Кімнати Microsoft Teams (Android)

Консоль із сенсорним екраном у конференц-залі – це серце кожної наради. Він автоматично прокидається, коли виявляє рух. На екрані є кілька дій, які можна виконати. 

• Щоб приєднатися до майбутньої запланованої наради, натисніть кнопку Приєднатися.

• Відскануйте QR-код кімнати, щоб приєднатися до наради на мобільному пристрої за допомогою системи чату або відкидати вміст із мобільного пристрою на дисплей кімнати.

• Щоб почати нову нараду, натисніть кнопку Почати нараду .

• Щоб здійснити телефонний виклик, натисніть кнопку Виклик та наберіть номер.

• Якщо у вас є дисплей кімнати з сенсорним екраном, виберіть Whiteboard , щоб співпрацювати на цифровому полотні за межами наради. Ви можете натиснути кнопку Почати нараду , щоб перетворити дошку на миттєву нараду. 

• Проектуйте свій ноутбук, підключивши кабель, підключений до консолі. Залежно від настройок чату його може бути автоматично спроектовано в чаті або потрібно буде вибрати на консолі чату параметр Спільний доступ .

• Перетягніть вміст на дисплей кімнати з робочого стола або мобільного пристрою.   

• Натисніть кнопку Приєднатися за допомогою ідентифікатора , щоб приєднатися до наради, відсутньої в календарі. 

• Виберіть довідка ? щоб повідомити про проблему або залишити відгук. 

• Виберіть пункт Додаткові , щоб змінити настройки. Крім того, можна настроїти гучність системних звуків (сповіщень, мелодії дзвінка вхідного виклику та відтворення аудіовмісту HDMI). 

Під час наради можна керувати камерою та мікрофоном, надавати спільний доступ до вмісту, керувати учасниками, викликати реакції, змінювати макети для відображення в кімнаті та виходити з наради. 

Скористайтеся програмою Outlook, щоб зарезервувати кімнату, обладнану кімнатами Microsoft Teams
 

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до календаря.

2. Виберіть Нова нарада Teams у розділі Нарада Teams або Нова нарада, а потім – Нарада Teams.

3. У планувальнику наради виберіть Елемент Пошук приміщень або введіть адресу електронної пошти конференц-зали.

4. Виберіть показати список приміщень і знайдіть будівлю або список.

5. Виберіть кімнату зі списку доступних кімнат.

6. Заповніть запрошення на нараду, як і для будь-якої іншої наради перед надсиланням.

Скористайтеся Microsoft Teams, щоб зарезервувати кімнату, обладнану кімнатами Microsoft Teams

1. Відкрийте Microsoft Teams і перейдіть до свого календаря.

2. Натисніть кнопку Створити нараду , щоб запланувати нараду. Виберіть тип наради з розкривного меню, щоб запланувати веб-семінар або відеоподію.

3. Виберіть елемент Додати обов'язкових учасників у планувальнику наради та введіть ім'я або адресу конференц-зали.

4. Виберіть кімнату зі списку доступних кімнат.

5. Заповніть запрошення на нараду, як і для будь-якої іншої наради перед надсиланням.

Додавання кімнати Microsoft Teams до наявної наради за допомогою Microsoft Teams

1. Приєднайтеся до наради з особистого пристрою.

2. Виберіть елемент Контакти.

3. Знайдіть ім'я чату (на консолі) і натисніть кнопку OK.

4. Прийміть виклик на консолі, щоб приєднатися до наради.

Додавання кімнати Microsoft Teams до наявної наради за допомогою Teams або Outlook

1. Відкрийте нараду в Teams або Outlook на особистому пристрої.

2. Додайте ім'я чату (на консолі) до списку учасників або знайдіть кімнату за допомогою засобу пошуку приміщень у планувальнику наради (доступно в Outlook) і надішліть оновлення.

3. Якщо нараду прийнято, вона з'явиться на консолі.

4. Виберіть нараду на консолі, щоб приєднатися.

