Abrir, guardar e editar anexos recebidos no Outlook

Email mensagens que incluem anexos são identificadas por um ícone de Ícone de anexo de clipe de papel na lista de mensagens.

Você pode usar um navegador e seu OneDrive para exibir, editar e enviar anexos com suas contas Outlook Web App, Outlook na Web ou Outlook.com.

A visualização de arquivos permite que você visualize anexos no Outlook sem abrir os anexos em um aplicativo separado. Você simplesmente clica no ícone do anexo no painel de leitura para visualizar o arquivo.

Observação de segurança: O Outlook aceita uma ampla variedade de tipos de arquivo, mas bloqueia anexos potencialmente perigosos (como arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Mesmo com Outlook proteção contra anexos, tenha cuidado ao abrir qualquer anexo, especialmente se for de alguém que você não conhece ou confia. Se estiver em dúvida, confirme a autenticidade do anexo com o remetente. Além disso, mantenha o software antivírus do computador atualizado.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Novo Outlook Outlook Clássico Web

Em novo Outlook, você pode:

Abrir ou visualizar anexos | Salvar anexos | Editar anexos

Observação: Se as etapas nesta guiaNovo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.

Abrir ou visualizar anexos no novo Outlook

Por padrão, você pode visualizar arquivos da maioria dos programas do Microsoft Office/Microsoft 365, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Visio. Você também pode visualizar itens, imagens e arquivos de texto anexados do Outlook.

Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem.

Clique ou clique duas vezes no arquivo anexado para abri-lo. Dependendo se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar ou um conta pessoal, o arquivo poderá ser aberto automaticamente no Preview ou será aberto no aplicativo de tipo de arquivo (como Word, Excel ou PowerPoint).

Ou selecione a lista suspensa e escolha Visualizar ou como abrir com base no tipo de arquivo. Por exemplo, se for um arquivo Word, selecione Abrir em Word.

Captura de ecrã a mostrar a lista pendente para abrir um anexo no Word

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Salvar anexos no novo Outlook

Para salvar o anexo em novo Outlook, clique na seta suspensa e selecione Baixar ou Salvar no OneDrive.Clique em Baixar para salvar um anexo no seu computador ou local de armazenamento na nuvem. Clique em Baixar tudo para salvar todos os anexos de uma única mensagem.
Escolha a pasta em que você deseja salvar seu arquivo e selecione Salvar. O local de salvamento é padrão para a última pasta na qual você salvou um arquivo.

Você também pode salvar um anexo arrastando e soltando o anexo de sua mensagem de email para sua área de trabalho.

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Editar e enviar anexos no novo Outlook

Você pode usar um navegador e seu OneDrive para exibir, editar e enviar anexos. Os arquivos do Office podem ser editados no navegador ou no aplicativo do Office. Se você quiser editar um anexo que seja um tipo de arquivo sem suporte, precisará baixar e abrir o arquivo para editá-lo.

Para exibir ou visualizar, selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo. Clique ou toque no e escolha Visualizar.
Para editar, toque no e escolha Editar no Navegador. Se você tiver o Office instalado, você também verá a opção Editar no aplicativo de área de trabalho.
Para enviar, selecione Responder, Encaminhar ou Nova mensagem, selecione o clipe de papel para escolher seu anexo.

Dica: Todos os arquivos editados no navegador estarão na pasta anexos do OneDrive .

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No Outlook clássico, você pode:

Abrir e visualizar anexos | Ativar ou desativar a visualização do arquivo | Salvar anexos | Editar anexos

Abrir e visualizar anexos no Outlook clássico

Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem. Ocasionalmente, você verá os anexos no corpo da mensagem.

Clique duas vezes no ícone de anexo para abrir o anexo.

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Visualizar um anexo no Outlook clássico

Os anexos de arquivo podem ser exibidos no Painel de Leitura ou no corpo de uma mensagem de email sem abrir outro programa:

Clique com o botão direito do mouse no anexo e selecione Visualizar.
Selecione Voltar para a mensagem (ou Mostrar Mensagem)para alternar entre a visualização e o texto da mensagem.

Observações:

O recurso Pré-visualizador de Anexo no Outlook funciona apenas se você tiver a mesma versão do Word, Excel ou PowerPoint instalada como a versão do Outlook usada para visualizar os anexos.
O visualizador de anexo também exige que as opções de Interface do Usuário em Word, Excel, PowerPoint e Outlook sejam configuradas com a mesma configuração. As opções para essa configuração são Otimizar para melhor aparência e Otimizar para compatibilidade.
Um anexo pode aparecer no painel de leitura ou no corpo da mensagem. No painel de leitura, clique no anexo abaixo da linha de assunto para visualizar o arquivo ou item. Anexos no corpo da mensagem não podem ser visualizados. Para exibi-los, abra o anexo.

