Первое, что нужно знать о чатах в Microsoft Teams
Чат является центром всего, что вы делаете в Microsoft Teams. От отдельных чатов только с одним человеком до групповых чатов и бесед в каналах — чат вы охватываете.
Вот некоторые из первых вещей, которые следует знать:
1. Чаты могут быть один на один или в группе
Иногда вы захотите поговорить один на один с кем-то. В других случаях вы хотите иметь небольшой групповой чат. В чате можно сделать любое из этих действий.
Вы начинаете чаты один на один и групповые чаты так же: выбрав Новое сообщение в верхней части списка чатов. После общения в чате вы можете отправлять сообщения, в том числе файлы, ссылки, эмодзи, наклейки и GIF-файлы.
Ниже приведены дополнительные сведения о каждом типе чата.
Чат один на один
-
В верхней части списка чатов и каналов выберите Новое сообщение .
-
Введите имя человека и создайте сообщение в текстовом поле.
-
Выберите Отправить или нажмите клавишу ВВОД. Это начинает чат.
Чат с самим собой
В то время, когда вы хотите создать черновик сообщений, отправить файлы с одного устройства на другое или узнать о функциях немного лучше, вы можете начать чат с самим собой. Все, что вы делаете в обычном чате, вы также можете сделать в чате с самим собой.
-
Чтобы начать чат с самим собой, выберите Новое сообщение и введите свое имя. Новый чат появится в верхней части списка чатов и каналов.
-
При необходимости перетащите его в начало списка Избранное.
Групповой чат
Используйте групповой чат, когда вам нужно поговорить с небольшой группой людей. Запустите один так же, как вы начинаете чат один на один.
-
Выберите Новое сообщение в верхней части списка чатов и каналов.
-
Введите имя группы чата в поле Имя группы.
-
Введите имена пользователей, которые вы хотите добавить, в поле Кому.
После начала чата выберите его в списке чатов, чтобы возобновить беседу и отправить больше сообщений.
: Функция "Новое сообщение" в Teams является частью программы общедоступной предварительной версии. Перед общедоступным выпуском он может подвергнуться дальнейшим изменениям. Чтобы получить доступ к этой и другим функциям, перейдите в общедоступную предварительную версию Teams.
2. Нажмите клавиши SHIFT+ВВОД, чтобы начать новую строку.
При нажатии клавиши ВВОД сообщение будет отправлено. Если вы хотите начать новую строку, попробуйте выполнить следующие действия:
-
Чтобы начать новый абзац, нажмите клавиши SHIFT+ВВОД , чтобы вставить разрыв строки.
-
Если вы открыли параметры форматирования, нажмите клавишу ВВОД , чтобы начать новую строку текста, а затем выберите Отправить .
3. Выберите Формат, чтобы просмотреть все параметры форматирования.
Существует множество вариантов форматирования сообщений.
-
Чтобы открыть параметры форматирования, выберите Формат в правой части поля, в котором вы вводите сообщение.
-
В этом развернутом представлении выделите текст, который требуется отформатировать. Затем выберите параметр B, I или U , чтобы полужирным шрифтом, курсивом или подчеркнуть текст. Существуют также варианты выделения, размер шрифта, цвет шрифта, списки и многое другое.
4. Добавление эмодзи или GIF-файлов или добавление вложений
Вы также можете добавлять эмодзи, GIF-файлы и наклейки. Вложите файлы и добавьте действия, такие как планирование собрания, выбор вариантов доставки и многое другое. Выберите Действия и приложения для всех действий, которые можно выполнить, и приложений, которые можно использовать.
5. Чат также происходит в каналах
При переходе на любой канал первая вкладка — "Записи". Подумайте о публикациях как об одном большом групповом чате. Все пользователи, имеющие доступ к каналу, могут просматривать сообщения в сообщениях.
В зависимости от вашей организации и региональных параметров необходимо решить, какие сообщения подходят для вкладки Публикациив определенном канале.
Еще одна важная вещь, которую следует знать, заключается в том, что ответы на сообщение канала остаются прикрепленными к исходному сообщению. Таким образом, весь поток разговора может легко проследить любой, кто его читает. Это то, что отлично подходит для цепочки бесед.
-
Чтобы ответить на сообщение канала, используйте ссылку Ответить под сообщением.
6. Существует несколько способов поиска и поиска сообщений
Поиск сообщений на основе отправителя или характеристик сообщения. Ниже приведены некоторые способы поиска сообщения. Дополнительные сведения обо всех вариантах поиска см. в статье Поиск сообщений и многое другое в Microsoft Teams.
Найти чат по имени человека
Введите имя пользователя в поле поиска в верхней части Teams. Вы увидите их имя и все групповые чаты, в которые вы участвуете. Выберите их имя, чтобы перейти к вашему чату один на один с ними, или выберите групповой чат, чтобы возобновить этот чат.
Найдите сообщение с ключевым словом, которое вы помните
Начните вводить ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы увидите список результатов, включающих ключевое слово.
Чтобы оставить поиск и вернуться к чатам и каналам, щелкните стрелку назад в верхней части Teams.
Фильтр для отображения определенных типов сообщений
-
Выберите Дополнительные параметры списка > Фильтры.
-
Выберите Показать текстовое поле в верхней части чатов и каналов, а затем введите имя пользователя или группы.
-
Нажмите кнопку, чтобы отсортировать чаты, каналы, непрочитанные сообщения, а также чаты и каналы, которые не отключены. Вы можете выбрать несколько кнопок одновременно, чтобы отфильтровать подробные сведения.
: Текстовое поле Показать фильтр в Teams доступно в рамках программы общедоступной предварительной версии и может подвергнуться дальнейшим изменениям перед общедоступным выпуском. Чтобы получить доступ к этой и другим функциям, перейдите в общедоступную предварительную версию Teams.
7. Выход, скрытие или отключение звука чатов, чтобы не допустить их вашего пути
Вы можете выйти из беседы в чате, скрыть чат из списка чатов или отключить его, чтобы прекратить получать уведомления. Дополнительные сведения см. в разделах Выход из потока чата в Teams и Скрытие, отключение звука или добавление чата в избранное в Teams.
Вы также можете удалить отдельные отправленные сообщения.