Darba sākšana ar jauno kalendāru lietojumprogrammā Microsoft Teams

Šajā rakstā

Pārslēgšanās uz jauno kalendāru

Lai sāktu izmantot jauno kalendāru lietojumprogrammā Teams:

1. Atlasiet Kalendāra Teams.

2. Augšējā labajā stūrī vai sadaļā Papildu opcijas ieslēdziet pārslēgu Jauns kalendārs.

Jūs vienmēr varat izslēgt pārslēgu, lai pārslēgtos atpakaļ uz klasisko kalendāru.

Kalendāra skata mainīšana

Jūsu Teams kalendārā pēc noklusējuma būs redzams jūsu darba nedēļu grafiks, bet jūs varat izvēlēties skatīt jūsu grafiku visai nedēļai vai tikai konkrētām dienām. Atlasiet pašreizējo skatu kalendāra augšdaļā, lai izvēlētos citu skatu. 

Citas iespējamās darbības:

• Atveriet kreiso rūti, lai skatītu mazo mēnešu skatu, skatītu citu personu kalendārus, izveidotu kalendāru grupas un darītu daudz ko citu.

• Mainiet laika skalu, lai pielāgotu sapulces detalizēto informāciju.

• Saglabājiet kalendāra skatus, lai vēlāk piekļūtu noteiktiem izkārtojumiem.

• Atlasiet Filtrs , lai pielāgotu notikumu tipus, kas tiek rādīti jūsu kalendārā.

• Atlasiet Citas opcijas > Kalendāra iestatījumi un lai mainītu kalendāra izskatu, pielāgotu notikumu un sapulču iestatījumus, un citas iespējas.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kalendāra pielāgošana lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Skatīt citus kalendārus

Jaunajā kalendārā vienlaikus skatiet vairākus kalendārus, lai nodrošinātu nepārtrauktu koordinēšanu un pasākumu plānošanu. Skatiet citu personu kalendārus, kalendārus, kuros ir iezīmētas dzimšanas dienas vai svētku dienas, kā arī daudz ko citu.  

• Augšējā kreisajā stūrī atlasiet Rādīt navigācijas rūti kā .

• Sadaļā Mani kalendāri izveidojiet un atlasiet kalendāru grupas, lai vēlāk ātri atvērtu noteiktu kalendāru skatus.

• Pārslēdzieties starp sadalīto un kombinēto skatu, lai skatītu citus kalendārus, kas atrodas blakus vai integrēti vienā skatā.

Papildinformāciju skatiet rakstā Citu kalendāru skatīšana lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Sapulču un pasākumu plānošana un sākšana

Ērti ieplānojiet dažāda veida sapulces un pasākumus no jaunā kalendāra.   

Lai ieplānotu jaunu sapulci vai pasākumu: 

1. Atlasiet Kalendāra Teams.

2. Savā kalendārā atlasiet Jauns pasākums vai laika vienumu.

   1. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus jauns notikums , lai izvēlētos no dažādiem notikumu veidņu tipiem. Atlasiet Skatīt visu, lai skatītu visus notikumu tipus un to detalizēto informāciju.

3. Atlasiet Plānošanas palīgs, lai atrastu visiem vislabāko laiku.

4. Ievadiet detalizētu informāciju par sapulci vai pasākumu.

5. Atlasiet Saglabāt.

Lai pievienotos sapulcei vai pasākumam:

1. Atlasiet Kalendāra Teams.

2. Atlasiet sapulci vai pasākumu.

3. Izvēlieties Pievienoties.

Papildinformāciju par pievienošanos Teams sapulcei skatiet rakstā Pievienošanās sapulcei darbvietā Microsoft Teams.

Jaunajā Teams kalendārā:

• Kategorizēt sapulces ērtai organizācijai.

• Pievienojiet sensitivitātes etiķetes vai padariet notikumus un sapulces privātus, lai nodrošinātu papildu aizsardzību.

• Sāciet tūlītēju Teams sapulci, atlasot Tikties tūlīt. Izvēlieties nolaižamo bultiņu blakus Tikties tūlīt,lai pievienotos, izmantojot ID.

Plānošanas aptaujas izveide

Pirms plānojat sapulci vai pasākumu, izveidojiet plānošanas aptauju, lai dalībniekiem pajautātu, kāds viņiem būtu vislabākais laiks.  

