Abrir, guardar e editar anexos recebidos no Outlook

Abrir e visualizar anexos no Outlook clássico

Por padrão, você pode visualizar arquivos da maioria dos programas do Microsoft Office/Microsoft 365, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Visio. Você também pode visualizar itens, imagens e arquivos de texto anexados do Outlook.

Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem. Ocasionalmente, você verá os anexos no corpo da mensagem.

Clique duas vezes no ícone de anexo para abrir o anexo.

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Visualizar um anexo no Outlook clássico

Os anexos de arquivo podem ser exibidos no Painel de Leitura ou no corpo de uma mensagem de email sem abrir outro programa:

Clique com o botão direito do mouse no anexo e selecione Visualizar.
Selecione Voltar para a mensagem (ou Mostrar Mensagem)para alternar entre a visualização e o texto da mensagem.

Observações:

O recurso Pré-visualizador de Anexo no Outlook funciona apenas se você tiver a mesma versão do Word, Excel ou PowerPoint instalada como a versão do Outlook usada para visualizar os anexos.
O visualizador de anexo também exige que as opções de Interface do Usuário em Word, Excel, PowerPoint e Outlook sejam configuradas com a mesma configuração. As opções para essa configuração são Otimizar para melhor aparência e Otimizar para compatibilidade.
Um anexo pode aparecer no painel de leitura ou no corpo da mensagem. No painel de leitura, clique no anexo abaixo da linha de assunto para visualizar o arquivo ou item. Anexos no corpo da mensagem não podem ser visualizados. Para exibi-los, abra o anexo.

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Ativar ou desativar a visualização do arquivo

Você pode alternar a capacidade de visualizar arquivos no Centro de Confiança clássico do Outlook.

Em Outlook, selecione Opções de> de arquivo > Configurações do Centro de Confiança > Trust Center.
À esquerda, selecione Tratamento de Anexo.
Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desativar Pré-visualização de Anexos.
Para desativar um visualizador de anexo específico, clique em Anexo e Visualizadores de Documentos, desmarque a caixa marcar para um visualizador que você deseja desativar e selecione OK.

Uma nota sobre visualizadores de anexo de terceiros no Outlook clássico

Fornecedores de software de terceiros podem fornecer seus próprios visualizadores que dão suporte a tipos de arquivo de anexo adicionais; você pode usar seu navegador da Web para pesquisar na Web para encontrar informações adicionais. Quando estiver disponível, você pode baixar e instalar visualizadores de anexos para visualizar outros tipos de arquivo no Outlook.

Para ajudar a proteger você contra códigos mal-intencionados, o conteúdo ativo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controles ActiveX) é desabilitado durante uma visualização. Você deve visualizar ou abrir somente anexos de origens confiáveis.

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Salvar anexos no Outlook clássico para Windows

Para salvar o anexo, escolha a seta suspensa à direita do ícone de anexo para abrir o menu de anexo.

Escolha Salvar como para salvar um anexo ao seu computador ou local de armazenamento na nuvem. Escolha Salvar Todos os Anexos para salvar todos os anexos de uma única mensagem. Por padrão, todos os anexos serão salvos na pasta Documentos, mas você pode escolher um local diferente sempre que salvar anexos.

Você também pode salvar um anexo arrastando e soltando o anexo de sua mensagem de email para sua área de trabalho.

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Editar e enviar anexos no Outlook clássico

Você pode usar um navegador e seu OneDrive para exibir, editar e enviar anexos. Os arquivos do Office podem ser editados no navegador ou no aplicativo do Office. Se você quiser editar um anexo que seja um tipo de arquivo sem suporte, precisará baixar e abrir o arquivo para editá-lo.

Para exibir ou visualizar, selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo. Clique ou toque no e escolha Visualizar.
Para editar, toque no e escolha Editar no Navegador. Se você tiver o Office instalado, você também verá a opção Editar no aplicativo de área de trabalho.
Para enviar, selecione Responder, Encaminhar ou Nova mensagem, selecione o clipe de papel para escolher seu anexo.

Dica: Todos os arquivos editados no navegador estarão na pasta anexos do OneDrive .