Trò chuyện với Copilot về ghi chú và câu hỏi nghiên cứu của bạn

Lana là một nhà tổ chức sự kiện chuyên tổ chức các buổi lễ lớn như đám cưới, lễ tốt nghiệp và sinh nhật quan trọng. Cô sẽ gặp một khách hàng tiềm năng vào tuần tới để thảo luận về đám cưới trong mơ của họ và xem xét danh mục của Lana. Lana đã không cập nhật danh mục của mình trong hơn hai năm, vì vậy cô ấy muốn tổng hợp thông tin chi tiết về một số đám cưới gần đây mà cô ấy đã lên kế hoạch.

Lana ghi lại tất cả các kế hoạch sự kiện trong OneNote và có một cuốn sổ tay dành riêng cho kế hoạch đám cưới. Tuy nhiên, cô có hơn sáu mươi trang trong sổ ghi chép đám cưới của mình, mỗi trang đại diện cho một đám cưới khác nhau. Việc sắp xếp từng trang sẽ mất nhiều thời gian—mà cô không có thời gian.

Lana nghĩ rằng Copilot trong OneNote có thể giúp cô bằng cách sử dụng chức năng trò chuyện để thu thập và gợi nhớ thông tin chi tiết từ các đám cưới trước đây.

Để lấy thông tin chi tiết từ tất cả các trang trong mục OneNote của mình, Lana thực hiện theo các bước sau:

1. Dẫn hướng đến mục có các trang mà cô muốn lấy thông tin chi tiết đám cưới từ đó.

2. Trên dải băng Trang chủ, chọn Copilot.

   Ngăn Copilot mở ra ở bên phải của OneNote.

3. Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập “Tôi đã lên kế hoạch cho đám cưới nào có nhiều khách nhất?”

4. Chọn mũi tên Gửi.

   Copilot sẽ tạo một phản hồi và đặt phản hồi đó vào ngăn Copilot.

5. Chọn nút Sao chép và dán vào một trang OneNote mới.

Lana trò chuyện qua lại với Copilot cho đến khi cô lấy được những chi tiết thuyết phục từ những đám cưới thành công và đầy tham vọng nhất của mình. Lana đã sử dụng các yêu cầu như:

• Liệt kê tất cả các đám cưới là đám cưới phương xa.

• Có những vấn đề gì với đám cưới mùa hè?

• Vì sao đám cưới của Jones phải lên lịch lại?

• Những hạn chế đối với việc tổ chức đám cưới trên bãi biển là gì?

Cô có nhiều ví dụ và mẹo tích cực để thêm vào danh mục của mình và cô không phải phân loại hàng trăm trang kế hoạch để có được thông tin chi tiết. Giờ đây, cô ấy có thể chuyển đổi các chi tiết thành những hình ảnh đẹp cho cuốn sách danh mục của mình.