Использование Copilot на собраниях Microsoft Teams

Опоздав, используйте возможность "Наверстать"

Если вы присоединились к записываемому или транскрибируемому собранию более чем через 5 минут после его начала, вы увидите уведомление с предложением получить сводку. Выберите Открыть Copilot в элементах управления собранием в верхней части окна собрания и дождитесь появления сводки в правой части окна собрания. 

Повысьте эффективности собрания

Выберите Другие запросы под полем создания сообщения Copilot и выберите один из следующих вариантов:

• Подвести итоги собрания на текущий момент.

• Перечислить поручения.

• Предложить дальнейшие вопросы.

• Какие вопросы не решены?

• Перечислить различные точки зрения по темам.

• Перечислить основные пункты обсуждения.

• Создать заметки о собрании.

• Основные моменты из чата собрания.

Или выступите в роли партнера по мышлению, воспользовавшись этими запросами:

• Где мы расходимся во мнениях по этой теме? 

• Как [участник собрания] отреагировал на это предложение? 

• Какие вопросы можно задать для продвижения собрания? 

• Где в аргументации [участника собрания] есть пробелы? 

• Создайте таблицу с обсуждаемыми идеями и их плюсами и минусами. 

• Перечислить идеи, включая отзывы людей, из расшифровки и чата.

Завершить собрание, четко определив дальнейшие шаги

Copilot отправит запрос за несколько минут до запланированного окончания собрания, чтобы помочь участникам завершить работу. Выберите Открыть Copilot , чтобы просмотреть сводку ключевых моментов обсуждения и определить согласованные дальнейшие шаги, включая задачи, назначенные определенным людям. Участники по-прежнему могут использовать Copilot и задавать ему вопросы о наличии нерешенных задач или открытых тем из повестки дня, а также любые другие сопутствующие вопросы, которые могут помочь пользователям подойти к завершению собрания. 

Из чата собрания

Выберите Открыть Copilot в правом верхнем углу чата. Здесь Copilot предоставляет сведения и аналитические данные из чата собрания и расшифровки собрания, предоставляя вам более полное представление о том, что обсуждалось на собрании, было ли это устно (расшифровка) или письменно (чат). Например, если спросить "Какие идеи обсуждались?" ответ будет включать идеи, высказанные вслух, и идеи из чата. В ответе Copilot также будет указано, какие источники использованы для предоставления ответа. ​

Выберите Просмотреть запросы, чтобы выбрать из рекомендуемых вариантов:

• Изложи краткое содержание собрания.

• Создать заметки о собрании.

• Перечислить поручения.

• Предложить дальнейшие вопросы.

Перед началом собрания можно использовать Copilot в чате собрания, как и в любом другом чате. После начала собрания Copilot объединит данные чата, полученные за 24 часа до собрания, с трансляцией собрания в реальном времени и будет использовать данные из обоих источников. Copilot продолжит интегрировать данные чата и расшифровки в течение 24 часов после окончания собрания.

Из вкладки "Протокол собрания"

Другой способ получить доступ к Copilot в чате собрания из вкладки Протокол собрания — открыть Copilot. Здесь вы увидите тот же журнал бесед с Copilot, к которому вы получали доступ из чата собрания. Любой предыдущий журнал бесед с Copilot в чате повторяющегося собрания больше не будет доступен, если впоследствии собрание транскрибируется. Аналогичным образом, если ранее транскрибированное повторяющееся собрание больше не транскрибируется, весь предыдущий журнал бесед с Copilot будет удален.
​​​​​​​

Изучите подробнее эти запросы, которые можно попробовать. 

• Основные моменты из чата собрания.

• Какие вопросы были заданы, на какие получены ответы, и какие вопросы остались без ответа?

• В какой атмосфере проходило собрание? 

• Обобщите то, что сказали люди, менее техническим языком. 

• Почему [участник собрания] сказал, что эта идея хороша? 

• Что беспокоило каждого участника больше всего? Что их больше всего волновало? 

• Каковы идеи [участника встречи], которыми можно поделиться с группой разработчиков? 

• Напишите сообщение элементы почты участникам собрания с подведением итогов собрания и указанием действий.