Iespējojiet dalības atskaites, lai skatītu un lejupielādētu svarīgu informāciju par dalību, piemēram, informāciju par to, kuri lietotāji uzraudzīja un cik ilgi lietotāji pievienojās sapulcei un atlikuši tos, kā arī sapulces laikā un pēc tās. Tikai organizatori un līdzs rīkotāji var skatīt un lejupielādēt dalības atskaites. 

Apmeklētības atskaišu ieslēgšana vai izslēgšana

Izveidoto sapulču rīkotāji var ieslēgt vai izslēgt dalības atskaites.

Pirms sapulces

Lai ieslēgtu vai izslēgtu dalības atskaites pirms sapulces:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet sapulci.

  3. Sadaļā Detalizēta informācija atlasiet Opcijas Poga Iestatījumi> Citas opcijas

  4. Engagement Teams tērzēšanas cilnes ikona , turn the Allow attendance report toggle on or off.

  5. Atlasiet Saglabāt.

Lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar sapulču dalības atskaišu pārvaldību, sazinieties ar IT administratoru.

Sapulces laikā

Lai sapulces laikā ieslēgtu vai izslēgtu dalības pārskatus:

  1. Pievienojieties Teams sapulcei.

  2. Sapulces vadīklās atlasiet Citas darbības sadaļā Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.> vai Poga Iestatījumi > sapulces Sapulces opciju ikona.

  3. Iesaistīšanās Teams tērzēšanas cilnes ikonaieslēgt vai izslēgt pārslēgšanas slēdzi Atļaušana.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Apmeklētības atskaišu skatīšana

Atskaites tiek glabātas kopā ar organizatora citiem datiem, piemēram, e-pasta ziņojumiem un kontaktpersonām.

Sapulces uzaicinājumā

  1. Lietojumprogrammā Teams dodieties uz kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona.

  2. Atlasīt pagājušo sapulci.

  3. Atlasiet Recap. Datus varat skatīt tieši programmā Teams.

Pēc sapulces līdz rīkotāji nevar skatīt vai lejupielādēt dalības atskaites no sapulces uzaicinājuma. 

Sapulces tērzēšanā

Rīkotāji pēc sapulces beigām var skatīt apmeklējuma atskaiti no sapulces tērzēšanas.

Dalības atskaite tiks nonirstēs tērzēšanā aptuveni piecas minūtes pēc sapulces beigām. Atlasiet to, lai skatītu un lejupielādētu .csv failu.

Dalība CSV kartītē sapulces tērzēšanā

Pēc sapulces beigām līdz rīkotāji var tikai skatīt ziņojumus par dalību sapulces tērzēšanā.

Piezīmes.: 

  • Periodisko sapulču gadījumā pēc katra gadījuma saņemsit unikālu apmeklētības atskaiti. Sapulces tērzēšanas elements nebūs redzams sapulcēm ar mazāk nekā 2 dalībniekiem. Šīs atskaites joprojām var redzēt, dodoties uz uzaicinājuma cilni "dalība". ​​​​​​​

  • Atskaites tiek neatgriezeniski izdzēstas, ja organizators aiziet no organizācijas, bet citas personas tām nevar piekļūt.

Apmeklētības atskaišu lejupielāde

Sapulces rīkotāji un līdzs rīkotāji ir vienīgie, kuri var lejupielādēt apmeklētības atskaiti. Līdzs rīkotāji var tikai skatīt un lejupielādēt atskaites par sapulcēm, kas tika ieplānotas pakalpojumā Teams, nevis outlook.

Sapulces laikā

  1. Atlasiet personas Poga Personas vai Rādīt dalībniekusvadīklās.

  2. Rūtī Dalībnieki atlasiet Citas darbības un Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.> Apmeklētības lejupielāde Lejupielādes poga .

