Soạn thảo và thêm nội dung với Copilot trong Word

Bắt đầu bản thảo bằng Copilot trong Word

1. Bắt đầu một tài liệu Word trống mới.

2. Chọn biểu tượng Copilot hoặc nhấn vào ALT + i để mở ô Soạn thảo với Copilot.

3. Trong ô Soạn thảo với Copilot, hãy nhập hoặc dán yêu cầu của bạn. Ví dụ, "Viết đề xuất cho một hương vị mới trong dòng sản phẩm latte Fourth Coffee".

   Mẹo: Nếu bạn muốn yêu cầu Copilotsử dụng tài liệu sẵn có làm nguồn, hãy nhập "/" rồi nhập tên tài liệu của bạn—hoặc trong ngăn mở ra, chọn Tệp rồi chọn tài liệu của bạn từ danh sách.
   ​​​​Nếu bạn có tài khoản Copilot Pro (gia đình), tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web.

4. Chọn Tạo và Copilot sẽ soạn thảo nội dung mới cho bạn.

5. Sau khi Copilot tạo nội dung, hãy chọn Giữ lại để giữ lại nội dung, Tạo lại để tạo lại phản hồi, Hủy bỏ để hủy bỏ nội dung hoặc tinh chỉnh bản thảo bằng cách nhập chi tiết vào ô soạn thảo, chẳng hạn như "Cô đọng nội dung lại" hoặc "... cho dòng sản phẩm ngày lễ".
   

Hãy thử làm điều này

Dưới đây là một số gợi ý cho yêu cầu mà bạn có thể muốn thử. Sao chép hoặc sửa đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Viết một bài viết về tầm quan trọng của việc tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

• Viết tài liệu hướng dẫn về quản lý dự án.

• Viết thư mời làm việc cho vị trí bán hàng tại Contoso. Ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 8 và mức lương là $60.000 mỗi năm cộng với tiền thưởng.

• Viết đề xuất cho một hương vị mới trong dòng sản phẩm latte Fourth Coffee sử dụng /New flavor research.docx. (Bạn sẽ cần phải có nội dung liên quan trong tài liệu có tên là "New flavor research" (Nghiên cứu hương vị mới) để tài liệu này hoạt động.)

  Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Copilot Pro (gia đình), tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web.​​​​​​​​​​​​​​

Để có kết quả tốt hơn

Cung cấp cho Copilot thêm ngữ cảnh để làm việc. Bạn càng cung cấp nhiều thông tin thì Copilot càng tạo được bản thảo chi tiết và cụ thể. Ví dụ, nếu bạn có dàn ý hoặc danh sách mà Copilot có thể làm việc từ đó, hãy tiếp tục và thêm dàn ý đó vào yêu cầu của bạn.

Bắt đầu từ một tệp (hoặc ba!)

Nếu bạn muốn Copilot tạo tài liệu mới từ một tệp mà bạn có sẵn, bạn có thể yêu cầu nó làm như vậy. Trong hộp thoại Soạn thảo với Copilot, hãy chọn Tham chiếu tệp và chọn tối đa 3 tệp mà Copilot sẽ xem xét khi tạo tài liệu mới cho bạn.

Trong ô soạn thảo, bạn cũng có thể nhập "/" cùng tên tệp bạn muốn tham chiếu, thao tác này sẽ cập nhật các tùy chọn tệp được hiện trong menu.

Để sử dụng các tệp, bạn phải có quyền truy nhập vào chúng trong SharePoint hoặc OneDrive của tổ chức bạn. Chúng có thể là Word, PowerPoint hoặc tệp PDF.

Thêm văn bản vào tài liệu hiện có

Luôn cập nhật thông tin và để Copilot giúp bạn thêm nhiều nội dung khác vào tài liệu của mình.

1. Đi tới một dòng trống mới.

2. Chọn biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu.

3. Trong hộp thoại Soạn thảo với Copilot, hãy cho Copilot biết bạn muốn điều gì hoặc chỉ cần chọn Truyền cảm hứng cho tôi để Copilot thêm văn bản khác dựa trên văn bản bạn đã có trong tài liệu.

4. Sau khi Copilot cung cấp thêm nội dung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạo lại, Hủy bỏhoặc tinh chỉnh phản hồi của Copilotbằng cách nhập chi tiết vào ô soạn thảo của Copilot, như "Làm cho nó trở nên chuyên nghiệp."
   
   ​​​​​​​

Soạn thảo với nội dung đã chọn

Hãy để Copilot nâng cao và tạo nội dung dựa trên thông tin bạn cung cấp.

1. Trong tài liệu Word của bạn, hãy chọn văn bản, danh sách hoặc bảng mà bạn muốn Copilot làm việc cùng.

2. Chọn biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu.

3. Chọn Thực hiện thay đổi và trong hộp thoại Soạn thảo với Copilot, hãy cho Copilot biết bạn muốn làm gì với văn bản đã chọn.

4. Sau khi Copilot cung cấp thêm nội dung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạo lại hoặc Hủy bỏ.
   Bạn cũng có thể cải thiện phản hồi bằng cách nhập chi tiết vào ô soạn thảo của Copilot, chẳng hạn như "Tinh chỉnh bản thảo này".
   

Tìm hiểu thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word​​​​​​​

Sử dụng Huấn luyện để xem lại nội dung trong Word trên web

Trợ giúp & tìm hiểu về Microsoft Copilot

Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu?