Использование Copilot без записи собрания Teams

Как настроить Copilot, чтобы использовать его только во время собрания

Как организатор встречи 

1. Перед запланированным собранием перейдите в календарь Teams и выберите собрание.

2. Выберите Параметры > Дополнительные параметры .

3. Прокрутите вниз до пункта Copilot и выберите в раскрывающемся меню "Только во время собрания".

   Примечание: Если вы не видите эту опцию, обратитесь к своему ИТ-администратору.

4. Выберите Сохранить

Вопросы и ответы

Если для Copilot установлено значение "Только во время собрания", запускается ли Copilot сразу после начала собрания?

Нет. Участники должны выбрать Copilot в верхнем меню, чтобы запустить Copilot для собрания.

Могу ли я отключить Copilot после запуска Copilot?

После запуска Copilot он будет включен на протяжении всего совещания.

Если для Copilot установлено значение "Только во время собрания", могу ли я по-прежнему использовать Copilot, если включена расшифровка?

Да, Copilot по-прежнему будет работать. Все взаимодействия с Copilot во время собрания будут содержать текст, преобразованный из речи, и расшифровку собрания. После завершения собрания в Copilot будет доступна только информация с того момента, когда была включена расшифровка.

Если кто-то присоединяется к собранию поздно, может ли он использовать Copilot для доступа к информации, полученной ранее на собрании? 

Да, участники собрания смогут получить доступ к любому контенту с момента запуска Copilot.  

По правилам мне не разрешено начинать расшифровку или запись. Могу ли я по-прежнему использовать Copilot только во время встречи?

Да. Существующие политики применяются к сохранению расшифровки.

Как Copilot может работать только во время встречи? 

Copilot обрабатывает аудио, преобразуя речь в текст, чтобы генерировать ответы на вопросы по собранию. На протяжении всего собрания текст, преобразованный из речи, хранится в базе данных, находящейся под управлением Teams и использующей для всех расшифровок одинаковые стандарты соответствия требованиям. По окончании собрания данные преобразования речи в текст удаляются. 

Имеется ли журнал аудита запросов и ответов?

Нет, журнала аудита нет.

Каковы планы по eDiscovery?

Поскольку текст, полученный из речи, и запросы пользователей к Copilot не сохраняются после собрания, их нельзя обнаружить обычными способами обнаружения электронных данных. 

Почему личное общение участника недоступно во время и после собрания?

История взаимодействия участника собрания не сохраняется из соображений конфиденциальности.

Почему опция собрания по использованию Copilot видна всем членам организации, независимо от того, есть ли у них лицензия или нет?

Это гарантирует, что организаторы собраний смогут указать, как Copilot будет использоваться на их собраниях, даже если у них самих нет лицензии.

Могут ли внешние участники получить доступ к Copilot только во время собрания?

Нет. Если лицензированный внешний участник присоединяется к совещанию с включенной этой опцией собрания, он не сможет взаимодействовать с Copilot. Copilot не может получить доступ к внешним расшифровкам и результату преобразования речи в текст. Это относится к собраниям каналов и частным встречам. 

Могут ли люди в многоарендной организации (MTO) получать доступ к Copilot только во время собрания, когда собрания организованы другой организацией в MTO?

Нет. В этом сценарии пользователи MTO рассматриваются как внешние пользователи.

Если моя организация отключит расшифровку для всех корпоративных собраний, а кто-то с Microsoft 365 Copilot включит Copilot только во время собрания, сможет ли этот человек использовать Copilot во время собрания?

Да. Если функция расшифровки для данного собрания отключена и кто-нибудь включит Copilot только на время собрания, пользователь с лицензией Copilot сможет использовать Copilot во время собрания. 

Почему Copilot спрашивает меня, на каком языке все говорят? Для чего это нужно?

Выбор языка, на котором говорят все пользователи, помогает обеспечить обработку аудиозаписи на нужном языке. Текст, полученный из речи, и все цитаты будут сгенерированы на выбранном вами разговорном языке. Но задать вопрос Copilot можно на любом языке, и он ответит на том же языке. 

Как изменить разговорный язык после запуска Copilot?

Разговорный язык можно изменить с помощью настроек субтитров. Подробнее см. Использование субтитров на собраниях Microsoft Teams.

Статьи по теме

Начало работы с Copilot на собраниях Microsoft Teams

Добро пожаловать в Copilot в Microsoft Teams

Вопросы и ответы по Copilot в Microsoft Teams