  3. Failu meklējiet ierīces mapē Lejupielādes.

Pēc sapulces

  1. Lietojumprogrammā Teams dodieties uz kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona.

  2. Atlasīt iepriekšējo sapulci.

  3. Atlasiet Recap.

  4. Lai lejupielādētu sapulces dalības CSV failu, atlasiet Lejupielādēt Lejupielādes poga .

Paslēpt identitātes apmeklētības atskaitēs

Varat izlemt, vai vēlaties, lai jūsu identitāte tiek rādīta dalības atskaitēs.

Lai paslēptu savu identitāti dalības atskaitēs:

  1. Dodieties uz Iestatījumi un Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.> Iestatījumi Poga IestatījumiTeams.

  2. Atlasiet Konfidencialitātes Konfidencialitātes iestatījumu poga.

  3. Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Identificēt mani dalības atskaitēs.

Engagement information

Organizatori ar Teams Premium skatīt un lejupielādēt datus par mijiedarbību ar sapulcēm, piemēram, kopējo reakciju, paceltas rokas, ieslēgtas kameras un daudz ko citu cilnē Dalība pēc ieplānotas sapulces vai tīmekļa semināra.

Engagement information available in the Attendance tab of a meeting.

Zināmās problēmas un ierobežojumi

  • Sapulcēs ar vairāk nekā 120 dalībniekiem sapulces laikā pieejamais dalības ziņojums ietver tikai dažus dalībniekus. Pēcsapulces atskaitē būs visi dalībnieki.

  • Atskaitē nav iekļauta informācija par izdzēstām izdales telpām.

  • Atskaitē pašlaik nav iekļauti tikai skatīšanas dalībnieki.

  • Ja kanāla sapulce notiek un kāds sāk otru sapulci tajā pašā kanāla sarunā, apmeklētības atskaite būs pieejama tikai otrajai sapulcei.

  • Ja kāds gaida vestibilā un netiek uzņemts sapulcē, šis lietotājs netiek iekļauts atskaitē.

  • Ja dalībnieks ir aizturēts sapulcē, šī informācija tiek iekļauta dalības atskaitē par šo laika periodu.

  • Tūlītējo kanālu sapulcēm netiek atbalstītas dalības atskaites.

  • Līdzs rīkotāji nevar piekļūt kanālu sapulču dalības atskaitēm.

Skatiet dalības atskaites tieši Microsoft Teams mobilajā lietojumprogrammā,lai gūtu ieskatu sapulcēs un lietojumprogrammu semināros. Skatiet tīmekļa semināra reģistrācijas datus, laiku, kad dalībnieki pievienojas un atstāja sapulces, kā arī daudz ko citu.

Piezīme.: Lai skatītu visus dalības atskaišu datus, skatiet atskaiti teams datora vai tīmekļavietnē.

Dalības atskaišu ieslēgšana vai izslēgšana pirms sapulces

Lai ieslēgtu vai izslēgtu dalības atskaites pirms sapulces,

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atveriet sapulci.

  3. Pieskarieties pie Sapulces Poga Iestatījumi.

  4. Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut apmeklētības atskaiti.

  5. Pieskarieties Saglabāt.

Dalībnieki var izlemt, vai viņi vēlas savu informāciju, kas tiek rādīta dalības atskaitēs, dodoties uz Iestatījumi un vairāk Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.> iestatījumi Poga Iestatījumi> Konfidencialitātes > Teams un ieslēdzot vai izslēdzot slēdzi Identificēt mani dalības atskaitēs.

Lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar sapulču dalības atskaites iestatījumu pārvaldību, sazinieties ar IT administratoru.

Atveriet apmeklētības atskaiti

Lai atvērtu apmeklētības atskaiti:

  1. Atveriet sapulces tērzēšanas vēsturi.

  2. Pieskarieties ziņojumam Sapulce beidzās .

  3. Pieskarieties pie > Dalībnieku piedalīšanās.

Apmeklētības atskaites kopīgošana

Lai kopīgotu apmeklētības atskaiti:

  1. Atveriet apmeklētības atskaiti.

  2. Pieskarieties Teams iOS kopīgošanas ikona , pēc tam izvēlieties, kā vēlaties kopīgot savu apmeklētības atskaiti.

  3. Pieskarieties pie Nosūtīt Ikona Sūtīt.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.