẩn bị cho một cuộc họp khác. Cô quyết định sử dụng tính năng Tóm tắt trong Copilot trong OneNote.

Để tạo tóm tắt, Laura hoàn thành các bước sau đây:

1. Dẫn hướng đến trang cần tóm tắt.

2. Trên ruy băng Trang chủ, chọn Copilot.

   1. Ngăn Copilot sẽ mở ra ở phía bên phải của OneNote.

3. Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập “Tạo bản tóm tắt các ghi chú lời khai trên trang này. Tập trung tóm tắt theo thứ tự thời gian của các sự kiện và gạch đầu dòng các sự kiện.”

4. Chọn mũi tên Gửi.

   1. Copilot sẽ tạo một bản tóm tắt danh sách gạch đầu dòng về các sự kiện tai nạn xe hơi theo thứ tự thời gian, sử dụng bản chép lời và ghi chú, đồng thời đặt bản tóm tắt trong ngăn Copilot.

   2. Copilot cũng trích dẫn các nguồn cho phản hồi của mình.

Laura bị ấn tượng bởi tính chính xác và rõ ràng của bản tóm tắt. Cô xem lại nhanh và thực hiện một số chỉnh sửa nhỏ. Cô sao chép bản tóm tắt và gửi cho sếp của mình qua email. Cô hy vọng rằng bản tóm tắt sẽ giúp sếp đánh giá được mức độ nghiêm trọng của vụ án và lên kế hoạch cho các bước tiếp theo. Copilot trong OneNote vừa giúp Laura tiết kiệm được hàng giờ đọc lại và viết.