Приєднання до запланованої наради

Знайдіть нараду на консолі та натисніть кнопку Приєднатися , щоб увійти.

У розкладі чату відображається поточна нарада вгорі. Майбутні наради та доступні слоти знаходяться під поточною нарадою. Ви можете вибрати майбутню нараду, щоб переглянути її відомості.

Якщо настройки кімнати дозволяють приєднуватися до сторонніх нарад, ви можете приєднатися до нарад інших постачальників, ввівши ідентифікатор наради та код доступу, якщо потрібно, і вибравши пункт Приєднатися.

Якщо запланована нарада не відображається в календарі кімнати або якщо на плитці наради немає кнопки Приєднатися , можна запросити кімнату, відсканувати QR-код кімнати, вибрати елемент Приєднатися за допомогою ідентифікатора або додати кімнату на особистий пристрій, щоб приєднатися до наради в системі чату.

Приєднання до запланованої наради, відсутньої на консолі

1. Приєднайтеся до наради на своєму особистому пристрої.

2. Вибираючи параметри аудіо- та відеовиклику, ви зможете додати кімнату та використовувати аудіо- та відеообладнання цього чату. Ваш особистий пристрій може навіть виявити сусідню кімнату за допомогою Bluetooth.
   
   У такому разі поруч із пунктом Звук кімнати відобразиться (рекомендовано). Якщо сусідня кімната вже приєдналася до наради, просто виберіть пункт Аудіо вимкнуто , щоб вимкнути звук і уникнути зриву наради.
   

3. Якщо пристрій не виявив кімнату поблизу, виберіть аудіозапис кімнати та знайдіть кімнату.
   

4. Якщо ви вже приєдналися до наради на особистому пристрої, можна вибрати елемент Показати учасників , а потім перейти до розділу Запросити користувача або набрати номер і знайти ім'я чату. Потім виберіть кімнату та OK, щоб викликати її на нараду.

5. Потім кімната задзвонить. Щоб приєднатися до наради, натисніть кнопку Прийняти на консолі кімнати.

   Примітка.: Переконайтеся, що звук на особистому пристрої вимкнуто, перш ніж прийняти виклик на консолі кімнати, або ви можете викликати відлуння.

1. Натисніть кнопку Почати нараду на головному екрані. Нарада розпочнеться автоматично. 

2. У розділі Введіть ім'я знайдіть користувачів, яких потрібно запросити.

3. Виберіть імена людей із результатів пошуку. Їх буде автоматично викликано на миттєву нараду.

1. Натисніть кнопку Виклик на головному екрані.

2. Наберіть номер, а потім виберіть виклик .

Надання спільного доступу до екрана в кімнаті Teams (поза нарадою Teams)

Щоб надати спільний доступ до робочого стола учасникам кімнати поза межами наради Teams, підключіть особистий пристрій до відповідного кабелю, підключеного до системи чату. Залежно від настройок кімнати доступ до екрана може надаватися автоматично, або вам, можливо, доведеться вибрати параметр Спільний доступ в системі кімнати.

Ви також можете відлити вміст з особистого пристрою. Докладні відомості див. в статті Кастинг із мобільного пристрою або з настільного комп'ютера. 

Надання спільного доступу до екрана всім учасникам наради (під час наради Teams)

Існує кілька способів надання спільного доступу до вмісту учасникам наради в кімнаті та Teams з особистого пристрою.

1. Приєднайтеся до наради на своєму особистому пристрої та виберіть поділитися , а потім – елемент, до якого потрібно надати спільний доступ. Перейдіть до розділу Надання спільного доступу до екрана під час наради Teams , щоб дізнатися більше.

2. Підключіть особистий пристрій до кабелю, підключеного до системи кімнати. Залежно від настройок кімнати доступ до екрана може надаватися автоматично, або вам, можливо, доведеться вибрати параметр Спільний доступ > Підключений пристрій у системі кімнати. Керуйте тим, коли потрібно передавати звук пристрою, увімкнувши або вимкнувши перемикач поруч із пунктом Спільний доступ до системного аудіо.

