Добро пожаловать в Copilot в Microsoft Teams

Copilot в Microsoft Teams расширяет возможности совместной работы и помогает максимально эффективно использовать чаты и собрания Teams. Быстро подведите итоги, определите последующие задачи, создайте повестку дня и задайте вопросы для более эффективных и целенаправленных встреч. Обобщите ключевые выводы, посмотрите, что вы пропустили, и определите ключевых людей, представляющих интерес, в цепочках чата, в которые вас добавили. И все это без нарушения потока обсуждения.

Copilot в Teams использует ваш чат Teams и содержимое собраний для получения аналитической информации и практических предложений наряду с наиболее важными точками взаимодействия с Teams.

Важно: Copilot в Teams доступен на Windows, Mac, в Интернете, на Android и iOS. Для доступа к Copilot в Teams у вас должна быть лицензия Microsoft 365 и Microsoft 365 Copilot.

Используйте Copilot на собраниях и звонках Teams

Copilot в собраниях и звонках Teams помогает вам фиксировать действия, различные точки зрения по темам или нерешенные вопросы. Вы даже можете попросить Copilot предоставить вам ответ в виде таблицы, создав таблицу уценки, которую вы можете скопировать и поделиться. Обрабатывая стенограмму собрания, он генерирует ответы на такие запросы, как:

Какие вопросы не решены на этой встрече?
Какое мнение было у членов команды об этой кампании?
Создайте таблицу плюсов и минусов этой кампании.

Copilot доступен в следующих собраниях и звонках:

Индивидуальные и групповые звонки
Отдельные встречи или запланированные частные встречи
Спонтанные встречи или серии собраний
Канал встреч
Незапланированное собрание

Требования к Copilot на собраниях

Включите транскрипцию или запись. Чтобы использовать Copilot без записи или транскрипции, см. Использование Copilot без записи. Все участники увидят уведомление о том, что собрание транскрибируется.
Уделите достаточно времени встрече, на которой выступают участники. Если на собрании еще недостаточно расшифрованного выступления, Copilot сообщит, что ему нужно больше информации, прежде чем отвечать на запросы.
Убедитесь, что собрание было создано кем-то из вашей организации. Если собрание было создано внешним участником, Copilot не будет доступен на этом собрании. Если приглашены внешние участники, но не организатор собрания, Copilot все равно будет доступен на собрании.

Требования к Copilot в звонках

Включите транскрипцию или запись, а также транскрипцию для разговоров один на один. Для абонентов VOIP все участники видят уведомление о том, что вызов расшифровывается. Для абонентов PSTN все участники услышат объявление о том, что звонок записывается.
Любой дополнительный абонент, добавленный к существующему индивидуальному разговору, не сможет использовать Copilot.

Доступ к Copilot во время встречи или звонка

Во время собрания или звонка выберите Copilot в элементах управления собранием. Если транскрипция еще не включена, вам будет предложено ее включить.
Copilot появится на панели в правой части окна собрания. Выберите Другие подсказки или введите собственную подсказку в поле для ввода. Copilot обработает содержимое стенограммы собрания, чтобы сгенерировать ответ.
Если вы опоздали на встречу, которая была записана или расшифрована, как минимум на пять минут, Copilot спросит, хотите ли вы получить краткое изложение встречи на данный момент.
Когда до завершения собрания осталось десять минут, Copilot спросит, хотите ли вы, чтобы заметки и действия помогли завершить собрание.

Доступ к Copilot после звонка

После завершения разговора перейдите в раздел Вызовы в левой части Teams. Отсюда перейдите в историю звонков Teams, выберите Спросить об этом звонке и откройте Copilot .

Доступ к Copilot после встречи

После завершения собрания выберите собрание в календаре Teams. Отсюда выберите вкладку Резюме в сведениях о совещании.

Дополнительные сценарии использования Copilot на собраниях Teams см. в разделе Начало работы с Copilot на собраниях Microsoft Teams.

