Você receberá uma mensagem de erro se tentar anexar arquivos maiores que o limite máximo de tamanho. Há algumas maneiras de contornar esse limite de tamanho, incluindo usar um serviço de compartilhamento de arquivos ou compactar o arquivo.
O Outlook limita o tamanho dos arquivos que você pode enviar. Esse limite impede que seu computador tente carregar anexos muito grandes que excedam os limites da maioria dos provedores de serviços de Internet. Para contas de email da Internet, como Outlook.com ou Gmail, o limite de tamanho de email é de 20 megabytes (MB). Para contas Exchange (email comercial), o limite de tamanho de email padrão é de 10 MB. Esse limite inclui o tamanho do anexo e o tamanho do email.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
Em novo Outlook, você pode:
Salve seu arquivo em um serviço de nuvem e compartilhe um link | Compactar um arquivo | Salve o arquivo em uma biblioteca de servidores do SharePoint | Redimensionar uma imagem no corpo de um email
Salve seu arquivo em um serviço de nuvem e compartilhe um link no novo Outlook
Há muitos serviços de armazenamento em nuvem para os quais você pode carregar e, em seguida, compartilhar arquivos grandes. Alguns serviços populares de armazenamento em nuvem incluem OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Depois que o arquivo for armazenado na nuvem, você poderá incluir um link para o documento em sua mensagem de email.
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Carregue seu arquivo em um serviço de nuvem, como OneDrive ou Dropbox.
Observação: O serviço que você usa gera um link para acessar seu arquivo. Seu destinatário pode abrir o link para baixar seu arquivo.
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Depois de carregar o arquivo, copie o link e cole-o em sua mensagem de email.
Dica: Para obter informações detalhadas sobre como carregar arquivos e criar um link de download no OneDrive, acesse Carregar fotos e arquivos e Compartilhar arquivos e pastas e alterar permissões.
Compactar o arquivo no novo Outlook
Quando você compacta, ou zip, seu arquivo, ele diminui seu tamanho e ele pode reduzi-lo o suficiente para se encaixar dentro dos limites de tamanho Outlook para anexos. Os artigos a seguir descrevem como compactar e extrair arquivos para diferentes sistemas operacionais Windows.
Redimensionar uma imagem no corpo de um email
No novo Outlook para Windows, você pode alterar o tamanho de exibição de uma imagem inserida em uma mensagem de email, mas não é possível reduzir o tamanho do arquivo dessa imagem:
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Selecione a imagem no corpo da mensagem de email.
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Na faixa de opções, selecione a guia Formato de imagem .
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Selecione Tamanho e selecione a opção de tamanho desejado no menu.
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Se a imagem ainda não tiver o tamanho desejado, você poderá selecionar a imagem e, em seguida, clicar e arrastar uma alça de dimensionamento de canto para dentro ou para fora para ajustar ainda mais o tamanho.
No Outlook clássico, você pode:
Salve seu arquivo em um serviço de nuvem e compartilhe um link | Compactar um arquivo | Reduzir o tamanho de uma imagem | Salvar um arquivo em uma biblioteca de servidores do SharePoint | Redimensionar uma imagem no corpo de um email
Salvar seu arquivo em um serviço de nuvem e compartilhar um link
Há muitos serviços de armazenamento em nuvem para os quais você pode carregar e, em seguida, compartilhar arquivos grandes. Alguns serviços populares de armazenamento em nuvem incluem OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Depois que o arquivo for armazenado na nuvem, você poderá incluir um link para o documento em sua mensagem de email.
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Carregue seu arquivo em um serviço de nuvem, como OneDrive ou Dropbox.
Observação: O serviço que você usa gera um link para acessar seu arquivo. Seu destinatário pode abrir o link para baixar seu arquivo.
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Depois de carregar o arquivo, copie o link e cole-o em sua mensagem de email.
Dica: Para obter informações detalhadas sobre como carregar arquivos e criar um link de download no OneDrive, acesse Carregar fotos e arquivos e Compartilhar arquivos e pastas e alterar permissões.
Compactar um arquivo no Outlook clássico
Quando você compacta, ou zip, seu arquivo, ele diminui seu tamanho e ele pode reduzi-lo o suficiente para se encaixar dentro dos limites de tamanho Outlook para anexos. Os artigos a seguir descrevem como compactar e extrair arquivos para diferentes sistemas operacionais Windows.
