Первые сведения о файлах в Microsoft Teams

Поиск важных файлов в OneDrive

Выберите OneDrive в левой части Teams, чтобы получить доступ к нужным файлам.

OneDrive помещает файлы в разные группы, чтобы их можно было быстрее найти:

На главной странице перечислены все файлы, которые вы недавно просматривали или редактировали.
В списке мои файлы перечислены все файлы и папки из личного OneDrive.
Общий доступ показывает все файлы и папки, которыми вы поделились и создали.
В избранном отображаются файлы, помеченные как избранные.
В корзине отображаются удаленные файлы.

В разделе Просмотр файлов по можно просмотреть файлы в зависимости от того, кто им предоставил общий доступ, на каких собраниях они были и какой тип мультимедиа они были.

В разделе Быстрый доступ просмотрите файлы, расположенные в определенных каналах Teams.

Просмотр общих файлов

В OneDrive выберите Общий Значок кнопки Люди , чтобы просмотреть файлы, которыми вы предоставили общий доступ.

Выберите С вами , чтобы открыть файлы, к которым вам предоставили доступ другие пользователи.
Выберите По вам , чтобы открыть файлы, к которым вы предоставили доступ другим пользователям.
Выберите разные типы файлов для фильтрации результатов.
Выберите Дополнительные , чтобы открыть дополнительные фильтры.

Вы также можете просматривать последние действия в каждом файле и искать конкретных людей или имена файлов.

Просмотр файлов от определенных пользователей

В OneDrive перейдите в раздел Просмотр файлов по > Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" , чтобы просмотреть файлы, которыми вы предоставили общий доступ. Люди, с которыми вы недавно взаимодействовали, отображаются в верхней части списка.

Просмотр файлов с определенных собраний

В OneDrive перейдите в раздел Просмотр файлов по > Собрания Значок вкладки "Календарь Teams" , чтобы просмотреть файлы, к которым предоставлен общий доступ на определенных собраниях.

Собрания отображаются в обратном хронологическом порядке, разделенные на предстоящие собрания и прошлые собрания.

Просмотр файлов из чата, канала или собрания

В верхней части каждого чата и канала выберите вкладку Общий или Файлы, чтобы просмотреть все файлы, к которым предоставлен общий доступ.

Снимок экрана: общие файлы в групповом чате Teams.

Вы также можете получить доступ к файлам с прошлого собрания, перейдя в календарь Teams Значок вкладки "Календарь Teams" , дважды щелкнув собрание и выбрав Пункт Общий доступ.

Общий доступ к файлам

Делитесь файлами в чатах, каналах и собраниях, чтобы другие пользователи могли просматривать их, работать с ними и скачивать их в зависимости от параметров общего доступа.

Предоставление общего доступа к файлу из OneDrive

Выберите OneDrive в Teams.
Выберите Мои файлы .
Наведите указатель мыши на файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите Дополнительные действия .
- Выберите Поделиться , чтобы отправить его непосредственно пользователю или группе.
- Выберите Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, вставьте ее в чат или сообщение электронной почты.
- Выберите Управление доступом , чтобы управлять разрешениями для пользователей, которым вы предоставляете общий доступ к файлу.