Câu hỏi thường gặp về Copilot trong PowerPoint

• Tạo bản trình bày bằng cách hỏi Copilot bạn muốn viết về chủ đề gì mà không tham chiếu đến tệp nào.

• Tạo bản trình bày dựa trên nội dung của tài liệu Word hiện có, hỗ trợ lần lượt từng tệp một. Nếu bạn được cấp phép với Microsoft 365 Copilot, bạn có thể chọn từ Word hoặc PDF, cũng như các tài liệu được mã hóa.

• Cung cấp nội dung tóm tắt cho bản trình bày thông qua giao diện chat.

• Cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi của bạn dựa trên nội dung trong bản trình bày thông qua giao diện chat.

• Tạo nội dung văn bản thông qua giao diện chat.

Tính năng Viết lại giúp người dùng cải thiện và điều chỉnh văn bản trong trang chiếu của mình với các tùy chọn như Tự động viết lại, Thu gọn và Chuyên nghiệp. Mẫu này được thiết kế để giúp người dùng tinh chỉnh nội dung văn bản của họ nhằm đáp ứng nhu cầu bản trình bày của họ.

Tính năng Viết lại cung cấp ba tùy chọn được xác định trước: 

• Tự động viết lại: Cải thiện thông điệp bằng cách loại bỏ lỗi ngữ pháp và chính tả, đồng thời làm rõ một tông màu trung tính.

• Hội thảo: Giảm độ dài, loại bỏ lỗi ngữ pháp và chính tả, đồng thời duy trì giọng điệu ban đầu.

• Chuyên nghiệp: Làm cho âm điệu chuyên nghiệp, loại bỏ lỗi ngữ pháp và chính tả, và duy trì cùng một độ dài.

Tính năng này được đánh giá thông qua việc kết hợp giữa phân tích so sánh, đánh giá của con người, kiểm tra tự động, tấn công mô phỏng và số liệu tương tác của khách hàng. Phản hồi của người dùng và tỷ lệ lưu giữ văn bản đánh giá hiệu quả của văn bản được tạo. 

Tính năng Viết lại chỉ hoạt động trên hộp văn bản chứ không hoạt động trên hình hoặc đối tượng khác. Nó hỗ trợ mỗi lần một phản hồi và hoạt động trên toàn bộ hộp văn bản, không phải trên văn bản được chọn một phần. Người dùng phải tách hộp văn bản để viết lại một phần văn bản. Đầu ra là nội dung do AI tạo và sẽ được xem xét và chỉnh sửa cho phù hợp. 

• Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Triển khai các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu mạnh mẽ để bảo vệ thông tin khách hàng.

• Đào tạo và hướng dẫn người dùng: Cung cấp nội dung đào tạo toàn diện về các tính năng, khả năng và giới hạn của hệ thống.

• Quyền của người dùng và kiểm soát truy nhập: Thực thi kiểm soát truy nhập dựa trên vai trò để giới hạn chức năng và quyền truy nhập dữ liệu.

• Giám sát và kiểm toán: Thường xuyên theo dõi việc sử dụng và tiến hành kiểm toán định kỳ của hệ thống.

• Phản hồi và cải tiến liên tục: Khuyến khích phản hồi của người dùng và cập nhật hệ thống dựa trên những tiến bộ trong công nghệ.

• Minh bạch và giải thích: Truyền đạt rõ ràng cách hoạt động và những hạn chế của hệ thống.

• Trách nhiệm và sửa lỗi: Thiết lập cơ chế khắc phục lỗi và không chính xác trong nội dung do hệ thống tạo.

Chỉ có thể sử dụng Copilot trong PowerPoint với các tệp PowerPoint (.ppt, .pptx) và cần kết nối Internet.

Microsoft 365 Copilot có các yêu cầu cụ thể đối với phiên bản ứng dụng, giấy phép, mạng và cài đặt quyền riêng tư. Nếu bạn không có Copilot trong ribbon và bạn nghĩ mình nên có tính năng này, hãy xác minh rằng bạn đáp ứng các yêu cầu của Microsoft 365 Copilot.

Nếu bạn có Copilot Pro, chúng tôi hỗ trợ tạo bản trình bày dựa trên một tệp Word đơn lẻ. Bạn có thể tham chiếu đến tệp này bằng cách nhập "/" vào hộp soạn thảo Copilot và chọn tệp bạn muốn sử dụng. Nếu bạn có (công việc) Microsoft 365 Copilot, bạn cũng sẽ có tùy chọn sử dụng tệp PDF và các tệp được mã hóa. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo bản trình bày mới.

Số từ mà Copilot có thể xử lý cho mỗi yêu cầu cũng đang bị giới hạn. Để biết thêm thông tin về cách xử lý các tệp dài hơn, hãy xem Giữ nội dung ngắn gọn và hấp dẫn: hướng dẫn về độ dài của tài liệu mà bạn cung cấp cho Copilot.

Việc sử dụng thương hiệu của tổ chức chỉ áp dụng cho người dùng được cấp phép Microsoft 365 Copilot.

Bạn có thể sử dụng mọi bản trình bày hoặc tệp mẫu PowerPoint có thương hiệu công ty của mình làm tệp mẫu. Bạn có thể tạo bản trình bày mới từ mẫu của công ty hoặc lưu bản sao của bản trình bày với thương hiệu công ty của mình để tạo bản trình bày mới với Copilot.

Để có được kết quả tốt nhất với Copilot, hãy làm theo hướng dẫn tại bài viết Sử dụng thương hiệu của tổ chức bạn với Copilot trong PowerPoint. Bạn có thể sẽ cần sự trợ giúp từ những người tạo tệp mẫu và người quản trị CNTT để sửa đổi các tệp mẫu của công ty và phát hành tệp mẫu trong Thư viện Tài nguyên Tổ chức (OAL).

Nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ trong tình huống Copilot. Theo dự kiến, chất lượng nội dung sẽ cao nhất khi viết bằng tiếng Anh, trong khi ở các ngôn ngữ khác, chất lượng nội dung sẽ được cải tiến theo thời gian. Các ngôn ngữ và thiết đặt bản địa khác sẽ được thêm vào trong tương lai. Tìm thêm thông tin tại bài viết Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.

Các đề xuất từ Copilot trong PowerPoint đến từ AI và người dùng nên đánh giá các đề xuất trước khi chấp nhận.

Copilot trong PowerPoint được đánh giá thông qua nhiều cuộc thử nghiệm thủ công và tự động đối với dữ liệu công khai và việc sử dụng nội bộ của Microsoft. Đã thực hiện thêm nhiều đánh giá đối với các tập dữ liệu tùy chỉnh cho những yêu cầu (câu hỏi của người dùng) và câu trả lời phản cảm và độc hại. Thêm vào đó, chúng tôi liên tục đánh giá Copilot trong PowerPoint bằng phản hồi trực tuyến của người dùng.

Đội ngũ AI có trách nhiệm (RAI) của chúng tôi đã đánh giá Copilot trong PowerPoint. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc của RAI và đã thực hiện:

• Quy trình xử lý AI có trách nhiệm để giảm thiểu những rủi ro như nội dung gây hại, không phù hợp.

• Người dùng có thể sử dụng tính năng góp ý trong sản phẩm để báo cáo nội dung phản cảm cho Microsoft.

Copilot trong PowerPoint bao gồm các bộ lọc để chặn ngôn ngữ phản cảm trong yêu cầu và tránh tổng hợp đề xuất trong ngữ cảnh nhạy cảm. Chúng tôi tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống lọc để phát hiện và loại bỏ một cách thông minh hơn đầu ra là nội dung phản cảm. Nếu bạn thấy đầu ra là nội dung phản cảm có chứa hình ảnh, vui lòng gửi phản hồi trong PowerPoint bằng cách sử dụng biểu tượng thích/ không thích trong giao diện người dùng Copilot để chúng tôi có thể cải thiện các biện pháp bảo vệ của mình. Microsoft xem xét nghiêm túc vấn đề này và chúng tôi cam kết tìm ra giải pháp xử lý triệt để.

Copilot trong PowerPoint giúp bạn có ý tưởng để khởi tạo bản trình bày nhưng nội dung tạo ra có thể không chính xác hoặc không phù hợp. Tính năng này không thể hiểu ý nghĩa hoặc đánh giá tính chính xác. Vì vậy, hãy nhớ đọc lại nội dung được tạo ra và tự mình đánh giá.

Mặc dù các tính năng này cố gắng tránh chia sẻ nội dung phản cảm không mong muốn và thực hiện các bước để ngăn việc hiển thị các chủ đề có thể gây hại, bạn vẫn có thể thấy những kết quả không mong muốn. Chúng tôi không ngừng nỗ lực cải tiến công nghệ để chủ động giải quyết sự cố theo các nguyên tắc AI có trách nhiệm của mình.

Giống như mọi nội dung do AI tạo ra, đây là một công cụ tuyệt vời cho sự khởi đầu, nhưng điều quan trọng là bạn phải đánh giá, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung do tính năng này tạo ra.

Copilot trong PowerPoint tạo ra nội dung trên trang chiếu dựa trên các mẫu ngôn ngữ tìm thấy trên Internet. Đôi khi, kết quả sẽ rất giống với nội dung đã có trên Internet hoặc Copilot có thể tạo nội dung giống hệt hoặc rất giống nhau cho nhiều người đang đặt ra yêu cầu giống nhau cho Copilot.

Ví dụ: Bất kỳ ai yêu cầu Copilot “thêm trang chiếu về kem chuối” đều có thể nhận được nội dung giống hệt hoặc gần như giống hệt nhau.

Copilot trong PowerPoint lấy hình ảnh được cấp phép cho Microsoft trong ngữ cảnh PowerPoint. Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng những hình ảnh này, hãy xem bài viết Tôi được phép sử dụng nội dung quảng cáo cao cấp để làm gì?

Để biết câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp về hình ảnh được gợi ý từ Copilot trong PowerPoint, hãy xem Câu hỏi thường gặp về Copilot trong đề xuất hình ảnh của PowerPoint.

Nếu người dùng không có giấy phép Microsoft Designer, họ có thể truy nhập vào các tính năng của Copilot trong PowerPoint như tóm tắt, yêu cầu phiên Hỏi đáp mở và các tính năng chat cơ bản.

Tuy nhiên, một số tính năng chỉ hoạt động nếu người dùng cũng có giấy phép Designer. Những tính năng này bao gồm thêm trang chiếu, tạo bản trình bày về một chủ đề cụ thể, tạo bản trình bày từ tệp, sắp xếp bản trình bày và thêm hình ảnh vào bản trình bày.

Nếu bạn muốn sử dụng Copilot trong PowerPoint cho các tính năng yêu cầu giấy phép Designer, hãy trao đổi với người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn về việc mua và kích hoạt giấy phép Designer.

Để biết thông tin về các yêu cầu đối với Designer trên các hệ điều hành khác nhau, hãy xem bài viết Tạo bố trí trang chiếu chuyên nghiệp với Designer.

Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.

Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:

• Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot trong tổ chức của mình (với tài khoản công ty hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft 365 Copilot.

• Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình như một phần của Copilot Pro (với tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.