Tīmekļa semināra reģistrācijas pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams

Iestatīt reģistrāciju

Pievienojiet struktūru savam tīmekļa semināram ar papildu reģistrācijas iestatījumiem un prasībām. Lai modificētu dalībnieku reģistrāciju, atveriet tīmekļa semināru no sava Teams kalendāra un dodieties uz Reģistrācijas > konfigurācija.

Šeit varat ieviest šādas programmas:

Ietilpība — iestatiet ierobežojumu, cik daudz personu var reģistrēties tīmekļa semināram.
Pieprasīt manuālu reģistrācijas apstiprinājumu* — izlemiet, kuri var apmeklēt tīmekļa semināru, apstiprinot vai noraidot reģistrācijas pieprasījumus.
Iespējot nogaidīšanas sarakstu* — pēc tam, kad notikuma noslodze ir pilna, pārvaldiet pārpildes reģistrācijas pieprasījumus, ieviešot gaidīšanas sarakstu. Nogaidīšanas saraksta noslodze būs vienāda ar notikuma noslodzi.
Ierobežot reģistrācijas sākuma un beigu laiku* — iestatiet laika logu, kurā potenciālie dalībnieki var reģistrēties jūsu pasākumam.

*Teams Premium līdzekļi.

Iestatīt reģistrācijas sākuma un beigu laiku

: Reģistrācijas sākuma/beigu laiki ir pieejami kā daļa Teams Premium — pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai piekļūtu savām Teams Premium, sazinieties ar IT administratoru.

Ierobežojiet, kad potenciālie dalībnieki var reģistrēties tīmekļa semināram, iestatot reģistrācijas sākuma un beigu laiku.

Lai iestatītu reģistrācijas sākuma un beigu laiku:

Dodieties uz Konfigurācija sadaļā Reģistrācija.
Atlasiet Ierobežot reģistrācijas sākuma un beigu laiku.
Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties reģistrācijas logu, izvēloties laiku.

Reģistrācijas pārvaldība

Pievienojiet jautājumus tīmekļa semināra reģistrācijas veidlapai, lai uzzinātu vairāk par savu auditoriju, tostarp detalizētu informāciju par viņu fonu, informāciju par notikumu un citu informāciju. Varat iekļaut arī juridiskus terminus, kas ļauj skatīt un pieņemt potenciālos dalībniekus.

Reģistrācijas lauku pievienošana

Lai reģistrācijas formai pievienotu laukus:

Dodieties uz Konfigurācija sadaļā Reģistrācija.
Sadaļā Forma atlasiet Pievienot lauku.
Izvēlieties kādu no sākotnēji iestatītajiem laukiem vai atlasiet Pielāgots jautājums , lai izveidotu savu jautājumu.
Kad esat pievienojis lauku vai jautājumu, atlasiet Nepieciešams , lai to pievienotu reģistrācijas formai.

: Pēc noklusējuma reģistrācija ir atvērta līdz pasākuma beigām, ja vien organizators neiespējo un neie iestata citu reģistrācijas beigu laiku.

Formas atbilžu skatīšana

Lai skatītu potenciālā dalībnieka veidlapas atbildes:

Dodieties uz Dalībnieka statuss sadaļā Reģistrācija.
Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Gaida apstiprinājumu.
Atlasiet skatu dalībnieka rindā, lai skatītu viņa atbildes uz reģistrācijas veidlapu.

Pieprasījumu apstiprināšana vai noraidīšana

: Reģistrācijas pieprasījumu pārskatīšana ir pieejama kā Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai padarītu Teams sapulces personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai piekļūtu savām Teams Premium, sazinieties ar IT administratoru.

Lai apstiprinātu vai noraidītu reģistrācijas pieprasījumus:

Lietojumprogrammas detalizētajā informācijas sadaļā pārliecinieties, vai esat atlasījis Pieprasīt manuālu reģistrācijas apstiprināšanu.
Reģistrācijas izvēlnē dodieties uz Dalībnieka statuss.
Atlasiet Gaida apstiprinājumu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram vārdam, kuru vēlaties apstiprināt vai noraidīt. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Nosaukums, lai atlasītu visu.
Atlasiet Apstiprināt vai Noraidīt , lai pārvaldītu pieprasījumus.

Reģistrācijas gaidīšanas saraksta pārvaldība

: Nogaidīšanas saraksta pārvaldība ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai piekļūtu savām Teams Premium, sazinieties ar IT administratoru.

personas, kuri reģistrējas tīmekļa semināram pēc tam, kad ir sasniegta notikuma noslodze, tiek pievienoti gaidīšanas sarakstam. Ja punktu skaits ir atvērts, jo organizators palielina noslodzi vai citus sapulces rīkotājus atceļ, nogaidīšanas saraksti tiks pārvietoti uz Gaidošā apstiprināšana, ja ir iespējota manuālā apstiprināšana. Pretējā gadījumā reģistrācija tiks turpināta automātiski.

Lai iespējotu nogaidīšanas sarakstu:

Atveriet tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.
Dodieties uz Konfigurācijas > reģistrācija.
Atlasiet Iespējot nogaidīšanas sarakstu šim notikumam.

Lai piekļūtu gaidīšanas sarakstam:

Atveriet tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.
Dodieties uz Konfigurācijas > vai > Attendee statusu.

: Rīkotāji nevar noņemt vai apstiprināt dalībniekus no uzgaidāmā saraksta. tomēr viņi var palielināt notikuma reģistrācijas noslodzi, lai pārvietotu gaidošos dalībniekus uz reģistrēto vai gaidošo apstiprinājuma stāvokli.

Ļaut reģistrētajiem dalībniekiem apiet vestibilu

Kad personas pievienosies jūsu tīmekļa semināram, viņi vispirms pievienosies vestibilam, līdz tos uzņems rīkotājs, rīkotājs vai prezentētājs. Lai pārvaldītu vestibilu vieglāk, ļaujiet reģistrētajiem dalībniekiem automātiski apiet vestibilu, mainot vestibila apiešanas iestatījumus.

Lai ļautu reģistrētajiem dalībniekiem apiet vestibilu:

Dodieties uz savu Teams kalendāru un atlasiet savu tīmekļa semināru.
Sadaļā Detalizēta informācija atlasiet Sapulces opcijas .
Drošības ieslēdziet opciju Dalībnieki ar reģistrācijas saiti var apiet vestibila pārslēgu.

: Tas ļaus iekšējiem un ārējiem reģistrētajiem lietotājiem un personām, kas norādīta vestibilā kuras var apiet vestibilu? , lai apietu vestibilu.
Ieslēdziet pārslēgu Noraidīt visus, kuri nevar apiet vestibilu, lai noraidītu visus, kuri nav reģistrējušies jūsu pasākumam.

: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja dalībnieki ar reģistrācijas saiti var apiet vestibila pārslēgu ir ieslēgti.
Atlasiet Saglabāt.

Šo iestatījumu var mainīt pirms pasākuma un tā laikā. Ja to mainīsit pasākuma laikā, tas ietekmēs dalībniekus, kuri ienāk vestibilā pēc iestatījumu maiņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Vestibila izmantošana Teams sapulcēs.

Kas notiks tālāk?

Lietojumprogrammas atskaites skatīšana