การตั้งค่าด่วนสําหรับพนักงานใน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 1 - ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365

คุณสามารถเลือกที่จะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณไม่ว่าจะในเว็บหรือโดยใช้แอปบนเดสก์ท็อป เลือกแท็บที่เหมาะสมเพื่อค้นหาขั้นตอน:

สําหรับเว็บ:

1. ไปที่ microsoft365.com แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้

2. พิมพ์อีเมลและรหัสผ่านที่คุณได้รับจากธุรกิจของคุณ แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้

3. อัปเดตรหัสผ่านของคุณหรือตั้งค่าข้อกําหนดด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การใช้แอป Microsoft Authenticator สําหรับการรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัย

สําหรับเดสก์ท็อป:

1. เปิดเมนู เริ่มต้น และค้นหา Microsoft 365

2. เลือกแอปจากผลลัพธ์การค้นหา

3. พิมพ์อีเมลและรหัสผ่านที่คุณได้รับจากธุรกิจของคุณ แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้

ขั้นตอนที่ 2 - ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Microsoft 365

1. หลังจากลงชื่อเข้าใช้ ให้เลือก ติดตั้งแอป ที่มุมขวาบน

   

2. ใน Chrome ให้ไปที่การดาวน์โหลดที่ด้านล่างของหน้า แล้วเลือก เปิด

   ใน Microsoft Edge ให้เลือก บันทึก แล้วเลือก เรียกใช้

3. หากระบบขอให้คุณอนุญาตให้แอปทําการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ใช่

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใช่ไหม ตรวจสอบ ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป

ขั้นตอนที่ 3 - ตั้งค่าและใช้ Outlook

1. เปิด Outlook และลงชื่อเข้าใช้
   
   ถ้าคุณใช้ Outlook อยู่แล้ว ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ บัญชี แล้วเลือก เพิ่มบัญชี

2. ใส่ที่อยู่อีเมลของคุณสําหรับบัญชี Microsoft 365 สําหรับธุรกิจของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้

ดูที่ ตั้งค่าและใช้ Outlook สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 4 - ทํางานร่วมกันและประชุมกับ Microsoft Teams

Teams เป็นแอปที่มีประสิทธิภาพที่จะกลายเป็นฮับของทีมของคุณสําหรับการทํางานร่วมกันและการประชุม

แชท - ส่งข้อความให้บุคคลหรือกลุ่มพูดคุยเกี่ยวกับงาน โครงการ หรือเพื่อความสนุก

Teams - สร้างทีมและแชนเนลเพื่อรวมผู้คนเข้าด้วยกันและทํางานในพื้นที่ที่โฟกัสด้วยการสนทนาและไฟล์

ปฏิทิน - เชื่อมต่อกับบุคคลก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เพื่อให้ง่ายต่อการเตรียมการและติดตามผล ปฏิทิน Teams นี้จะซิงค์กับ Outlook ของคุณ

แอป - ค้นหาแอปที่คุ้นเคยและสํารวจแอปใหม่ๆ เพื่อทําให้ง่ายขึ้น ปรับแต่ง และจัดการวิธีการทํางานของคุณ

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ ไปที่ ทํางานร่วมกันและประชุมกับ Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 5 - บันทึกหรือคัดลอกไฟล์ไปยัง OneDrive

การบันทึกไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์โดยใช้ OneDrive หรือ SharePoint เป็นสิ่งสําคัญ วิธีนี้จะปลดล็อกการทํางานร่วมกัน ความสามารถในการแชร์กับผู้อื่นภายในหรือภายนอกธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว และช่วยให้พวกเขาปลอดภัยและได้รับการปกป้อง

• บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive จากเมนู บันทึกเป็น ในแอป เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint

• คัดลอกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้ไฟล์พร้อมใช้งานจากทุกที่

  

ขั้นตอนที่ 6 - เปิดการรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัยเพื่อให้ปลอดภัยอยู่เสมอ

ถ้าคุณยังไม่ได้ทํา เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 ของคุณ กล่องโต้ตอบความปลอดภัยจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณตั้งค่าความปลอดภัยพื้นฐาน: 

1. ในกล่อง ช่วยเราปกป้องบัญชีของคุณ ให้เลือก ถัดไป

2. หากคุณไม่มีแอป Microsoft Authenticator สําหรับ iOS หรือ Android ให้เลือก ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

   

   คุณสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดหรือส่งลิงก์ไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเพื่อดาวน์โหลดแอป Authenticator จากหน้าแอป Authenticator

3. หลังจากที่คุณดาวน์โหลด Authenticator แล้ว ให้เลือก ถัดไป

4. เลือกวิธีการโทรศัพท์เพื่อรับรหัสทางข้อความ

5. เมื่อคุณได้รับรหัสทางข้อความ ให้พิมพ์หมายเลขรหัสลงในกล่อง แล้วเลือก ถัดไป

6. เลือก ถัดไป แล้วเปิด Authenticator บนโทรศัพท์ของคุณ

7. สแกนคิวอาร์โค้ดบนหน้าจอของคุณด้วยแอป Authenticator จากนั้นเลือก อนุมัติ เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์

8. เลือก เสร็จสิ้น

รับเคล็ดลับความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ ฟีเจอร์และการตั้งค่าความปลอดภัย