Использование Copilot в чатах Teams

Copilot позволяет вам задавать вопросы о ваших разговорах в чате в Teams. Вы можете использовать Copilot для быстрого просмотра основных моментов, действий и решений в чатах без необходимости пролистывать длинные цепочки. Вы также можете просмотреть основные моменты разговоров за последние 1, 7 или 30 дней.

Примечание: Copilot в чате Teams использует только данные, доступные в открытой ветке чата.

Copilot доступен в следующих чатах и ссылается только на чат собрания, а не на стенограмму собрания:

Индивидуальные и групповые чаты
Чаты для отдельных собраний или запланированные частные чаты для собраний
Чат "Знакомства сейчас"

Чтобы получить доступ к Copilot в чатах Teams:

Выберите чат в Teams, затем выберите Copilot в правом верхнем углу.
Справа от чата откроется панель, где вы найдете вводную информацию об использовании Copilot в чате, а также поле для ввода сообщения, где можно задать вопрос о чате.
Помимо ответов на вопросы и подведения итогов разговора, выберите Дополнительные подсказки под полем создания сообщения, чтобы помочь вам и быстро получить необходимую информацию.
В ответах Copilot вы увидите ссылки на соответствующую информацию в ветке чата. Выбрав цитату, вы перейдете к указанному сообщению в ветке чата слева.
Только вы можете видеть ваши разговоры с Copilot, но если вы хотите поделиться ответом с кем-то еще, выберите Копировать в правом верхнем углу отдельного ответа, чтобы скопировать текст. Затем вставьте его в другой чат, канал беседы или куда-либо еще.
Чтобы закрыть Copilot в чате, снова выберите Copilot или нажмите кнопку X в правом верхнем углу панели.

Использование Microsoft 365 Copilot в Teams и мобильной версии Teams

Microsoft 365 Copilot — это чат между приложениями в Teams, помогающий решать задачи совершенно новыми способами, используя возможности ИИ. Взаимодействуйте с Copilot как с контактом в чате Teams. Используйте естественный язык, чтобы давать инструкции Copilot: чем больше деталей вы добавите, тем лучше результат. И вы можете улучшить результаты, уточняя инструкции и повторяя их. Попросите краткое описание того, что вам нужно узнать, включая ваши файлы, сообщения и людей. Copilot также помогает находить и использовать информацию, которая содержится в документах или скрыта в беседах. И вместе вы можете создавать контент со всем этим.

Вот несколько способов, которые могут решить проблему.

Каковы были основные выводы из [встречи]?
Создай черновик структуры презентации о…
Когда моя следующая встреча с [человеком]?

Примечание: Microsoft 365 Copilot в Teams не может ссылаться на информацию из следующих типов файлов: PDF-файлы.

При открытии Copilot в верхней части чата в Teams вам будет предоставлено несколько рекомендованных запросов для начала работы. Используйте Copilot, чтобы:

Резюмировать

Перечисли ключевые моменты из [файла]
Вспомни свою последнюю встречу
Резюмируй непрочитанные электронные письма от [этого человека]

Создание групп

Создай FAQ на основе [файла]
Напиши вступление к [электронной почте]
Предложи 5 привлекательных названий для [файла]

Спросить

Какая у меня следующая встреча?
С кем у меня собрание завтра?
Где меня упомянул [человек]?

Некоторые предлагаемые запросы требуют ссылки на файлы или другие источники данных, которые обозначены синим текстом. Copilot предложит список предметов, из которых вы можете выбрать. Чтобы выбрать что-то, чего нет в списке, введите ссылку после косой черты "/" в поле создания и выберите один из вновь созданных вариантов.

Подождите некоторое время, пока Copilot ответит. После того как Copilot ответит, задайте уточняющие вопросы, предоставьте дополнительную информацию, уточните выходные данные или введите другой вопрос, который продолжит разговор до 20 запросов.

Выберите Новый чат в правом верхнем углу окна чата, чтобы перезапустить контекст беседы с новым запросом и рекомендуемыми запросами. Ваша предыдущая история чата с Copilot по-прежнему будет видна.

Дополнительные сценарии в Teams см. в статье Начало работы с Microsoft 365 Copilot Business Chat в Teams.