Importar ou exportar um conjunto de regras no Outlook clássico

É possível importar ou exportar as regras para mensagens do Outlook para que outras pessoas possam usá-las. Quando você importa regras para uma conta do Outlook, elas são adicionadas ao final da lista de regras existente. É possível importar somente um conjunto de regras por vez. Quando você exporta regras, elas são salvas em um arquivo com a extensão .rwz. Este tipo de ficheiro só pode ser aberto e utilizado no Outlook clássico.

Para saber mais sobre como criar e utilizar regras em todas as versões do Outlook, consulte Gerir mensagens de e-mail utilizando regras no Outlook.

1. Selecione Ficheiro > Gerir Regras & Alertas.

2. Selecione Opções.

3. A partir daqui, pode importar ou exportar regras. 

   1. Importar regras   

      • Selecione Importar Regras.

      • Selecione o arquivo de regras que você deseja importar.

        Se quiser importar um ficheiro que contenha regras diferentes das do Assistente de Regras e Alertas, como regras compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, selecione o tipo de ficheiro na lista Ficheiros do tipo .

      • Escolha Abrir.

   2. Exportar regras   

      • Selecione Exportar Regras.

      • Selecione a pasta onde pretende guardar o ficheiro de regras e, em seguida, na caixa Nome do ficheiro , escreva um nome para o conjunto de regras que pretende exportar.

      • Se quiser exportar um ficheiro que contenha apenas regras compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Guardar com o tipo , selecione uma das seguintes opções:

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2002

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2000

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 98

        • Selecione Salvar.

          Dica: É possível criar uma cópia de backup das regras usando esse procedimento.

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