Để giúp bạn tạo bản trình bày đẹp mắt và mang thương hiệu, Microsoft đã phát triển Copilot mẫu khởi động PowerPoint được tối ưu hóa để sử dụng với Copilot. Mẫu này tuân theo các phương pháp tốt nhất và bao gồm các bố trí được đề xuất, đảm bảo rằng Copilot có thể tạo các trang chiếu chất lượng cao phù hợp với nhu cầu về thương hiệu và nội dung của tổ chức bạn.

Mẫu bắt đầu bao gồm nhiều kích cỡ chỗ dành sẵn cho văn bản để dễ đọc và hấp dẫn trực quan. Nó cũng có một loạt các bố trí cho các loại nội dung khác nhau như chỉ văn bản hoặc trang chiếu có chứa hình ảnh. Cuối cùng, các trang chiếu trong mẫu bắt đầu được đặt tên rõ ràng để Copilot có thể hiểu mục đích của từng trang chiếu và chọn đúng mục đích.

Thêm thiết kế của tổ chức bạn 

Việc kết hợp các yếu tố thiết kế của tổ chức bạn vào các bố cục đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu. Tùy chỉnh mẫu theo: 

  • Thêm các thành phần như logo, bảng phối màu và phông chữ vào Bản cái Trang chiếu. Các yếu tố này sau đó sẽ được kế thừa bởi tất cả các bố trí bên dưới nó, đảm bảo sự thống nhất.

  • Thiết lập phông chủ đề và màu chủ đề để phù hợp với hướng dẫn thương hiệu. Phông chủ đề sẽ tự động áp dụng cho chỗ dành sẵn trong toàn bộ mẫu. Ở dạng xem Bản cái Trang chiếu, bạn có thể định dạng thêm chỗ dành sẵn cho văn bản và nội dung bằng cách sử dụng màu chủ đề để văn bản hoặc nội dung được thêm vào trang chiếu của bạn sẽ tự động áp dụng các thuộc tính đó.

  • Kết hợp các yếu tố trang trí là một phần trong nhận dạng trực quan của tổ chức. Điều này có thể bao gồm hình dạng cụ thể, đường nét, hình nền mờ hoặc hình nền để tăng cường sức hấp dẫn thẩm mỹ trong khi vẫn phù hợp với thương hiệu.

Chúng tôi khuyên bạn nên thiết kế xung quanh chỗ dành sẵn và tránh đặt các thành phần thiết kế theo cách của chỗ dành sẵn cho nội dung để đảm bảo mức độ dễ đọc. Sau khi bạn đã có bộ bố trí được đề xuất (như hiển thị trong mẫu bắt đầu), bạn có thể thêm bố trí mới và di chuyển chỗ dành sẵn xung quanh để tạo sự đa dạng hơn trong Copilot đầu ra. Ví dụ: hãy thử di chuyển chỗ dành sẵn cho hình ảnh sang phía đối diện để sao chép bố trí và tăng lựa chọn Copilot phải chọn. 

Sử dụng Trang chiếu Cái để thiết kế mẫu của bạn

Để truy nhập tính năng Bản cái Trang chiếu khởi PowerPoint trên máy tính, hãy đi đến tab Xem trong dải băng và chọn Trang chiếu Cái từ mục Dạng xem Bản cái.

Quan trọng: Bạn có thể sử dụng mẫu PowerPoint để tạo bản trình bày trên nền tảng bất kỳ nhưng bạn phải tạo mẫu trong PowerPoint cho Windows hoặc PowerPoint for Mac.

Nút Trang chiếu Cái trên tab Dạng xem trong PowerPoint.

Có cấu trúc phân cấp trang chiếu. Trang chiếu trên cùng là Bản cái trang chiếu. Mọi thành phần hoặc định nghĩa mức trang chiếu trên Bản cái Trang chiếu sẽ được thừa kế bởi các trang chiếu bên dưới, được gọi là bố trí chính 

Chọn Trang chiếu Cái

Đặt tên bố trí 

Chúng tôi khuyên bạn nên giữ tên bố trí mẫu bắt đầu, vì chúng được tối ưu hóa Copilot các loại trang chiếu. Chúng sẽ được giữ lại khi bạn dán các bố trí vào mẫu của mình. Nếu cần thay đổi, hãy đảm bảo tên mới phản ánh mục đích của trang chiếu và làm theo các ví dụ sau: 

Loại trang chiếu

Đề xuất đặt tên trang chiếu

Tiêu đề

Trang chiếu tiêu đề

Vỏ bảo vệ

Tiêu đề

Chương trình

Chương trình

Trang chiếu chương trình làm việc

Phần

Phần

Chia

Chuyển

Chương

Content

Content

Văn bản

Kết luận

Kết luận

Đóng

Kết thúc trang chiếu

Tóm tắt

Lưu ý: Hiện khớp tên bố trí được hỗ trợ bằng tiếng Anh và tiếng Nhật.

Đề xuất: Đảm bảo mỗi loại trang chiếu có ít nhất một bố trí tương ứng được đặt tên phù hợp. Đổi tên bố trí tùy chỉnh để loại trừ các từ khóa được chỉ định để ngăn Copilot chọn trong khi vẫn giữ chúng sẵn dùng cho người dùng cuối.  

Sử dụng mẫu cập nhật của bạn với Copilot

Quan trọng: Đảm bảo rằng mẫu của bạn được lưu dưới dạng tệp .potx.

  1. Mở mẫu trong PowerPoint

  2. Bấm vào biểu Copilot trang chiếu ở trên cùng bên trái của trang chiếu, rồi chọn Thay thế bản trình bày này

  3. Tạo bản trình bày của bạn

Ảnh chụp màn hình thông tin nhập lời nhắc để tạo bản trình bày với Copilot.

Tìm hiểu thêm

Tạo bản trình bày mới với Copilot trong PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.