Sapulču dalības atskaišu pārvaldība darbvietā Microsoft Teams
Iespējojiet dalības atskaites, lai skatītu un lejupielādētu svarīgu informāciju par dalību, piemēram, informāciju par to, kuri lietotāji uzraudzīja un cik ilgi lietotāji pievienojās sapulcei un atlikuši tos, kā arī sapulces laikā un pēc tās. Tikai organizatori un līdzs rīkotāji var skatīt un lejupielādēt dalības atskaites.
Apmeklētības atskaišu ieslēgšana vai izslēgšana
Izveidoto sapulču rīkotāji var ieslēgt vai izslēgt dalības atskaites.
Pirms sapulces
Lai ieslēgtu vai izslēgtu dalības atskaites pirms sapulces:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atlasiet sapulci.
-
Sadaļā Detalizēta informācija atlasiet Opcijas > Citas opcijas.
-
Engagement , turn the Allow attendance report toggle on or off.
-
Atlasiet Saglabāt.
Lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar sapulču dalības atskaišu pārvaldību, sazinieties ar IT administratoru.
Sapulces laikā
Lai sapulces laikā ieslēgtu vai izslēgtu dalības pārskatus:
-
Pievienojieties Teams sapulcei.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Citas darbības sadaļā > vai > sapulces .
-
Iesaistīšanās ieslēgt vai izslēgt pārslēgšanas slēdzi Atļaušana.
-
Atlasiet Saglabāt.
Apmeklētības atskaišu skatīšana
Atskaites tiek glabātas kopā ar organizatora citiem datiem, piemēram, e-pasta ziņojumiem un kontaktpersonām.
Sapulces uzaicinājumā
-
Lietojumprogrammā Teams dodieties uz kalendāra .
-
Atlasīt pagājušo sapulci.
-
Atlasiet Recap. Datus varat skatīt tieši programmā Teams.
Pēc sapulces līdz rīkotāji nevar skatīt vai lejupielādēt dalības atskaites no sapulces uzaicinājuma.
Sapulces tērzēšanā
Rīkotāji pēc sapulces beigām var skatīt apmeklējuma atskaiti no sapulces tērzēšanas.
Dalības atskaite tiks nonirstēs tērzēšanā aptuveni piecas minūtes pēc sapulces beigām. Atlasiet to, lai skatītu un lejupielādētu .csv failu.
Pēc sapulces beigām līdz rīkotāji var tikai skatīt ziņojumus par dalību sapulces tērzēšanā.
:
-
Periodisko sapulču gadījumā pēc katra gadījuma saņemsit unikālu apmeklētības atskaiti. Sapulces tērzēšanas elements nebūs redzams sapulcēm ar mazāk nekā 2 dalībniekiem. Šīs atskaites joprojām var redzēt, dodoties uz uzaicinājuma cilni "dalība".
-
Atskaites tiek neatgriezeniski izdzēstas, ja organizators aiziet no organizācijas, bet citas personas tām nevar piekļūt.
Apmeklētības atskaišu lejupielāde
Sapulces rīkotāji un līdzs rīkotāji ir vienīgie, kuri var lejupielādēt apmeklētības atskaiti. Līdzs rīkotāji var tikai skatīt un lejupielādēt atskaites par sapulcēm, kas tika ieplānotas pakalpojumā Teams, nevis outlook.
Sapulces laikā
-
Atlasiet personas vadīklās.
-
Rūtī Dalībnieki atlasiet Citas darbības un > Apmeklētības lejupielāde .
-
Failu meklējiet ierīces mapē Lejupielādes.
Pēc sapulces
-
Lietojumprogrammā Teams dodieties uz kalendāra .
-
Atlasīt iepriekšējo sapulci.
-
Atlasiet Recap.
-
Lai lejupielādētu sapulces dalības CSV failu, atlasiet Lejupielādēt .
Paslēpt identitātes apmeklētības atskaitēs
Varat izlemt, vai vēlaties, lai jūsu identitāte tiek rādīta dalības atskaitēs.
Lai paslēptu savu identitāti dalības atskaitēs:
-
Dodieties uz Iestatījumi un > Iestatījumi Teams.
-
Atlasiet Konfidencialitātes .
-
Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Identificēt mani dalības atskaitēs.
Engagement information
Organizatori ar Teams Premium skatīt un lejupielādēt datus par mijiedarbību ar sapulcēm, piemēram, kopējo reakciju, paceltas rokas, ieslēgtas kameras un daudz ko citu cilnē Dalība pēc ieplānotas sapulces vai tīmekļa semināra.
Zināmās problēmas un ierobežojumi
-
Sapulcēs ar vairāk nekā 120 dalībniekiem sapulces laikā pieejamais dalības ziņojums ietver tikai dažus dalībniekus. Pēcsapulces atskaitē būs visi dalībnieki.
-
Atskaitē nav iekļauta informācija par izdzēstām izdales telpām.
-
Atskaitē pašlaik nav iekļauti tikai skatīšanas dalībnieki.
-
Ja kanāla sapulce notiek un kāds sāk otru sapulci tajā pašā kanāla sarunā, apmeklētības atskaite būs pieejama tikai otrajai sapulcei.
-
Ja kāds gaida vestibilā un netiek uzņemts sapulcē, šis lietotājs netiek iekļauts atskaitē.
-
Ja dalībnieks ir aizturēts sapulcē, šī informācija tiek iekļauta dalības atskaitē par šo laika periodu.
-
Tūlītējo kanālu sapulcēm netiek atbalstītas dalības atskaites.
-
Līdzs rīkotāji nevar piekļūt kanālu sapulču dalības atskaitēm.
Skatiet dalības atskaites tieši Microsoft Teams mobilajā lietojumprogrammā,lai gūtu ieskatu sapulcēs un lietojumprogrammu semināros. Skatiet tīmekļa semināra reģistrācijas datus, laiku, kad dalībnieki pievienojas un atstāja sapulces, kā arī daudz ko citu.
: Lai skatītu visus dalības atskaišu datus, skatiet atskaiti teams datora vai tīmekļavietnē.
Dalības atskaišu ieslēgšana vai izslēgšana pirms sapulces
Lai ieslēgtu vai izslēgtu dalības atskaites pirms sapulces,
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atveriet sapulci.
-
Pieskarieties pie Sapulces .
-
Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut apmeklētības atskaiti.
-
Pieskarieties Saglabāt.
Dalībnieki var izlemt, vai viņi vēlas savu informāciju, kas tiek rādīta dalības atskaitēs, dodoties uz Iestatījumi un vairāk > iestatījumi > Konfidencialitātes > Teams un ieslēdzot vai izslēdzot slēdzi Identificēt mani dalības atskaitēs.
Lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar sapulču dalības atskaites iestatījumu pārvaldību, sazinieties ar IT administratoru.
Atveriet apmeklētības atskaiti
Lai atvērtu apmeklētības atskaiti:
-
Atveriet sapulces tērzēšanas vēsturi.
-
Pieskarieties ziņojumam Sapulce beidzās .
-
Pieskarieties pie > Dalībnieku piedalīšanās.
Apmeklētības atskaites kopīgošana
Lai kopīgotu apmeklētības atskaiti:
-
Atveriet apmeklētības atskaiti.
-
Pieskarieties , pēc tam izvēlieties, kā vēlaties kopīgot savu apmeklētības atskaiti.
-
Pieskarieties pie Nosūtīt .