Планирование собраний в Microsoft Teams и присоединение к ним для эффективной и эффективной совместной работы в любое время и в любом месте.

Присоединение к собранию Teams из любого места

Независимо от того, находитесь ли вы в офисе или в пути, присоединяйтесь к собранию Teams в любом месте с помощью любого устройства.

Существует несколько способов присоединиться к собранию Teams. Вы можете:

Перед началом собрания выберите присоединение анонимно или из другой учетной записи, опробуйте фильтры видео и многое другое на экране перед присоединением.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Присоединение к собранию в Microsoft Teams.

Планирование прямо в календаре Teams

Быстрое планирование собрания непосредственно в календаре Teams. Просто выберите Календарь Значок вкладки "Календарь Teams" в Teams, выберите временной интервал и пригласите участников. Выберите Помощник по планированию в верхней части формы планирования, чтобы найти время, которое подходит для всех.

Снимок экрана: представление часового пояса помощника по планированию в Teams

Вы также можете добавить такие сведения, как повестка собрания, чтобы другие пользователи могли предварительно просмотреть или настроить параметры собрания в соответствии с вашими потребностями.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания в Microsoft Teams.

Запуск мгновенного собрания

Нужно встретиться спонтанно или для чего-то срочного? Выберите Встретиться Значок "Встреча сейчас" в Microsoft Teams в верхней части календаря, группового чата или канала, чтобы начать мгновенное собрание.

Дополнительные сведения см. в статье Начало мгновенного собрания в Microsoft Teams.

Отправка сообщений в чате собрания

Чаты собраний — это чаты, которые специально привязаны к собранию, что позволяет легко отслеживать обсуждения и важную информацию.

Выберите Чат Значок вкладки "Чат Teams" в элементах управления собранием, чтобы просмотреть беседу и принять участие в ней. Чтобы оставаться вовлеченными, реагируйте на сообщения других людей или @упоминание конкретных людей в вашем сообщении, чтобы привлечь их внимание. Вернитесь в любой чат собрания позже, выбрав Чат Значок вкладки "Чат Teams" в Teams.

Дополнительные сведения см. в разделе Чат в собраниях Microsoft Teams.

Общий доступ к видео

Включите камеру до или во время собрания, чтобы сделать общение более личным и способствовать более глубоким связям.

Во время собрания щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Значок показа видео в teamsкамеры в элементах управления собранием, чтобы просмотреть видеопоток и применить видеоэффекты, такие как фильтры или фон. Когда вы будете готовы начать общий доступ к видео, выберите Камера Значок показа видео в teams в элементах управления собранием.

Дополнительные сведения см. в статье Использование видео в Microsoft Teams.

Присутствовать на собраниях

Снимок экрана: представление докладчика при совместном использовании экрана с свернутым окном собрания рядом с общим содержимым.

Предоставление общего доступа к экрану, демонстрация слайдов или совместная работа непосредственно в документах во время собрания. Чтобы начать презентацию, выберите Общий доступ к Кнопка демонстрации экранав элементах управления собранием.

Используйте инструменты презентации, чтобы выделять важные моменты, добавлять заметки и совместно работать над содержимым в режиме реального времени.

Дополнительные сведения см. в статье Представление содержимого на собраниях Microsoft Teams.

Размещение крупных событий

Запланируйте ратушу или вебинар в Teams для проведения мероприятий с высокой емкостью, где информация передается более широкой аудитории. Потоковая трансляция высококачественного контента, участие в Q&A с участниками, и многое другое. Отслеживайте важные сведения о событиях до и после события с помощью отчетов о посещаемости и регистрации.

Дополнительные сведения см. в разделах Начало работы с Microsoft Teams иНачало работы с ратушей в Microsoft Teams.

Резюме собрания

Повторные собрания доступны после записанных или транскрибированных собраний и отлично подходят для догоняющих встреч, которые вы пропустили или хотите просмотреть.

В резюме собрания можно найти запись и расшифровку собрания, общие заметки и файлы, а также многое другое. Резюме также включает в себя повестку дня и все последующие задачи, которые помогут всем оставаться на одной странице.

Дополнительные сведения см. в разделе Протокол собрания в Microsoft Teams.

Статьи по теме

Использование Copilot на собраниях Microsoft Teams

Использование элементов управления собраниями в Microsoft Teams

Запись собрания в Microsoft Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.