Kad publicēsit rātsnamu lietojumprogrammā Microsoft Teams, dalībnieki automātiski saņems e-pasta uzaicinājumus un reģistrēs atjauninājumus no Teams.
Pielāgojiet e-pasta ziņojumus vai pilnībā izslēdziet tos, izmantojot sava Teams kalendāra notikuma informāciju.
Rātsnama e-pasta ziņojumu rediģēšana
Pilsētas e-pasta ziņojumi programmā Teams tiek ģenerēti, izmantojot veidni, kas automātiski aizpilda informāciju no pasākumu plānošanas veidlapas.
Saglabājiet e-pasta ziņojumus to atrašanās vietā vai pielāgojiet tos no pasākuma informācijas savā Teams kalendārā.
E-pasta uzaicinājumi
Grupu e-pasta uzaicinājumos būs iekļauta svarīga informācija, tostarp pasākuma nosaukums, datums un laiks un apraksts. Tie atspoguļos arī jūsu pasākuma pielāgoto dizaina tēmu.
Lai pievienotu vai mainītu detalizētu informāciju, rediģējiet uzaicinājumus pirms rātsnama publicēšanas.
Lai rediģētu rātsnama e-pasta uzaicinājumus:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atveriet esošu rātsnamu vai ieplānojiet jaunu.
-
Atlasiet E-pasta ziņojumi.
-
Rindā Notikuma uzaicinājums atlasiet Rediģēt.
-
Veiciet izmaiņas e-pasta veidnē.
-
Atlasiet Priekšskatīt e-pastu , lai skatītu, kā e-pasta ziņojums tiks rādīts uzaicinātām būtām.
: E-pasta ziņojuma priekšskatījums dažiem adresātiem var atšķirties atkarībā no tā e-pasta pakalpojuma un ierīces.
-
Atlasiet Rediģēt e-pastu , lai saglabātu rediģēšanu, Atcelt , lai atmestu rediģējumus, vai Saglabāt , lai lietotu izmaiņas.
Pēc rātsnama publicēšanas dalībnieki saņems uzaicinājumu e-pastā.
Notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumi
Pēc pasākuma beigām varat publicēt dalībnieku pasākuma ierakstu. Dalībnieki automātiski saņems e-pasta ziņojumu ar informāciju, ka notikuma ieraksts ir pieejams.
Pievienojiet sekojuma informāciju, saites un citu informāciju, rediģējot notikuma ieraksta e-pasta ziņojumu.
Lai rediģētu notikuma ieraksta e-pasta ziņojumu:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atveriet detalizētu informāciju par rātsnamu.
-
Atlasiet E-pasta ziņojumi.
-
Rindā Pieejamā notikuma ieraksts atlasiet Rediģēt.
-
Veiciet izmaiņas e-pasta veidnē.
-
Atlasiet Priekšskatīt e-pastu , lai skatītu, kā e-pasta ziņojums tiks rādīts uzaicinātām būtām.
: E-pasta ziņojuma priekšskatījums dažiem adresātiem var atšķirties atkarībā no tā e-pasta pakalpojuma un ierīces.
-
Atlasiet Rediģēt e-pastu , lai saglabātu rediģēšanu, Atcelt , lai atmestu rediģējumus, vai Saglabāt , lai lietotu izmaiņas.
Rātsnama e-pasta ziņojumu izslēgšana
Rātsnama e-pasta ziņojumi tiek ieslēgti automātiski, kad veidojat rātsnamu. Tos var izslēgt jebkurā laikā pirms pasākuma vietnes publicēšanas.
Lai izslēgtu rātsnama e-pastu, plānojot rātsnamu:
-
Plānošanas formā dodieties uz Detalizēta informācija par > Uzaicināt dalībniekus.
-
Izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pasta ziņojumiem.
-
Atlasiet Saglabāt
Lai izslēgtu rātsnama e-pastu ieplānotai rātsnamam:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rātsnama un atlasiet Pārvaldīt
-
Atveriet sadaļu Detalizēti > Uzaicināt dalībniekus.
-
Izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pasta ziņojumiem.
-
Atlasiet Saglabāt
:
-
Mainot šo iestatījumu, tiks izslēgti visi rātsnama e-pasta ziņojumi, tostarp e-pasta uzaicinājumi.
-
Šo iestatījumu var mainīt tikai pirms pasākuma vietnes publicēšanas.