3. Відкидайте вміст з особистого пристрою. Дізнайтеся більше про кастинг із мобільного пристрою або з настільного комп'ютера. 

4. Якщо у вашій кімнаті є сенсорний дисплей, ви можете використовувати Microsoft Whiteboard під час наради, вибравши в системі кімнати параметр Спільний доступ > Microsoft Whiteboard. 

Щоб скасувати спільний доступ, виберіть скасувати спільний доступ у системі чату.

Додавання учасника

1. У вікні наради введіть ім'я учасника, якого потрібно додати, у рядку пошуку.

2. Виберіть імена людей із результатів пошуку. Їх буде автоматично викликано на нараду.
   

Закріплення учасника

Якщо потрібно зосередитися на певних учасниках, виберіть їхні імена в системі чату та натисніть кнопку Закріпити для мене.

Видалення учасника з наради

Щоб видалити користувача з наради, виберіть його ім'я в системі чату, а потім натисніть кнопку Видалити з наради.

Керування поданням на передній панелі екрана кімнати

Виберіть Переглянути в системі чату. Ви можете переключатися між різними поданнями для відображення кімнати. 

«Вигляд».	Використовуйте його для...
Колекція.	Оптимізуйте макет спільного вмісту, щоб зробити його якомога більшим, а також показати більше учасників відео.
Вміст+ колекція	Коли хтось надає спільний доступ до вмісту, наприклад презентації, колекція "Вміст + колекція" оптимізує макет, щоб зробити цей вміст якомога більшим, а також показати більше учасників відео.
Content (Вміст)	Доступно під час надання спільного доступу до вмісту. У цьому поданні можна вибрати, коли потрібно звернути пильну увагу на вміст, не відволікаючись на перегляд відеоканалів користувачів.
Велика колекція	Переглядайте до 49 відеопотоків одночасно. Велике подання колекції доступне, якщо принаймні 9 користувачів увімкнули свої камери.
Режим "Разом"	Перегляд усіх користувачів, у яких увімкнуто камеру, на одному віртуальному фоні. Режим "Разом" доступний, якщо є щонайменше 4 учасники, камери яких увімкнуто.
Передній рядок	Покращте гібридні наради та надайте учасникам кімнати більший контекст наради. На дисплеї переднього колонтитула ви можете бачити віддалених учасників на рівні очей, зокрема такі можливості наради, як чат і список учасників зі піднятими руками.
Показати чат	Увімкніть перемикач біля пункту Чат у колекції, Великій колекції та Режимі "Разом". Учасники чату можуть переглядати чат наради, надісланий віддаленими учасниками на екрані переднього поверху кімнати. Однак пристрій чату не може надіслати повідомлення.

Змінення настройок наради

Елементи керування нарадою на сенсорній консолі схожі на елементи керування в класичній програмі Teams.

Елемент керування	Використовуйте його для...	Докладніше
«Вигляд».	Настроювання подання, що відображається на передній панелі екрана кімнати, щоб зосередитися на різних аспектах наради
Реагувати	Надсилання реакцій у реальному часі або піднімайте руки, щоб брати участь у нараді	Динамічні реакціїПідняти руку
Спільний доступ до вмісту	Надання спільного доступу до вмісту підключеного пристрою та Microsoft Whiteboard	Див. вище розділ Спільний доступ до вмісту
Додаткові дії	Настроювання аудіо, відео, чату, настройок викликів тощо	Увімкнення та вимкнення динамічних субтитрів Відображення або приховання бульбашок чату Увімкнення та вимкнення вхідного відеоВиклику Увімкнення та вимкнення віддаленого підключення до кімнати. Утримайте виклик Повідомити про проблему
Обсяг	Регулювання гучності динаміків
Camera	Увімкнення або вимкнення камери або вибір відеопристрою, який потрібно використовувати
Мікрофон	Увімкнення або вимкнення мікрофона
Вийти	Вихід із наради