Lai izveidotu plānošanas aptauju: 

1. Atlasiet Kalendāra Teams.

2. Atlasiet Jauns notikums un izvēlieties notikumu vai sapulces veidu.

3. Laukā Uzaicināt dalībniekus ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties pievienot šai sapulcei.

4. Atlasiet Plānošanas aptauja.

5. Rūtī Aptaujas plānošana :

   1. Laiklaika joslas, ilguma un datuma plānošanai ieplānotās sapulces beigu datums.

   2. Atlasiet ieteicamo laiku, no kura dalībniekiem vēlaties aptauju izvēlēties.

   3. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus konkrētiem laika sarakstam, lai šajos laikos skatītu dalībnieku apmācīšanas spējas.

6. Izvēlieties laiki, kurus vēlaties pievienot aptaujai, un atlasiet Tālāk.

7. Finalize details, your event location, and poll settings.

8. Atlasiet Izveidot aptauju. Jūsu aptauja tiks ievietota jūsu e-pasta pamattekstā, kurā iekļauta saite uz balsošanas lapu un saite uz visām jūsu izveidotām aptaujām.

9. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu un sāktu balsošanas procesu.

Papildinformāciju par aptaujas plānošanu skatiet rakstā Aptaujas ieplānošanas izveide programmā Outlook darbam ar Windows. 

Atrodiet pareizo vietu, kur tikties

Izvēloties sapulcei telpu vai atrašanās vietu, redzēsit detalizētāku informāciju par pieejamām telpām, piemēram, kapacitāti un tehnisko specifikāciju. Tiek piedāvāta arī opcija Pārlūkot ar meklētāju Places meklētāju.  

Papildinformāciju skatiet rakstā Darba sākšana ar Microsoft Places. 

Kalendāra kopīgošana

Kopīgojiet savu kalendāru ar citiem, lai gūtu ieskatu par jūsu grafiku un pieejamību. 

Lai kopīgotu savu kalendāru ar kādu konkrētu personu: 

1. Atlasiet Kalendāra Teams.

2. Atlasiet Papildu opcijas > Kopīgot.

3. Ievadiet e-pasta adresi vai kontaktpersonu, ar kuru vēlaties kopīgot.

4. Blakus personas vārdam atlasiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos atļaujas.

5. Atlasiet Kopīgot.

Atkarībā no jūsu IT administratora iestatītajām politikām, varat arī pārvaldīt atļaujas citiem lietotājiem savā organizācijā tālāk pieejamajā nolaižamajā izvēlnē. 

Kalendāra drukāšana

Izdrukājiet savu kalendāru, lai izplatītu tā fiziskās kopijas vai paturētu to rokai un piekļūtu atzīmēm. 

Lai izdrukātu savu kalendāru: 

1. Atlasiet Kalendāra Teams.

2. Atlasiet Papildu opcijas >Drukāt.

   1. Atlasiet Kalendārs , lai izvēlētos drukājamo kalendāru.

   2. Skatā atlasiet drukājamā kalendāra skatu. Ja izvēlaties Nedēļavai Darba nedēļa, atlasiet Izkārtojums , lai izvēlētos kalendāra orientāciju.

   3. Lodziņā Laika diapazons pabeigt drukājamā grafika darba laiku.

   4. Atlasiet Mazais mēnesis , lai drukātu nelielu mēneša kalendāra skatu.

   5. Atlasiet Drukāt detalizētu dienas kārtību , lai drukātu sapulces un notikumu detalizēto informāciju, tostarp sapulces aprakstus, dalībnieku sarakstus un citu informāciju.

3. Priekšskatiet savu kalendāru.

4. Atlasiet Drukāt.

Ātra piekļuve detalizētai informācijai par iepriekšējo sapulci

Jaunajā Teams kalendārā varat pāriet tieši uz iepriekšējās sapulces labiekārtošanu, tērzēšanu un citu informāciju. 

Lai piekļūtu: 

1. Atlasiet Kalendāra Teams.

2. Atlasītu iepriekš ierakstītu sapulci.

3. Atlasiet Skatīt ainavu , lai skatītu sapulces ainavu.

4. Atlasiet Tērzēšanas , lai atvērtu sapulces tērzēšanu.

Lai uzzinātu vairāk par darba labiekārtošanu programmā Teams, skatiet rakstu Sapulču labiekārtotība darbvietā Microsoft Teams. 

Saistītās tēmas

Kalendāra pielāgošana lietojumprogrammā Microsoft Teams

Vairāku kalendāru skatīšana lietojumprogrammā Microsoft Teams