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Ativar ou desativar a visualização do arquivo

Você pode alternar a capacidade de visualizar arquivos no Centro de Confiança clássico do Outlook.

Em Outlook, selecione Opções de> de arquivo > Configurações do Centro de Confiança > Trust Center.
À esquerda, selecione Tratamento de Anexo.
Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desativar Pré-visualização de Anexos.
Para desativar um visualizador de anexo específico, clique em Anexo e Visualizadores de Documentos, desmarque a caixa marcar para um visualizador que você deseja desativar e selecione OK.

Uma nota sobre visualizadores de anexo de terceiros no Outlook clássico

Fornecedores de software de terceiros podem fornecer seus próprios visualizadores que dão suporte a tipos de arquivo de anexo adicionais; você pode usar seu navegador da Web para pesquisar na Web para encontrar informações adicionais. Quando estiver disponível, você pode baixar e instalar visualizadores de anexos para visualizar outros tipos de arquivo no Outlook.

Para ajudar a proteger você contra códigos mal-intencionados, o conteúdo ativo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controles ActiveX) é desabilitado durante uma visualização. Você deve visualizar ou abrir somente anexos de origens confiáveis.

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Salvar anexos no Outlook clássico para Windows

Para salvar o anexo, escolha a seta suspensa à direita do ícone de anexo para abrir o menu de anexo.

Escolha Salvar como para salvar um anexo ao seu computador ou local de armazenamento na nuvem. Escolha Salvar Todos os Anexos para salvar todos os anexos de uma única mensagem. Por padrão, todos os anexos serão salvos na pasta Documentos, mas você pode escolher um local diferente sempre que salvar anexos.

Você também pode salvar um anexo arrastando e soltando o anexo de sua mensagem de email para sua área de trabalho.

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Editar e enviar anexos no Outlook clássico

Para exibir ou visualizar, selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo. Clique ou toque no e escolha Visualizar.
Para editar, toque no e escolha Editar no Navegador. Se você tiver o Office instalado, você também verá a opção Editar no aplicativo de área de trabalho.
Para enviar, selecione Responder, Encaminhar ou Nova mensagem, selecione o clipe de papel para escolher seu anexo.

Dica: Todos os arquivos editados no navegador estarão na pasta anexos do OneDrive .

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Em Outlook na Web ou Outlook.com, você pode:

Abrir e visualizar anexos | Salvar (ou baixar) anexos | Editar anexos

Abrir e visualizar anexos em Outlook na Web ou Outlook.com

Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem.

Ou selecione a lista suspensa do anexo e escolha como abrir com base no tipo de arquivo. Por exemplo, se for um arquivo Word, selecione Editar no Navegador ou Editar em Word aplicativo de área de trabalho.

Captura de ecrã a mostrar a lista pendente de anexos com a opção Editar no browser selecionada

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Salvar (ou baixar) anexos em Outlook na Web ou Outlook.com

Selecione a mensagem contendo o anexo que você deseja baixar.
Ao lado do anexo, selecione .
Selecione Baixar, Salvar no OneDrive ou Baixar tudo para salvar todos os anexos de uma única mensagem.
Escolha a pasta em que você deseja salvar seu arquivo e selecione Salvar. O local de salvamento é padrão para a última pasta na qual você salvou um arquivo.

Dica: Você também pode salvar um anexo arrastando e soltando o anexo de sua mensagem de email para sua área de trabalho.

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Editar um anexo em Outlook na Web ou Outlook.com

Os arquivos do Office podem ser editados no navegador ou no aplicativo do Office. Se você quiser editar um anexo que seja um tipo de arquivo sem suporte, precisará baixar e abrir o arquivo para editá-lo.

Selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo.
Ao lado do anexo, selecione o e escolha Editar no Navegador. Se você tiver o Office instalado, você também verá a opção Editar no aplicativo de área de trabalho.

Observações:

Quando você edita um arquivo vinculado, suas alterações são feitas em uma cópia única do arquivo, à qual todos os destinatários têm acesso. Isso economiza espaço na caixa de correio de todos e facilita a colaboração.
Todos os arquivos editados no navegador estarão na pasta anexos do OneDrive .

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