Reduzir o tamanho de uma imagem no Outlook clássico
Se você estiver enviando um arquivo de imagem grande, poderá redimensioná-lo automaticamente para reduzir o tamanho do arquivo.
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Anexar as imagens à sua mensagem de email.
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Selecione Arquivo > Informações.
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Na seção Anexos de Imagem , selecione Redimensionar imagens grandes quando enviar essa mensagem.
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Retorne à sua mensagem e selecione Enviar.
Redimensionar uma imagem no corpo de um email
Inserir uma imagem
No Outlook clássico, para inserir uma imagem no corpo da mensagem de email, coloque o cursor no corpo da mensagem de email, selecione o menu Inserir e escolha Imagens no grupo Ilustrações na Faixa de Opções .
Se a imagem parecer muito grande (ou muito pequena), você poderá usar as alças de dimensionamento na imagem para redimensioná-la.
Redimensionar uma imagem
É possível alterar o tamanho visível da imagem; por exemplo, quanto espaço da tela ela ocupará, sem alterar o tamanho do arquivo ou a resolução da imagem. No entanto, isso não reduzirá o tamanho total da mensagem de email que você está enviando.
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Clique ou toque na imagem para exibir uma pequena alça de dimensionamento circular em cada canto da imagem.
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Clique (ou pressione e segure) uma das alças e arraste-a em direção ao centro para reduzir o tamanho da imagem ou para longe do centro a fim de aumentar o tamanho da imagem.
Dica: Há alças de dimensionamento adicionais no centro de cada lado da imagem. Se quiser manter as proporções da imagem, use apenas as alças de dimensionamento nos cantos. Usar as alças no centro de cada lado distorce a imagem.
Redimensionar uma imagem para dimensões exatas
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Selecione a imagem que deseja redimensionar.
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Na guia Formatar, no grupo Tamanho, insira a altura necessária. A altura muda automaticamente para se manter na proporção da altura.
Se você quiser alterar a altura e a largura separadamente, selecione o inicializador da caixa de diálogo Tamanho 
Compactar imagens para reduzir o tamanho do arquivo
Compactar uma imagem mantém a altura e a largura da imagem, mas reduz a resolução. Imagens com resolução menor têm um tamanho de arquivo menor.
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Selecione a(s) imagem(ns) que precisa reduzir.
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Em Ferramentas de Imagem, na guia Formato, selecione Compactar Imagens
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Selecione as opções de compactação e resolução e, em seguida, OK. Para imagens que não são impressas, Web (150 ppi) é a resolução mais comum.
Importante: A compactação de uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidos na imagem de origem. Isso significa que, após a compactação, a imagem poderá parecer diferente de antes de ter sido compactada.
Em Outlook na Web e Outlook.com, você pode:
Salve seu arquivo em um serviço de nuvem e compartilhe um link | Compactar um arquivo | Salvar um arquivo em uma biblioteca de servidores do SharePoint
Salvar seu arquivo em um serviço de nuvem e compartilhar um link
Há muitos serviços de armazenamento em nuvem para os quais você pode carregar e, em seguida, compartilhar arquivos grandes. Alguns serviços de armazenamento na cloud populares incluem OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Assim que o seu ficheiro estiver armazenado na nuvem, pode incluir uma ligação para o documento na sua mensagem de e-mail.
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Carregue o ficheiro para um serviço cloud, como OneDrive ou Dropbox.
Observação: O serviço que utiliza gera uma ligação para aceder ao seu ficheiro. O destinatário pode abrir a ligação para transferir o ficheiro.
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Depois de carregar o ficheiro, copie a ligação e cole-a na sua mensagem de e-mail.
Dica: Para obter informações detalhadas sobre como carregar ficheiros e criar uma ligação de transferência no OneDrive, aceda a Carregar fotografias e ficheiros e Partilhar ficheiros e pastas e alterar permissões.
Comprimir um ficheiro e enviá-lo em Outlook na Web ou Outlook.com
Quando comprime ou zipa o ficheiro, este diminui o respetivo tamanho e pode diminuí-lo o suficiente para se ajustar aos limites de tamanho Outlook dos anexos. Os artigos seguintes descrevem como comprimir e extrair ficheiros para diferentes sistemas operativos Windows.
Confira também
Reduzir o tamanho de ficheiro de uma imagem no Microsoft Office
Adicionar imagens ou anexar ficheiros a mensagens de e-mail no Outlook
